Аналитика / Налогообложение / Что делать работодателю, если сотрудник не сообщил о данных нового паспорта?

Что делать работодателю, если сотрудник не сообщил о данных нового паспорта?

Нужно ли сдавать корректировку РСВ?
11.01.2021
Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина

Ответ прошел контроль качества

Сотрудник поменял паспорт РФ, работодателю сообщил об этом спустя несколько месяцев.

Нужно ли сдавать корректировку РСВ, так как в сданных расчетах за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев указаны данные предыдущего паспорта?

При обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган расчете по страховым взносам факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы взноса, подлежащей уплате, плательщик обязан внести необходимые изменения в расчет и представить в налоговый орган уточненный расчет по страховым взносам (п. 1, п. 7 ст. 81 НК РФ, письмо ФНС России от 05.03.2018 N ГД-4-11/4193@).

Если же обнаруженная ошибка или недостоверные сведения в поданном расчете по страховым взносам не привели к занижению суммы взноса, подлежащей уплате, то плательщик вправе внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет по страховым взносам (письмо ФНС России от 01.10.2018 N БС-4-11/19100@).

В то же время сведения из расчетов о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование регулярно передаются ПФР для их дальнейшего персонифицированного отражения на индивидуальных лицевых счетах, открытых каждому застрахованному лицу в органах ПФР (п. 1 ст. 10 Закона N 167-ФЗ, пп. 13 п. 2 ст. 6 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, Порядок взаимодействия территориальных отделений ПФР с ФНС по субъектам РФ от 21.09.2016 N ММВ-23-1/20/4И). Поэтому налоговые органы настаивают на представлении уточненного расчета по страховым взносам при любом изменении в сведениях о начисленных суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, подлежащих отражению на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в прошлом расчетном периоде (письма Минфина России от 26.07.2018 N 03-15-06/52554, ФНС России от 14.01.2019 N БС-4-11/228).