Аналитика / Налогообложение / Алгоритм действий при сдаче 4 ФСС РФ через портал фонда

Алгоритм действий при сдаче 4 ФСС РФ через портал фонда

Как показал опрос «УНП», многие компании будут сдавать первую отчетность в фонды через интернет (см. «Какой должна быть первая отчетность по новым взносам» ). Это можно сделать исключительно через портал фонда. Алгоритм действий следующий
23.03.2010
газета «Учет. Налоги. Право»
Автор: Марина Астахова, эксперт «УНП»

1. Обновить сертификаты электронно-цифровой подписи

Если компания ранее сдавала электронную отчетность в ПФР или ИФНС, то для сдачи формы 4 ФСС РФ необходимо обновить у своего спецоператора сертификат ЭЦП. Если ранее через интернет вы не отчитывались, потребуется получить новый сертификат в одном из удостоверяющих центров, который заключил соглашение с ФСС РФ. Их список есть на сайте фонда www.fss.ru в разделе «Удостоверяющий центр».

КСТАТИ.Спецоператоры отмечают, что из-за большого наплыва клиентов они могут не успеть обновить или выдать новые сертификаты ЭЦП всем желающим. Поэтому в первую очередь будут обслуживать тех, кто обязан отчитаться электронно. Это компании с численностью сотрудников за 2009 год более 100 человек.

2. Пройти регистрацию в системе на портале ФСС

Перед подготовкой электронного отчета 4 ФСС РФ требуется пройти двухуровневую регистрацию в системе.

Сначала на портале в разделе «Регистрация» надо внести свои данные и войти в систему. Далее в разделе «Профиль»>«Организация» можно добавить реквизиты компании и распечатать заявление о предоставлении полного доступа к услугам сайта. Его заверяют подписью руководителя и печатью компании и передают в свое отделение внебюджетного фонда.

Спустя несколько дней страхователю предоставят возможность формировать отчет.

3. Подготовить отчет на специальном портале ФСС РФ

Как только фонд предоставит расширенные права доступа на сайте, можно подготовить отчет. Заполнить форму 4 ФСС РФ необходимо прямо на портале и сохранить в файл. Сформированный файл необходимо выгрузить на компьютер и подписать цифровой подписью с обновленным сертификатом. Отчет необходимо назвать следующим образом: «Номер страхователя_расчетный год_отчетный период.ef4», например 0175345698_2010_3.ef4 (где 3 – это квартал, полугодию соответствует цифра 6, а девяти месяцам – 9).

4. Сдать отчет через другой сайт фонда

Подписанный файл можно передать в фонд только через портал. Там не надо регистрироваться. Достаточно зайти на сайт, перейти в раздел «Отправка Ф4-ФСС» и нажать кнопку «Выбрать файл». В появившемся меню необходимо выбрать подготовленный отчет и нажать «Отправить». После этого система сообщит идентификатор отчета, то есть его номер в системе.

5. Распечатать квитанцию, которая подтвердит отправку

Обработка отчета и передача его в фонд займут до 24 часов. В ФСС РФ нас заверили, что это максимальный срок и на практике отчеты будут уходить за несколько минут. Тем не менее не стоит откладывать сдачу на последний день.

В разделе «Проверка и контроль» по идентификатору можно посмотреть весь ход отправки 4 ФСС РФ, а в конце обработки распечатать квитанцию о получении отчета фондом. Если система выдаст ошибку, то необходимо отправить отчет заново.