Аналитика / Налогообложение / Обязательны ли подписи членов комиссии в приказе о проведении инвентаризации?

Обязательны ли подписи членов комиссии в приказе о проведении инвентаризации?

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации
15.12.2021
Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

Ответ прошел контроль качества

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

До начала инвентаризации председатель и все члены инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица должны быть ознакомлены с приказом о проведении инвентаризации под подпись.

Обоснование вывода:

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), пп. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, пп. 1.5, 1.6, 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 N 49 (далее - Методические указания N 49)). При разработке порядка проведения инвентаризации можно использовать положения Методических указаний N 49 в части, не противоречащей требованиям Закона N 402-ФЗ, федеральных стандартов.

Согласно п. 2.2 Методических указаний N 49 для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение N 1 к настоящим указаниям) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение N 2 к настоящим указаниям) (п. 2.3 Методических указаний N 49).

Формы, приведенные в приложениях Методических указаний N 49, являются примерными. При этом организация может использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, либо разработать свои (ч. 1 ст. 7, ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Приказ (постановление, распоряжение) (форма N ИНВ-22) является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии (смотрите Указания по заполнению данной формы).

Данный приказ (постановление, распоряжение) (форма N ИНВ-22) регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23). В нем, в частности, указывают реквизиты приказа о проведении инвентаризации и назначении комиссии, ее состав (поименно), предусмотрена подпись лица (лиц), получившего (получивших) приказ (постановление, распоряжение).

Таким образом, если организация использует указанные формы, то до начала инвентаризации председатель и члены инвентаризационной комиссии в обязательном порядке ставят подписи в журнале (форма N ИНВ-23), подтверждающие их ознакомление с приказом (форма N ИНВ-22).

При отсутствии хотя бы одного из членов комиссии при проведении инвентаризации результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными (п. 2.3 Методических указаний N 49).

Отметим также, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица подписывают инвентаризационные описи. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (пп. 2.8, 2.9, 2.10 Методических указаний N 49, смотрите также пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

С учетом указанного, во избежание споров, считаем, что до начала проверки председатель и все члены инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица должны быть ознакомлены с приказом о проведении инвентаризации под подпись. Это подтверждает судебная практика (смотрите определения СК по гражданским делам Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 21.09.2021 по делу N 8Г-14784/2021[88-14256/2021], от 01.12.2020 по делу N 8Г-18894/2020[88-18074/2020], от 30.01.2020 по делу N 8Г-4743/2019[88-1704/2020-(88-3355/2019)], постановление Девятого ААС от 05.08.2020 N 09АП-24262/20 по делу N А40-93601/2018, постановление Пятнадцатого ААС от 26.11.2020 N 15АП-18083/20 по делу N А53-24457/2018). Инвентаризация, оформленная и проведенная с нарушениями, может лишить организацию возможности взыскать ущерб с виновного лица (определение Верховного Суда РФ от 26.04.2021 N 2-КГ21-4-К3). С указанной целью, полагаем, приказ о проведении инвентаризации можно дополнить необходимыми реквизитами.