Должностная инструкция главного бухгалтера образец

В данной статье будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Образец правильного заполнения должностной инструкции.
2. Бланк для заполнения (формат ворд).

Правильное заполнение должностной инструкции

Должностная инструкция в любой организации/фирме помогает ознакомить своих подчиненных со своими прямыми обязанностями, чтобы потом от них требовать их выполнения. Законом принято, что к оформлению должностных инструкций обязательно должны быть привлечены государственные учреждения (ст.47 ФЗ от 22.07.2004г. №79-ФЗ).  Что касается коммерческих организаций и предпринимателей, то они имеют возможность составлять данный документ по собственному желанию или усмотрению (также можно самостоятельно регулировать наличие тех или иных разделов).

Стоит обратить внимание, что инструкция составляется не конкретно для того или иного человека, а для той или иной должности. Таким образом, при правильной разработке должностной инструкции один раз, она может быть применена в отношении всех работников, принимаемых на соответствующую должность. Если возникает внести какие-либо изменения в данный документ, делать это не запрещено, однако забегать вперед не стоит.

Предлагаем поочередно рассмотреть все возможные нюансы на примере. Так, необходимо составить должностную инструкцию для бухгалтера-кассира.

Первый совет. Если сотрудники имеют различные функции, то их должности должны отличаться друг от друга.

В первую очередь в инструкции следует указать название определенной должности. Здесь нужно обязательно обратить внимание на то, что название должно соответствовать штатному расписанию. Например, если бухгалтер помимо своих основных обязанностей выполняет еще и работу кассира, но при этом в штатном расписании той или иной организации нет должности «бухгалтер-кассир», тогда нужно составить инструкцию именно для бухгалтера, но учесть в ней те или иные обязанности кассира. Есть также другой вариант выхода из сложившейся ситуации – это внесение в штатное расписание организации/фирмы должность «бухгалтер-кассир» и исключать при этом должность «бухгалтер».

Существует еще один немаловажный момент, который следует учитывать, составляя должностную инструкцию. Нельзя ни в коем случае, чтобы сотрудники, занимающие одинаковые должности, выполняли различные функции и, соответственно, получали заработную плату по различным окладам. Если такая ситуация имеет место быть, тогда происходит нарушение организацией норм трудового законодательства (ст.2, ст.22, ст.132 ТК РФ).

К примеру, в организации/фирме работают два продавца, на одном из которых возложены обязанности торговли, а на втором –заказа товаров. Сложившаяся ситуация требует того, чтобы для этих работников были установлены разные должности, а также составлены индивидуальные должностные инструкции. Так, сотрудника, отвечающего за заказ товаров, можно назначить на должность старшего продавца (к слову, в штатном расписании данная должность должна быть обязательно), установить ему оклад, который будет отличаться от оклада рядового продавца.

Второй совет. Общие положения инструкции должны содержать в себе информацию относительно руководителя, подчиненных, а также порядка их замещения.

Должностные инструкции можно разбить на следующие разделы:

• общие положения;
• функциональные обязанности, возложенные на того или иного сотрудника;
• права;
• ответственность.

В первый раздел следует включить требования, предъявляемые к той или иной должности. Необходимо указать стаж работы, образование, при котором человек может претендовать на соответствующую должность (перечисленные требования организация/фирма устанавливаем самостоятельно). Однако эксперты рекомендуют придерживаться разработанных Минтруда России профессиональных стандартов (ПС). К примеру, ПС для бухгалтера утвержден приказом №1061н от 22.12.2014г. Минтруда России, для парикмахера – приказом №1134н от 25.12.2014г. Минтруда России.

Существует еще один немаловажный момент, который поможет обойти стороной трудовые споры. Для этого следует в четкой форме зафиксировать информацию о том, кто и кому должен подчиняться. Другими словами, необходимо прописать непосредственного начальника для той или иной должности. Если предусмотрены подчиненные, то данные об их должностях следует также внести в документ.

Также в должностную инструкцию, а именно в раздел общих положений, необходимо добавить порядок замещения сотрудников. Сюда входит следующая информация:

• кому работник должен передать свои делана период отпуска, кто должен заменять его в случае больничного;
• кого именно может и должен замещать непосредственно тот работник, для которого составлена та или иная должностная инструкция;
• какие функции возлагаются на работника, занимаемого ту или иную должность.

Например, во время отсутствия бухгалтера-кассира его могут заменить главный бухгалтер или бухгалтер по расчету заработной платы. В противном случае бухгалтер-кассир выполняет ряд функций во время отсутствия главбуха или бухгалтера по заработной плате.

Третий совет. Включать в инструкцию следует исключительно те обязанности, которые будут требоваться от работника.

Раздел «Функциональные обязанности» должен содержать в себе по пунктам все то, что должно осуществляться работником. С примерами должностных обязанностей для тех или иных сотрудников можно ознакомиться в Квалификационном справочнике, который был утвержден постановлением №37 от 21.08.1998г. Минтруда России, а также в профессиональных стандартах. Однако эксперты не советуют досконально «дублировать» все обязанности, прописанные в нормативных документах. Правильнее будет оставить только те, которые понадобятся той или иной организации в конкретном случае.

Содержание данного раздела следует обсудить с руководителем работника, до которого он составляется. Вероятно, руководитель решит внести либо, наоборот, убрать из него какие-либо обязанности.

Четвертый совет. В разделе прав работника, нужно указать по пунктам то, что он может требовать от работников других должностей.

Раздел «Права» должен включать в себя:

• решения, которые вправе принимать работник на соответствующей должности самостоятельно;
• решения, принятие которых работник должен обсудить с вышестоящим руководством;
• обязанности, выполнение которых работник вправе требовать от других;
• документы, которые работник вправе запрашивать;
• должности, у которых работник может запрашивать те или иные документы.

К примеру, работник на должности бухгалтер-кассир может затребовать составление авансовых отчетов и подшивку необходимых к ним оформленных документов у подотчетных работников.

Пятый совет. Включение в должностную инструкцию пункта о материальной ответственности.

Раздел «Ответственность» должен включать в себя то, за что работник должен отвечать. Если при принятии на соответствующую должность с работником был заключен договор относительно полной материальной ответственности, тогда следует добавить уточняющий пункт в должностную инструкцию. В нем необходимо зафиксировать по пунктам, за что именно работник несет материальную ответственность в полном объеме.

Шестой совет. Ознакомление работника с соответствующей должностной инструкцией должно обязательно произойти.

Чтобы исключить ситуации, при которых работник может сказать, что он не знает о той либо иной своей обязанности/ответственности, необходимо ознакомить его с инструкцией. К тому же рекомендуется зафиксировать факт ознакомления с данным документом в письменном виде. Можно пойти такими путями:

1. Подпись работника непосредственно на документе, с которым он был ознакомлен (ставится также дата около подписи).
2. Добавление к должностной инструкции специального листа ознакомления (если на одной должности числится несколько работников). В нем работник должен указать ФИО, дату ознакомления и поставить свою подпись.
3. Ведение специального журнала для учета ознакомления работников с должностной инструкцией. Форму ведения журнала можно выбирать самостоятельно, исходя из личных предпочтений, степени удобства.

Как правильно внести изменения в должностную инструкцию?

Бывают такие ситуации, при которых обязанности тех или иных работников должны быть скорректированы, добавлены новыми пунктами либо, наоборот, сокращены.

Для этого необходимо составить документ под названием «Изменения к должностной инструкции … (указывается должность)». В нем указывается следующее:

• пункты исходного документа, которые требуют изменений;
• новая формулировка вышеперечисленных пунктов.

Данный документ должен быть утвержден и подписан руководителем организации/фирмы или ИП. Если поправок предвидится много, тогда проще будет не внести изменения, а оформить должностную инструкцию в новом издании со всеми нововведениями. Здесь важно не забыть ознакомить работников с поправками и зафиксировать это письменно.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий