Обязательна ли экспедиторская расписка?

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

Организация заключила договор на транспортно-экспедиционные услуги. Экспедитор предлагает использовать вместо утвержденных форм поручения экспедитору и экспедиторской расписки единый документ (поручение экспедитору (расписка)) (далее - Документ), содержащий все реквизиты указанных форм, которые расположены в произвольном порядке.

Допустимо ли такое совмещение форм? Возникнут ли претензии со стороны налогового органа при признании расходов в целях налогообложения прибыли на основании предложенного экспедитором Документа?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Указанное в вопросе совмещение форм поручения экспедитору и экспедиторской расписки недопустимо и сопряжено с риском возникновения претензий к заказчику со стороны налогового органа относительно правомерности признания при расчете налогооблагаемой прибыли расходов на транспортно-экспедиционные услуги. Рекомендуем организации требовать оформления отдельных утвержденных форм поручения экспедитору и экспедиторской расписки.

Обоснование вывода:

Нормы ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" предоставляют экономическим субъектам, не являющимся организациями государственного сектора, право на самостоятельную разработку форм первичных документов (с учетом установленных требований). При этом специалисты финансового ведомства неоднократно разъясняли, что обязательными к применению остаются формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, в частности - формы экспедиторских документов, утвержденные приказом Минтранса России от 11.02.2008 N 23, которые нужны и для признания расходов на услуги транспортной экспедиции в налоговом учете (смотрите, например, письма Минфина России от 11.03.2019 N 03-03-06/1/15512, от 01.03.2019 N 03-03-06/1/13567, от 16.01.2018 N 03-03-06/1/1533).

Ни из приведенного приказа Минтранса России, ни из Правил транспортно-экспедиционной деятельности (далее - Правила), утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554, ни из Федерального закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" не следует, что утвержденные формы экспедиторских документов, в том числе поручения экспедитору и экспедиторской расписки, являются рекомендованными и (или) могут быть изменены (совмещены) экономическими субъектами с сохранением их обязательных реквизитов.

Заметим, что в письме Минфина России от 16.01.2018 N 03-03-06/1/1533 относительно п. 6 Правил, согласно которому в зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в п. 5 Правил, разъясняется, что на основании данной нормы состав экспедиторских документов может быть расширен, а не заменен.

Таким образом, считаем, что указанное в вопросе совмещение форм поручения экспедитору и экспедиторской расписки недопустимо и сопряжено с риском возникновения претензий к заказчику со стороны налогового органа относительно правомерности признания расходов на транспортно-экспедиционные услуги по причине их ненадлежащего документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Поручение экспедитору и экспедиторская расписка являются самостоятельными документами (п.п. 8-12 Правил), даты оформления которых могут отличаться, что также указывает на нецелесообразность оформления в данном случае Документа с единой датой.

Материалов судебной практики или официальных разъяснений по данному вопросу нами не обнаружено.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий