Аналитика / Налогообложение / Как избежать штрафа за ошибку, допущенную в СЗВ-М?

Как избежать штрафа за ошибку, допущенную в СЗВ-М?

Оплатить штраф за компанию может ее работник
18.09.2017
Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Каким образом можно внести исправления в уже сданную форму отчетности СЗВ-М? Например, представим, что в СНИЛС работника была допущена ошибка. Давайте вместе научимся считать размер штрафа: допустим, бухгалтер сделала ошибку в имени сотрудницы и в ее номере СНИЛС. Так вот, штраф будет 500-00 рублей, потому что он назначается не за количество ошибок, сумма штрафа рассчитывается по количеству застрахованных лиц (работников), у которых и были допущены ошибки. В нашем примере было допущено две ошибки у одного работника – значит, размер штрафа будет равен 500 рублей.

Но штрафа можно избежать. Как мы знаем, у отчета СЗВ-М нет корректирующей формы. Есть отменяющая и дополняющая формы. После того, как мы обнаружили ошибку в отчетности, мы должны сделать отменяющую форму и отразить в ней фамилию и данные работника, у которых и были допущены неточности.

Далее мы составляем дополняющую форму, в которой мы пишем уже правильные сведения. Сдавать отменяющую и дополняющую формы СЗВ-М следует вместе одновременно.

Есть еще некоторые правила, на которые стоит обратить внимание:

1) Если в СЗВ-М был отражен «лишний» сотрудник, который уже уволен? Вам надо подать только отменяющую форму, в которой вы и покажете того работника, который уволен.

2) Если в СЗВ-М не отражен сотрудник компании по ошибке, его «забыли»? Вам надо представить дополняющую форму СЗВ-М и в ней вы покажете сведения о вашем «забытом» сотруднике.

Давайте представим все на рисунках, как правильно внести поправки в отчет.

Рисунок первый – мы видим, что у первого работника в номере СНИЛС допущена ошибка (на картинке она помечена красным цветом).

Нам надо обязательно сделать отменяющую форму, в которой мы будет повторять ошибочные данные, мы их отменяем.

И третий этап – мы подаем дополняющую форму, в которой отражаем уже верные сведения по работнику компании.

Обращаю внимание на следующее: штраф за компанию по СЗВ-М может оплатить ее руководитель или иное лицо. Например, компания не ведет хозяйственную деятельность несколько лет, сдает нулевые декларации и при сдаче отчета в Пенсионный фонд был пропущен срок (по отчету СЗВ-М). В адрес предприятия пришло решение о привлечении общества к ответственности за пропуск срока сдачи отчета и назначении штрафа в размере 500-00 рублей.

Как поступить в таком случае, если нет расчетного счета? Оплатить штраф можно за компанию ее работнику. Например, это сделать вправе либо ее руководитель, либо бухгалтер. В Пенсионном фонде можно взять реквизиты для уплаты (если вдруг потеряно само решение и акт проверки из ПФР) и пойти в банк платить. В банк с собой надо взять: паспорт, СНИЛС и регистрационный номер компании, за которую вы и будете оплачивать штраф. Оператора-кассира в банке можно попросить заполнить за вас платежную квитанцию и произвести по ней оплату.

После того, как оператор-кассир в банке даст вам на руки платежный документ, надо проверить, чтобы в назначении платежа было отмечено, что денежные средства переводятся за предприятие (указать регистрационный номер компании в ПФР), чтобы было отмечено, что это штраф. Далее, с этой платежной квитанции следует снять копию и вот эту копию можно отнести сразу в Пенсионный фонд.

Также я советую написать письмо, в котором указать, что платеж от такого-то числа, на сумму 500-00 рублей, например, был произведен работником компании и указать должность и инициалы, просим считать данный платеж как оплату за штраф (за пропуск срока сдачи отчета СЗВ-М). Эти действия необходимо совершить, чтобы ваш платеж пошел на счет предприятия, чтобы в базе данных у Фонда было видно, что компания погасила свой долг по штрафу.

Новые формы отчетности в ПФР

С 5 марта 2017 года начали действовать новые формы отчетности в Пенсионный фонд: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Новые формы компании обязаны будут представлять в ПФР в 2018 году, отчитываясь за 2017 год. Срок сдачи отчетов установлен не позднее 1 марта 2018 года.

Но установлены случаи для представления новой формы СЗВ-СТАЖ уже в 2017 году, эти новые правила касаются предприятий, которые:

1) Ликвидируются в текущем году;

2) У которых есть работники, выходящие на пенсию в 2017 году. В данном случае сдать сведения в Пенсионный фонд надо в течение трех календарных дней с той даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначении ему пенсии. Одновременно с новой СЗВ-СТАЖ будет направляться и сопроводительная форма ОДВ-1.

Приглашаем посмотреть пример заполнения и скачать бланк новой формы отчета.