Аналитика / Налогообложение / Новые электронные больничные листы 2017

Новые электронные больничные листы 2017

Больничные листы будут теперь формироваться как на бумажном носителе, так и в электронной форме
12.03.2017
Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Государственной Думой был принят законопроект (во втором чтении), который предусматривает возможность оформления больничного как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.

Новый больничный будет формироваться в информационной системе, и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Электронный больничный будет иметь такую же юридическую силу, как и «бумажный».

Кому будут выдавать электронные больничные листы? Электронный документ будет выписываться по желанию работника. Только с его согласия врач выпишет электронный больничный лист. Если кто-то желает продолжать получать «бумажные» больничные листы – это их право, медицинская организация выпишет привычный нам больничный лист «на бумаге».

Как будет работать новый электронный больничный лист?

Новый электронный больничный лист будет содержать такую же информацию, как и его бумажный аналог. Для того, чтобы выписать электронный больничный лист врач должен иметь программное обеспечение и доступ к интернету.

Выписать электронный документ могут только те медучреждения, которые будут подключены к Медицинской информационной системе. Как только врач закрывает больничный лист, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента.

Работнику при выписке электронного больничного листа сразу будет сообщаться номер документа. С этим номером работник уже обращается в бухгалтерию своего работодателя. Бухгалтер компании должен ввести номер больничного листа в базу данных. После этого бухгалтер сможет узнать необходимую информацию для начисления пособия. Далее бухгалтер делает расчет пособия и выдает денежные средства по электронному больничному листу, как и по «бумажному».

Что видит бухгалтер работодателя? Бухгалтерия в базе по номеру электронного больничного листа сможет увидеть:

– название медицинской организации;

– номер и дату выдачи электронного больничного листа;

– дни болезни работника;

– ФИО работника.

Можно подделать электронный документ? Сделать это практически невозможно, так как он идет по защищенным каналам связи и подписывается цифровой подписью медицинского учреждения и врача.

Какие признаки поддельного больничного листа можно выделить?

Электронный больничный подделать практически невозможно, ведь он подписывается цифровой подписью.