Аналитика / Налогообложение / Что делать со старым кассовым аппаратом

Что делать со старым кассовым аппаратом

Если вы не смогли модернизировать ККТ старого образца до онлайн-версии, то у вас, несомненно, возникнет вопрос, что делать с непригодной техникой после снятия ее с учета в ИФНС. Так вот, ее нужно утилизировать при помощи специализированной компании. При этом затраты на это мероприятие можно признать в налоговом учете
25.05.2018
Автор: Ю.В. Капанина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Скажем сразу, хранить старую кассу вы не обязаны (срок хранения 5 лет установлен лишь для фискальных данных). Однако просто выбросить ККТ на свалку, как бытовой мусор, нельзя. Ведь в ней есть вещества, которые представляют угрозу для экологии. Вышедшая из обращения ККТ относится к отходам производства и потребления 4 класса опасности. А такие отходы подлежат утилизации специализированными компаниями, имеющими лицензию. Кстати, за неправильное обращение с отходами предусмотрен штраф:

для юридических лиц — от 100 тыс. до 250 тыс. руб.;
для их руководителей — от 10 тыс. до 30 тыс. руб.;
для ИП — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Получается, чтобы избежать ненужных проблем, лучше старую ККТ сдать по договору компании, которая профессионально занимается утилизацией оборудования. Конечно же, с составлением акта об утилизации.

Если ККТ у вас числилась в составе ОС, то ее нужно списать с баланса на основании решения специальной комиссии, созданной по приказу руководителя. При этом вам надо оформить акт с указанием причин списания ККТ (например, несоответствие Закону № 54-ФЗ, отсутствие возможности модернизации до онлайн-кассы). В нем также желательно отразить факт передачи аппарата на утилизацию (с реквизитами соответствующего документа). Акт подписывают члены комиссии.

Если у этой ККТ есть остаточная стоимость, которую вы не успели самортизировать, то ее можно учесть при расчете налога на прибыль на дату утверждения руководителем акта о списании ОС.

Заметим, что затраты на утилизацию вы можете учесть не только в «прибыльных», но и в «упрощенных» целях в составе материальных расходов;.Это нам подтвердили в Минфине.

Признание расходов на утилизацию ККТ при УСН

КОСОЛАПОВ Александр Ильич

Государственный советник РФ 1 класса

— Компании или индивидуальные предприниматели, применяющие УСН с объектом «доходы минус расходы», при расчете «упрощенного» налога могут учесть затраты на утилизацию старой ККТ в составе материальных расходов в качестве затрат на приобретение услуг сторонних организаций по приему, хранению и уничтожению экологически опасных отходов.

* * *

Кстати, на утилизацию нужно сдавать не только кассы старого образца. Так же следует поступать и с онлайн-ККТ, когда закончится срок ее службы, и с другой офисной техникой (компьютерами, принтерами, копировальными аппаратами, кондиционерами и т. п.).

Главная Книга