Аналитика / Налогообложение / Какие сопровождающие документы необходимы для перевозки товара собственным транспортом между своими складами, находящимися в разных городах?

Какие сопровождающие документы необходимы для перевозки товара собственным транспортом между своими складами, находящимися в разных городах?

Перевозка товара между обособленными подразделениями должна сопровождаться оформлением транспортных документов
29.07.2021
Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мозалева Наталья

Ответ прошел контроль качества

Нужно ли выписывать транспортную накладную?

По нашему мнению, в целях учета и налогообложения в такой ситуации возможно оформление накладной по форме ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары) и путевого листа.

В случае, если договор перевозки не заключался, обязанности подтверждать затраты на перевозку груза и факт его транспортировки как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т у налогоплательщика не возникает (письмо Минфина России от 24.10.2011 N 03-03-06/1/687).

Итак, формально, если предприятие организует перевозку товара из одного обособленного подразделения в другое собственными силами, оформление транспортных документов не требуется, поскольку, во-первых, не заключается договор перевозки с третьим лицом, во-вторых, не меняется собственник товара, в-третьих, в наличии есть документ, подтверждающий движение товара внутри организации (накладная по форме ТОРГ-13). То есть теоретически при перевозках внутри компании собственными силами достаточно путевого листа (служит для контроля работы водителя и транспортного средства) и накладной на внутреннее перемещение товаров (подтверждает факт перемещения поименованного в ней товара между обособленными подразделениями)... В то же время нужно учитывать требования, предъявляемые представителями ГИБДД. К сожалению, назвать какой бы то ни было документ, на который водитель мог бы опереться в разговоре с представителями власти, сложно. Поэтому полагаем, что перевозка товара между обособленными подразделениями (особенно если протяженность маршрута большая) все же должна сопровождаться оформлением транспортных документов (по нашему мнению, предпочтение нужно отдать ТТН по форме 1-Т) (смотрите материал: Документальное оформление грузоперевозок (С.В. Манохова, журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2017 г.)).