Аналитика / Налогообложение / Код выполняемой функции в СЗВ‑ТД и ЕФС‑1 в 2023 году

Код выполняемой функции в СЗВ‑ТД и ЕФС‑1 в 2023 году

Код выполняемой функции необходимо указывать при заполнении сведений о трудовой деятельности (сейчас это подраздел 1.1 формы ЕФС-1, до 2023 года — отчет СЗВ-ТД). Значение выбирают согласно общероссийскому классификатору занятий. Сложность в том, что многих позиций в классификаторе нет. Рассказываем, как найти нужный код. Также в статье приведена таблица кодов для часто встречающихся должностей
03.05.2023
Автор: Елена Маврицкая

Что такое код выполняемой функции

Это шифр, состоящий из пяти знаков. Его указывают в формате «ХХХХ.Х». Код выполняемой функции (КВФ) обозначает занятия, соответствующие занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности.

Коды трудовой функции приведены в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Этот документ принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст.

Первые четыре цифры в КВФ — это шифр наименования группы. Первая цифра обозначает основную группу занятий, вторая — подгруппу, третья и четвертая — малую и начальную группы. Пятая цифра — контрольное число. В качестве примера покажем, из чего складывается код 2411.6, соответствующий должности бухгалтер (см. табл. 1).

Табл. 1

Структура кода выполняемой функции для должности бухгалтер

Что обозначают цифры кода	Значение
Основная группа (специалисты высшего уровня квалификации)	2
Подгруппа (специалисты в сфере бизнеса и администрирования)	24
Малая группа (специалисты по финансовой деятельности)	241
Начальная группа (бухгалтеры)	2411
Контрольное число	6

Когда прописывать код выполняемой функции в ЕФС-1

КВФ проставляют в графе 6 подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 (бланк и порядок заполнения утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.22 № 245п). Код необходимо указать при следующих кадровых мероприятиях (п. 4.7 порядка заполнения ЕФС-1; см. «ПФР уточнил, какой код выполняемой функции указывать в ЕФС‑1»):

прием;
увольнение;
перевод;
приостановление;
возобновление;
начало договора ГПХ;
окончание договора ГПХ.

Важно

В форме ЕФС-1 необходимо проставить все пять цифр кода.

Как подобрать код для должности: инструкция

В классификаторе занятий далеко не всегда удается найти код, который идеально подходит для той или иной должности, либо профессии. Поэтому приходится использовать близкий по значению код выполняемой функции. Поступать так рекомендовал Минтруд в письме от 01.09.21 № 14-3/В-1050 (в нем речь шла о форме СЗВ-ТД, но выводы актуальны и для отчета ЕФС-1; см. «Минтруд уточнил, как в СЗВ‑ТД заполнять поле «Код выполняемой функции»»).

Покажем, как найти КВФ на примере должности сторож.

Шаг. 1: вводим в поисковую строку наименование «сторож». Видим, что подобная позиция отсутствует.

Шаг 2: подбираем близкое по значению название функционала — «охрана». Изучив выбранные фрагменты, находим:

основная группа занятий 5 (работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности);
подгруппа 54 (работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности);
малая группа 541 (название аналогично наименованию подгруппы);
начальные группы: 5413 (тюремные охранники), 5414 (охранники), 5419 (работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы).

Шаг 3: выбираем подходящую начальную группу 5419 и соответствующее ей контрольное число 8. Указываем найденное значение в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1.

Нюансы при выборе и использовании кодов

Подбирая КВФ для сотрудника, нужно придерживаться двух простых правил.

Во-первых, смотреть не только на точное название должности в классификаторе, но и на описание начальных групп (описания приведены в приказе Росстандарта № 2020-ст). Если какая-либо позиция в ОКЗ отсутствует, нужно поискать соответствующие обязанности в описании. К примеру, в классификаторе нет должности мастер маникюра. Но в описании к начальной группе 5142 (косметологи и работники родственных занятий) сказано, что к ней относятся в том числе и маникюрши.

Во-вторых, из всех функций работника нужно выбрать основную, и именно для нее подбирать код. Так, если один и тот же человек выполняет несколько обязанностей (например, ведет бухучет и кадровое делопроизводство), КВФ следует указывать по основной функции.

Как указать код выполняемой функции для договора ГПХ в ЕФС-1

В пункте 4.7 порядка заполнения ЕФС-1 говорится, как правильно заполнить подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в отношении договора ГПХ. В графе 6 следует указать два кода: первый — КВФ (как для наемного сотрудника), второй — специальный шифр, обозначающий вид договора. Предусмотрены следующие варианты:

ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
ДАВТ — договор авторского заказа;
ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
ИЗЛД — издательский лицензионный договор;
ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.

Коды выполняемой функции для отдельных должностей

Мы составили таблицу КВФ для должностей, которые часто встречаются на практике. Все значения взяты из классификатора занятий.

Табл. 2

Коды выполняемой функции для ряда должностей по ОКЗ

Должность (профессия)		КВФ
Директор	исполнительный	1120.9
	финансовый	1211.1
	по персоналу	1212.5
	коммерческий	1221.4
	колледжа, школы	1345.6
	библиотеки	1349.0
	гостиницы, отеля	1411.5
	ресторана, вагона-ресторана	1412.9
	магазина	1420.4
	фитнес-центра	1431.0
	выставочного, контактного центра	1439.0
Генеральный руководитель (управляющий) супермаркета, универмага		1120.9
Заведующий	отделом рекламы	1222.8
	складом	1324.7
	детским садом	1341.1
	учебной частью	1345.6
	магазином	1420.4
Председатель	профсоюза	1114.0
Председатель	совета директоров	1120.9
Начальник	участка в строительстве	1323.3
	железнодорожного вокзала	1325.0
	отдела программного обеспечения	1330.5
	клуба (спортивного, стрелкового)	1432.4
Советник	по рыночной стратегии	2422.2
	по экономическим вопросам	2631.5
	по политическим вопросам	2422.2
	по послепродажному сервисному обслуживанию	3322.1
Сотрудник бухгалтерии, аудитор	главный бухгалтер	1211.1
	бухгалтер (в т. ч. по налогообложению, сертифицированный, бухгалтер-контролер); аудитор	2411.6
	помощник (ассистент) бухгалтера	3313.2
	бухгалтерский служащий по первичному учету (проверка документов, цифр и проч.); служащий по вычислению стоимости затрат; счетовод	4311.6
	служащий по обработке информации (статистической, финансовой, страховой), ведению расчетов	4312.8
	служащий по учету рабочего времени и расчету зарплаты	4313.3
	оператор по вводу данных в бухгалтерскую программу	4132.1
Администратор	системный, сетевой	2522.4
	веб-сайта	3514.3
	базы данных	2521.0
	гостиницы	4224.8
	по этажу в гостинице	5151.4
	ночного клуба	5169.6
Инженер	в промышленности и на производстве	2141.9
	по гражданскому строительству	2142.2
	по охране окружающей среды	2143.6
	кадастровый	2165.9
	инженер-механик	2144.0
	инженер-химик	2145.3
	инженер-электрик	2151.1
	по телекоммуникациям	2153.9
Менеджер	по продажам (региональный), руководитель службы по сбыту и маркетингу	1221.4
	офис-менеджер	3341.3
	по продажам (кроме информационно-коммуникационных технологий)	2433.9
Продавец	палаток и рынков	5211.5
	в киосках и ларьках	5221.8
	в магазине (в т. ч. помощник продавца)	5223.5
	кассир (в т. ч. в билетной кассе)	5230.7
	работник прилавка в общепите	5246.1
	торговец, предлагающий товары по месту жительства	5243.0
Водитель	такси, легковой машины, скорой помощи, фургона	8322.6
	дрезины	8312.3
	трамвая, автобуса, троллейбуса	8331.5
	тяжелого грузовика, бетономешалки, мусоровоза	8332.9
	погрузчика	8344.9
Машинист	локомотива, паровоза, тепловоза, электровоза, электропоезда, дизельпоезда, газотурбовоза	8311.3
	эскалатора метрополитена	8312.3
	крана, подъемника, аналогичного оборудования	8343.5
Машинистка	- секретарь	4120.1
Машинистка	-стенографист	4131.8
Делопроизводитель		4110.9
Оператор	электростанции	3131.7
	швейного оборудования	8153.4
	прачечных машин	8157.9
	паровых машин и бойлерных установок, работник котельной, кочегар	8182.9
	-постановщик в кино	2654.1
Наладчик	станков (в т. ч. металлообрабатывающих, шлифовальных, зуборезных и резобофрезерных)	7223.7
	деревообрабатывающих станков	7523.2
	дизельных двигателей для авто	7231.2
	-электромонтажник	7411.0
Педагог школьный	учитель старших и средних классов и средней школы	2330.6
	помощник учителя, вожатый	5312.0
	методист, школьный инспектор	2351.5
	учитель в начальной школе	2341.2
	психолог-преподаватель	2634.6
Педагог в ВУЗе и среднем учебном заведении	профессорско-преподавательский персонал ВУЗа: доцент, лектор и проч.	2310.0
	ректор университета	1120.9
	декан	1345.6
	преподаватель средней профессиональной образовательной организации, мастер	2320.3
Педагог частного обучения, школы искусств, курсов	репетитор и учитель частного обучения, тьютор	2359.4
	учитель музыки в музыкальной школе (в т. ч. частной)	2354.6
	преподаватель изобразительных и иных искусств	2355.7
	преподаватель иностранных языков (на курсах и частные)	2353.2
	преподаватель компьютерной грамотности	2356.3
	преподаватель по программам доп.обучения	2357.7
Сотрудник ДОУ	воспитатель детского сада, педагог дошкольного образования	2342.6
Сотрудник ДОУ	работник по уходу за детьми	5311.7
Геодезист		2165.9
Рабочий	разнорабочий	9622.2
	неквалифицированный рабочий (строительство и снос зданий)	9313.8
	неквалифицированный рабочий (гражданское строительство, землеройные работы)	9312.4
	на кузнечном прессе	7221.1
	по обслуживанию офисной техники	7421.3
	фабричный, транспортный	9329.2
	на кухне	9412.6
	подсобный	9622.2
Механизатор		8341.8
Инспектор	по охране труда и окружающей среды	3257.6
	полиции и детектив	3355.0
	таможенный и пограничный	3351.6
	финансовый	2411.6
	строительный	3112.5
Уборщик, уборщица	в доме	9111.7
	в гостиницах, учреждениях, других местах	9112.0
	другие уборщики	9129.9
Мойщик, мойщица	транспортных средств	9122.3
Мойщик, мойщица	окон	9123.7
Работник прачечной		9121.3
Дворник		9613.3
Завхоз		5153..1
Слесарь по установке газовых приборов		7126.6
Грузчик		9333.3
Повар		5120.2
Контролер	счетчиков торговых автоматов	9623.6
	качества	7543.8
	-кассир в супермаркете	5230.7
	билетный в общественном транспорте	5112.7
Охранник	лицензированный	5414.5
Охранник	сторож, вахтер	5419.8