Аналитика / Налогообложение / ОКПО организации и «с чем его едят»

ОКПО организации и «с чем его едят»

В этой статье мы разберемся, что такое ОКПО, где его найти и как же, все – таки, правильно его указать в договорах, налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности
20.03.2020
Российский налоговый портал

Расшифровка аббревиатуры ОКПО – «Общероссийский классификатор предприятий и организаций»

Для хозяйствующих субъектов РФ это основной классификатор. По нему каждому ИП и каждой организации присваивается собственный код. По коду ОКПО можно получить сведения о потенциальном контрагенте и понять, безопасно ли сотрудничество с ним, а без него их деятельность будет считаться незаконной.

Также, по коду ОКПО можно быстро получить об этой компании или предпринимателе различные сведения: о виде деятельности, о форме собственности, о территориальной принадлежности и проч. Чиновники используют коды для обмена информацией между различными ведомствами и при проведении статистического анализа.

ВАЖНО. Сведения, относящиеся к ИФНС, зашифрованы иными кодами — в частности, идентификационным номером налогоплательщика (ИНН), поэтому информация, которую можно получить по коду ОКПО, не связана с налоговым учетом.

Структура классификатора ОКПО

В классификаторе ОКПО имеется раздела: в первом содержится информация о юридических лицах, их филиалах и представительствах, а также об организациях, действующих без образования юрлиц, во втором разделе размещены сведения об индивидуальных предпринимателях.

Разделы имеют вид таблицы. Одна строка – это одна организация или одно ИП. Столбцы в этой таблице называют блоками, их три:

1. Блок идентификации — это сам код ОКПО. Он может быть восьмизначным, например, у компаний и десятизначным у предпринимателей. Все знаки, кроме последнего, представляют собой порядковый номер. Последний знак является контрольным числом. Его рассчитывает Росстат посредством специальной методики.

2. Блок наименования. Для организаций требуется указать полное и сокращенное название на русском языке, а при наличии еще и на английском. Для ИП указывают статус (индивидуальный предприниматель), а также фамилию, имя, отчество в именительном падеже.

3. Блок классификационных признаков — это коды по шести классификаторам, в том числе по территориальному (ОКТМО) и по организационно-правовым формам (ОКОПФ). Также в третьем блоке перечислены коды по видам экономической деятельности (ОКВЭД).

Кому присваивается ОКПО

Код ОКПО присваивается компаниям, их филиалам и представительствам, ИП при внесении их в общероссийский классификатор предприятий и организаций. Данный код изменяется только в случае закрытия или реорганизации компании или ИП, а также перевода деятельности в другую отрасль. В данной ситуации организация должна обратиться в территориальный орган статистики и запросить новый код в связи с переменой отрасли и т.д.

ВАЖНО: если отрасль осталась прежней, но изменился вид деятельности, то в таком случае меняется код ОКВЭД, а не ОКПО.

ВНИМАНИЕ. Дабы избежать совпадения кодов, в течение 5 лет после ликвидации компании (ее филиала или представительства), либо утраты статуса ИП, код ОКПО нельзя присвоить кому-то другому. По прошествии пяти лет код переходит к новому субъекту. Таким образом, возможность совпадения кодов двух разных организаций появляется только в случае, когда одна из них ликвидирована более пяти лет назад.

Где можно получить ОКПО

Он обязательно и бесплатно выдается Росстатом при регистрации компании, филиала или ИП. Специального запроса не требуется при регистрации нового объекта.

При утере уведомления, получить его дубликат в органах статистики невозможно. Но есть другая возможность — самостоятельно распечатать его при помощи сервиса «Коды Росстата Российской Федерации». Для этого необходимо выбрать из общего списка свой регион, перейти по ссылке «Сформировать и распечатать уведомление с кодами статистики общероссийских классификаторов» для юридических лиц или для ИП. Далее следует ввести свой ИНН или ОГРН, и документ будет доступен для печати.

ВАЖНО. Уведомление о кодах статистики, распечатанное на обычной бумаге (а не на бланке организации), без подписи должностного лица и без печати все – равно будет являться действительным документом. Его можно представить в банк, на таможню или в другую инстанцию.

К сожалению, в настоящее время указанный сервис работает в тестовом режиме, и не всегда есть возможность сформировать необходимый документ.

Где найти ОКПО организации-контрагента

Код ОКПО можно найти на практически каждом документе компании: юридических, бухгалтерских и налоговых. Многие организации указывают его на официальных сайтах компании.

Найти код, присвоенный другой организации, можно используя сервис Росстата. Открыть раздел «Респонденты», перейти по ссылке «Получить данные о кодах и формах», ввести ИНН, либо ОГРН контрагента и нажать «Получить». В появившейся таблице будут перечислены коды нужной организации, в том числе и ОКПО.

Код ОКПО поможет заранее проверить будущего партнера, не является ли он банкротом, стоит ли заключать с ним договор.