Аналитика / Налогообложение / СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР

СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР

С 5 марта 2017 года начали действовать новые формы отчетности в Пенсионный фонд: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1
09.01.2018
Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Новые формы компании обязаны сдать в ПФР в текущем 2018 году, отчитываясь за прошлый 2017 год. Срок сдачи отчетов установлен не позднее 1 марта 2018 года.

Но были установлены случаи для представления формы СЗВ-СТАЖ еще в 2017 году, эти новые правила коснулись предприятий, которые:

1) Ликвидировались в 2017 году;

2) У которых были работники, выходящие на пенсию в 2017 году. В данном случае сдать сведения в Пенсионный фонд надо в течение трех календарных дней с той даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначении ему пенсии. Одновременно с новой СЗВ-СТАЖ будет направляться и сопроводительная форма ОДВ-1.

Как правильно заполнять форму СЗВ-СТАЖ?

Она проста в заполнении, и в ней надо указать регистрационный номер компании, отметить «крестиком» статус «Назначение пенсии», указать год, за который подаются сведения.

В табличной части формы вы перечисляете работников компании, отмечая их СНИЛС и период работы. Заполнять сведения по форме СЗВ-СТАЖ необходимо на всех работников, с которыми у вас заключены трудовые и гражданско-правовые договоры.

Представляем пример заполнения такой формы и чистый бланк, который вы сможете скачать. В примере сделала запись для сотрудника, который ушел с 26 марта 2017 года на пенсию, чтобы показать вам, что период работы надо указывать до даты выхода на пенсию (если у вас есть аналогичные случаи).

На основании Постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 г. № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», работодателя заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Форма СЗВ-СТАЖ имеет сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий 3 знакоместа, записывается следующим образом: для первой страницы — «001», для тридцать третьей — «033».

Показатель номера страницы (поле «Стр.»), имеющий 5 знакомест, записывается следующим образом: для первой страницы — «00001», для тридцать третьей — «00033».

Следует обратить внимание на то, что на безработных граждан сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.

СЗВ-СТАЖ для уволенных сотрудников

Обратите внимание – всем работникам, которые увольняются в текущем 2018 году (независимо от их возраста) необходимо в день увольнения на руки выдать заполненную форму СЗВ-СТАЖ. Сделать это необходимо было и для работников, которые увольнялись в 2017 году.

Штраф за то, что работодатель не выдаст на руки при увольнении СЗВ-СТАЖ, составляет 50 000 рублей (основание: ст. 5.27 КоАП РФ).

Если в компании в текущем 2018 году увольняется сотрудник пенсионного возраста, тогда надо ему выдать на руки СЗВ-СТАЖ и одновременно подать отчет в ПФР в текущем 2018 году (не дожидаясь 2019 года, когда будут поданы сведения за 2018 год).

Как же заполнить новую форму отчета за 2017 год? Представим пример заполнения:

Обратите внимание, что в табличной части мы указываем период с 01.01.2017 по 31.12.2017, то есть, в пределах того отчетного периода, который отмечен нами в пункте 2 формы.