Как проверить своего контрагента?

Для чего этого надо, кто это требует?

Первое – этого требует налоговое законодательство. Если вы поставите на расходы сумму затрат по работам, которые окажет сомнительный поставщик, то такие расходы не будут приняты налоговым инспектором. И получить вычет НДС по ним не получится.

Приведем простой пример – вы подписали договор на оказание услуг по уборке территории около вашего офиса с компанией, которая по окончании работ выставила вам акт и счет-фактуру. Инспектор вправе проверить эту операцию. И вам могут отказать в вычете НДС по следующим причинам:

– у поставщика нет работников в штате (значит, никто физически не мог производить уборку территории),

– поставщик не находится по адресу регистрации и не платит налоги, не сдает отчетность (значит, поставщик недобросовестный),

– документы от поставщика были подписаны не руководителем, а лицом, которое не уполномочено совершать эти действия (значит, первичные документы будут недействительными).

Это примерный перечень тех условий, при которых налоговики могут не принять расходы на уменьшение налоговой базы по прибыли, в вычете НДС.

Второе – для вас в первую очередь важно знать – оплатит ли деньги по договору ваш клиент или окажет ли услуги для вас ваш поставщик. Тут уже не налоговая сторона дела, а «гражданская», иными словами, во избежание дальнейших судебных споров.

Приведем пример – вы оплатили компании деньги по договору (многие контрагенты работают по предоплате), а ваш партнер попросту потерялся и вы не получили ни товар, ни работы, ни услуги.

Вот для этого и нужна проверка контрагента.

Как рассказывает налоговая служба, проявить должную осмотрительность при выборе контрагента можно путем его проверки.

Проверка добросовестности контрагента – это целый комплекс мероприятий, которые:

– позволяют убедиться в том, что контрагент, с которым вы заключаете договор:

• действующее юридическое лицо, которое может исполнить взятые на себя обязательства (например, поставить товары, выполнить работы, оказать услуги);
• не является фирмой-однодневкой, поскольку сделки с такими фирмами увеличивают шансы на проведение выездной проверки вашего учреждения, а расходы на приобретение товаров (работ, услуг) у таких фирм и вычеты предъявленного ими НДС при налоговой проверке могут быть признаны необоснованными.

– проведя эти мероприятия, вы получаете документальное подтверждение того, что вы проявили должную осмотрительность при выборе контрагента и перед заключением сделки с ним.

Для проверки контрагента можно сделать следующее:

1. Самый простой и быстрый способ – воспользоваться следующими электронными сервисами на сайте ФНС:

–  «Сведения о государственной регистрации юридических лиц» (http://egrul.nalog.ru/);

–  «Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке» (https://service.nalog.ru/svl.do);

–  «Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года» (https://service.nalog.ru/zd.do);

–  «Сведения, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации», о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из ЕГРЮЛ» (http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/).

2. Получить выписку из ЕГРЮЛ со сведениями о контрагенте.

Для того чтобы получить выписку на бумаге, надо:

1) оплатить предоставление выписки. Реквизиты для заполнения платежного поручения вы можете узнать в той ИФНС, в которую будете подавать запрос. Размер платы составляет:

– 200 руб. за предоставление выписки на бумаге в течение пяти рабочих дней со дня подачи запроса;

– 400 руб. за предоставление выписки на бумаге на следующий рабочий день со дня подачи запроса;

2) подать в любую ИФНС:

– письменный запрос о предоставлении выписки, составленный в произвольной форме;

– платежное поручение, подтверждающее оплату предоставления выписки.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий