Аналитика / Налогообложение / Минфин меняет Книгу учета по УСН с 2017 года

Минфин меняет Книгу учета по УСН с 2017 года

В приказ Минфина России от 22.10.2012 г. № 135н вносятся изменения
27.12.2016
Автор: Татьяна Суфиянова, специально для Российского налогового портала

Компании и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны вести Книгу учета Доходов и Расходов. Форма такой Книги была утверждена приказом Минфина России от 22.10.2012 г. № 135н.

На сайте http://regulation.gov.ru/ была опубликована информация о том, что Минфин собирается внести изменения в ныне действующую Книгу Учета Доходов и Расходов по УСН. Поэтому всем налогоплательщикам на упрощенке стоит ожидать новую форму Книги.

Заканчивать работу и вносить данные за 2016 год надо в «старую» форму Книги. Нет необходимости ждать вступления в силу поправок. Новая форма документа будет распространяться на 2017 год.

Что изменилось в Книге?

Как мы знаем, с апреля 2015 года печать для юридических лиц была отменена (как обязательный атрибут). Иными словами, компания вправе вести свою хозяйственную деятельность без печати. Основание: Федеральный закон от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». На этом основании в Книге Учета Доходов и Расходов для УСН отметка о обязательной печати будет отсутствовать.

В Книге теперь предусмотрен новый раздел V для торгового сбора. Кто обязан заполнять новый раздел?

Заполнять его обязаны предприниматели, которые применяют УСН с объектом налогообложения «Доходы». Иные ИП и компании не будут заполнять данный новый раздел.

Чтобы ознакомиться с порядком заполнения и почитать инструкцию, необходимо дождаться официальной публикации документа.

На данный момент (настоящая статья публикуется 27 декабря 2016 года) все налогоплательщики на УСН должны помнить - за 2016 год Книга Учета Доходов и Расходов заполняется по «старой» форме.

Давайте вспомним основные правила ее ведения и заполнения:

1) Как говорит нам пункт приказа Минфина России от 22.10.2012 г. № 135н, 1.3., ведение Книги учета доходов и расходов осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык.

2) Книга может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители.

3) На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов и расходов.

4) Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована (пункт 1.5. приказа Минфина России от 22.10.2012 г. № 135н.). На последней странице пронумерованной и прошнурованной налогоплательщиком Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации (ИП) и скрепляется печатью организации (ИП - при ее наличии). В новой форме условие про скрепление печатью будет отсутствовать, потому что это уже для ООО не является обязанностью.

5) Исправление ошибок в Книге должно быть обоснованно и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) с указанием даты исправления и печатью организации (предпринимателя - при ее наличии). В данном случае тоже печать компании будет обязательна лишь в том случае, если ООО от печати не отказывалось.

По окончании года каждый налогоплательщик обязан Книгу распечатать (если ведение ее осуществлялось в электронном виде) и хранить. Надо обратить внимание на следующее: срок хранения Книги для компаний или ИП не ограничен. Иными словами, пока налогоплательщик работает и не снялся с учета в ИФНС, он обязан хранить данный документ.

Запомните: Книга Учета Доходов и Расходов заполняется за каждый год отдельно.

Ранее, до 2013 года, все налогоплательщики на УСН носили свои Книги в ИФНС для их заверения. Сейчас заверять Книги в налоговой инспекции не надо.

Какой размер штрафа грозит компании или ИП, если не ведется указанная Книга Учета Доходов и Расходов?

На основании ст. 120 НК РФ, если налогоплательщик не ведет Книгу или несвоевременно (неправильно) отражает в ней показатели, то ему грозит штраф от 10 000 до 30 000 руб. (ст. 120 НК РФ). А если допущенные нарушения привели к занижению налоговой базы, размер штрафа составит 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.