ЕФС‑1 вместо СЗВ‑ТД при увольнении

Кто сдает отчет ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД)

Форма СЗВ-ТД была разработана в 2019 году в связи с переходом на электронные трудовые книжки. На основании данных, которые работодатели отражали в этой форме, ПФР формировал сведения о трудовой деятельности по каждому работнику. СЗВ-ТД следовало сдавать с 2020 года при проведении ряда кадровых мероприятий, включая увольнение. 

Однако в 2023 году произошли изменения. Из-за объединения ПФР и ФСС в единый Социальный фонд (СФР) был кардинально переработан и состав отчетности. В результате СЗВ-ТД, как и некоторые другие формы персонифицированной отчетности и отчетности по взносам, вошли в состав единой формы ЕФС-1. Именно по этой форме теперь нужно отчитываться об увольнении. Также она используется для передачи сведений о других кадровых мероприятиях — приеме, переводе, приостановлении и возобновлении действия трудового договора. Кроме того, ЕФС-1 надо сдавать при заключении и прекращении договоров ГПХ с физлицами.

Бланк ЕФС-1 утвержден постановлением правления ПФР от 31.10.22 № 245п. С 1 января 2023 года сообщать в СФР сведения об уволенных работниках (включая тех, кто трудится дистанционно или по совместительству) нужно по этой форме. Заполнить следует титульный лист, подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1. 

Сроки сдачи ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД) в 2023 году

Сдать ЕФС-1 при увольнении работника нужно в тот же срок, который ранее действовал для сдачи СЗВ-ТД в аналогичной ситуации. А именно: не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда был издан приказ (распоряжение) об увольнении или оформлен другой документ (принято решение) о прекращении трудовых отношений. Информацию следует передать в подразделение СФР по месту регистрации работодателя. Об этом сказано в подпункте 2 пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Как заполнить ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД при увольнении

Порядок заполнения ЕФС-1 (далее — Порядок) утвержден тем же постановлением № 245п, что и бланк. При составлении отчета в случае увольнения работника нужно придерживаться следующих правил.

Титульная страница содержит информацию о работодателе — наименование, регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, ОРГН, ОКВЭД, ОКПО, контактные данные. Сведения заполняются по общим нормам и не должны вызвать затруднений. 

В подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются данные об уволенном работнике: СНИЛС, ФИО, дата рождения, гражданство. В поле «Статус ЗЛ» надо проставить код, который выбирается из таблицы, приведенной в пункте 3.6 Порядка. В случае увольнения гражданина России нужно вписать ГРФ. Если уволен иностранец, проставляется код, который зависит от статуса физлица: ПЖИГ, ВЖИГ или ВПИГ (постоянно проживающий, временно проживающий или временно пребывающий). Если же расторгнут трудовой договор с иностранным высококвалифицированным специалистом, используется код ВКС.

В подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 вносится информация об увольнении. Для этого надо заполнить специальную таблицу. 

В графе 1 проставляется порядковый номер кадрового мероприятия, но только применительно к тому работнику, чьи персональные данные указаны в подразделе 1. Таким образом, если в один день увольняется несколько человек, то свести сведения о них  в одну таблицу не получится — по каждому нужно заполнить отдельные подразделы 1 и 1.1 формы.

В графе 2 таблицы проставляется дата увольнения в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Напомним, что этой датой является последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ).

В графе 3 указывается наименование кадрового мероприятия: «УВОЛЬНЕНИЕ».

Графа 4 предназначена для информации о работе в районах Крайнего Севера и приравненных местностях. При увольнении сотрудников из «северных» организаций в ней надо проставить код РКС или МКС — в зависимости от местности, где трудился работник. В остальных случаях графа не заполняется.

В графу 5 нужно внести наименование должности уволенного — так, как она указана в штатном расписании. 

В графе 6 проставляется код функции, которую выполнял сотрудник. Этот код нужно выбрать из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014, утв. приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020). Код берется целиком, вместе с контрольной цифрой, то есть в графу 6 нужно вписать 5 цифр в формате «1234.5». Например, при увольнении системного администратора проставляется «2522.4», а при увольнении повара — «5120.2». 

В графе 7 указывается код причины увольнения, а также без каких-либо сокращений основание прекращения трудового договора согласно Трудовому кодексу. В итоге должна получиться двойная запись: сначала код, а потом текстовая расшифровка. Коды причины увольнения приведены в Порядке и фактически являются сокращением пункта и номера статьи ТК РФ, на основании которой состоялось увольнение. Например, код «п1ч1с77тк» соответствует прекращению трудового договора по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. А код «п3ч1с77тк» — увольнению по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Полная запись в случае увольнения по инициативе работника должна выглядеть так: «п3ч1с77тк, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

В графу 8 вносится название документа об увольнении. В большинстве случаев там будет указано «приказ». Информация о дате издания этого приказа заносится в графу 9 (формат ДД.ММ.ГГГГ), а о его номере — в графу 10 (значок номера — № или N — при этом не ставится).

Последняя, 11-я графа остается пустой. 

Заполненный отчет от имени юрлица подписывает руководитель или другой уполномоченный представитель. В последнем случае понадобится доверенность, которая выдается по правилам Гражданского кодекса РФ. Она может быть составлена в том числе в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителя (п. 1.16 Порядка). В этом случае нужно следовать формату, утвержденному постановлением Правления ПФР от 21.04.22 № 63п. 

Если ЕФС-1 заполняется на бумаге, и в организации есть печать, то ее следует проставить на отчете (п. 2.13 Порядка). 

Порядок сдачи отчета

ЕФС-1 сдается в электронном виде или на бумаге. К бумажному отчету можно приложить магнитный носитель, на который записан электронный вариант формы (п. 1.13 Порядка). 

Способ сдачи зависит от количества застрахованных лиц, включая работающих по договорам ГПХ:

• 10 человек и менее — можно сдать на бумаге;
• 11 человек и более — только в форме электронного документа (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Обратите внимание: численность работников для определения способа сдачи ЕФС-1 считается за текущий отчетный период (месяц), а не за предыдущий, как это было ранее. Вправе ли организация сдать отчет на бумаге, если число работников стало меньше 10 человек в связи с увольнением тех лиц, в отношении которых сдается отчетность? В большинстве случаев, нет. 

Дело в том, что лимит определяется за месяц в целом. При этом учитываются все лица, которым в течение этого периода перечислялись выплаты, облагаемые страховыми взносами. А значит, уволенные в течение месяца работники также будут учтены при расчете лимита численности.

Исключение — ситуация, когда увольнение произошло в последний день одного месяца, а отчет сдается в первый рабочий день следующего. В таком случае лимит должен определяться уже за тот месяц, в котором сдается ЕФС-1. А значит, уволенные в прошлом месяце сотрудники учитываться не должны. 

Для того, чтобы сдать ЕФС-1 в электронном виде, нужно использовать формат, утвержденный постановлением ПФР от 31.10.22 № 246п. 

Ответственность за несдачу сведений 

Санкции предусмотрены как за несвоевременную сдачу отчета, так и за подачу неполных или недостоверных сведений. Наказать могут как должностное лицо, ответственное за подготовку и сдачу отчетности (штраф от 300 до 500 руб.; ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ), так и работодателя (штраф до 50 000 руб., а при повторном нарушении — до 70 000 руб.; ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, предусмотрен штраф за нарушение способа сдачи сведений. Так, если работодатель, обязанный сдавать ЕФС-1 в электронном виде, передаст данные на бумаге, ему выпишут штраф 1 000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий