Сокращаем документооборот на складе

Приходуем МПЗ на основании ТОРГ-12 поставщика

Сразу ска­жем, что оформ­лять на каж­дую по­став­ку при­ход­ный ордер М-4 не обя­за­тель­но. Ведь он всего лишь внут­рен­ний до­ку­мент склад­ско­го учета. Его на­ли­чие — это толь­ко эле­мент при­ня­то­го в ор­га­ни­за­ции по­ряд­ка до­ку­мен­то­обо­ро­та.

И его от­сут­ствие никак не по­вли­я­ет на на­ло­го­вый учет (для целей на­ло­га на при­быль, НДС, на­ло­га при УСНО), ко­неч­но, если МПЗ будут при­ня­ты к учету на ос­но­ва­нии ка­ких-ли­бо дру­гих до­ку­мен­тов. В част­но­сти, в ка­че­стве та­ко­го при­ход­но­го до­ку­мен­та может вы­сту­пать сама то­вар­ная на­клад­ная по форме № ТОРГ-12, по ко­то­рой по­сту­пи­ли МПЗ.

В на­клад­ной ТОРГ-12, по­лу­чен­ной от по­став­щи­ка, в стро­ке «Груз по­лу­чил гру­зо­по­лу­ча­тель» кла­дов­щик дол­жен по­ста­вить свою долж­ность, фа­ми­лию и под­пись.

ВЫВОД

Если все ма­те­ри­а­лы по то­вар­ной на­клад­ной по­сту­па­ют на один склад, то при­ход­ный ордер можно не со­став­лять. Но если МПЗ, по­сту­пив­шие по одной на­клад­ной, пе­ре­да­ют­ся на раз­ные скла­ды или раз­ным ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ным лицам, то вам при­дет­ся офор­мить до­пол­ни­тель­ные при­ход­ные до­ку­мен­ты.

Вместо приходного ордера — штамп

Есть и такой ва­ри­ант опри­хо­до­ва­ния то­ва­ра на склад. Он ис­поль­зу­ет­ся, если МПЗ по­сту­пи­ли по счету, акту, то­вар­но­му чеку. То есть по до­ку­мен­там по­став­щи­ка, в ко­то­рых от­сут­ству­ет место для от­мет­ки ва­ше­го кла­дов­щи­ка о при­ня­тых на склад ма­те­ри­а­лах.

От­тиск штам­па дол­жен со­дер­жать те же рек­ви­зи­ты, что при­ход­ный ордер. А зна­чит, вы долж­ны бу­де­те за­ра­нее за­ка­зать штамп с ука­за­ни­ем необ­хо­ди­мых рек­ви­зи­тов.

Он может иметь сле­ду­ю­щий вид.

До­ба­вим также, что в штамп нет необ­хо­ди­мо­сти до­бав­лять дан­ные о ко­ли­че­стве при­хо­ду­е­мых ма­те­ри­а­лов и их сто­и­мо­сти. Штамп ста­вит­ся на при­ход­ном до­ку­мен­те (на­клад­ной, счете, то­вар­ном чеке) толь­ко в том слу­чае, если в них нет ис­прав­ле­ний. А зна­чит, общая сто­и­мость и ко­ли­че­ство при­хо­ду­е­мых МПЗ будут со­от­вет­ство­вать дан­ным при­ход­но­го до­ку­мен­та.

ВЫВОД

Ис­поль­зо­вать штамп вме­сто при­ход­но­го ор­де­ра удоб­но, когда ма­те­ри­а­лы при­хо­ду­ют­ся на один склад одним ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ным лицом.

Заполняем унифицированный ордер М-4

Как мы уже ска­за­ли, в си­ту­а­ции, когда по­сту­пив­шие по од­но­му при­ход­но­му до­ку­мен­ту ма­те­ри­а­лы необ­хо­ди­мо рас­пре­де­лить на раз­ные скла­ды или раз­ным ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ным лицам, по­яв­ля­ет­ся необ­хо­ди­мость в ис­поль­зо­ва­нии при­ход­но­го ор­де­ра М-4.

В при­ход­ном ор­де­ре рас­пи­сы­ва­ют­ся два ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ных лица:

• от при­ни­ма­ю­щей сто­ро­ны — кла­дов­щик ор­га­ни­за­ции. Под­пи­сы­вая при­ход­ный ордер, он под­твер­жда­ет, что при­нял на себя ма­те­ри­аль­ную от­вет­ствен­ность за по­сту­пив­шие на склад на опре­де­лен­ную дату МПЗ;
• от пе­ре­да­ю­щей сто­ро­ны — со­труд­ник, до­ста­вив­ший товар в ор­га­ни­за­цию. Это может быть со­труд­ник как сто­рон­ней ор­га­ни­за­ции, ска­жем, по­став­щи­ка (во­ди­тель, ме­не­джер по до­став­ке), так и своей (во­ди­тель, ме­не­джер по за­куп­ке, на­чаль­ник цеха). Под­пи­сы­вая при­ход­ный ордер, он под­твер­жда­ет, что пе­ре­дал ма­те­ри­а­лы на склад на опре­де­лен­ную дату.

ВЫВОД

Если ма­те­ри­а­лы на склад по раз­ным при­ход­ным до­ку­мен­там, но от од­но­го по­став­щи­ка сдает одно ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ное лицо, то до­пу­сти­мо все МПЗ при­хо­до­вать по од­но­му при­ход­но­му ор­де­ру уни­фи­ци­ро­ван­ной формы М-4.

Заполняем собственную форму приходного ордера

Раз­ра­бо­тать соб­ствен­ную форму при­ход­но­го ор­де­ра на ос­но­ве уни­фи­ци­ро­ван­ной формы№ М-4 можно, если есть необ­хо­ди­мость офор­мить при­ход в один день от раз­ных по­став­щи­ков МПЗ, сда­ва­е­мых на склад одним ма­те­ри­аль­но-от­вет­ствен­ным лицом.

Ис­поль­зо­ва­ние та­ко­го «свод­но­го» ор­де­ра до­пу­сти­мо при со­блю­де­нии двух усло­вий:

• форму пер­вич­но­го учет­но­го до­ку­мен­та дол­жен утвер­дить ру­ко­во­ди­тель ор­га­ни­за­ции;
• в пер­вич­ном до­ку­мен­те долж­ны быть все обя­за­тель­ные рек­ви­зи­ты (на­име­но­ва­ние со­ста­вив­шей его ор­га­ни­за­ции, номер и дата до­ку­мен­та, со­дер­жа­ние опе­ра­ции, еди­ни­ца из­ме­ре­ния, а также долж­но­сти, фа­ми­лии, ини­ци­а­лы и под­пи­си со­вер­шив­ших опе­ра­цию лиц).

По­смот­рим, каким об­ра­зом это можно сде­лать. Сразу ска­жем, что неис­поль­зу­е­мые графы из уни­фи­ци­ро­ван­но­го при­ход­но­го ор­де­ра формы М-4 можно ис­клю­чить, чтобы об­лег­чить форму. Или до­ба­вить в ордер необ­хо­ди­мые графы.

ВА­РИ­АНТ 1. Встав­ля­ем до­пол­ни­тель­ные стро­ки в ин­фор­ма­ци­он­ную таб­ли­цу при­ход­но­го ор­де­ра М-4, чтобы можно было ука­зы­вать несколь­ко по­став­щи­ков. Дан­ные обо всех МПЗ вно­сят­ся в ос­нов­ную таб­ли­цу.

Информационная таблица приходного ордера

№п/п	Дата со­став­ле­ния	На­име­но­ва­ние по­став­щи­ка	Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий счет, суб­счет	Номер со­про­во­ди­тель­но­го до­ку­мен­та
1	19.01.2015	ООО «Книга»	60	Счет № 1508 от 19.01.2015
2	19.01.2015	ООО «Канц-Про»	60	На­клад­ная № 17 от 19.01.2015

Основная таблица приходного ордера

Ма­те­ри­аль­ные цен­но­сти		Еди­ни­ца из­ме­ре­ния		Ко­ли­че­ство		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Сумма НДС, руб. коп.	Всего с уче­том НДС, руб. коп.	По­ряд­ко­вый номер по склад­ской кар­точ­ке	По­став­щик
на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, марка	но­мен­кла­тур­ный номер	код	на­име­но­ва­ние	по до­ку­мен­ту	при­ня­то
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Ко­пи­ро­валь­ная бу­ма­га	—	778	Упак.	10	10	60,00	600,00	108,00	708,00	6	1
Клей ПВА	—	796	Шт.	6	6	20,00	120,00	21,60	141,60	300	1
Кор­рек­тор пе­ча­ти	—	796	Шт.	5	5	35,00	175,00	31,50	206,50	119	2
Бу­ма­га «Све­то­ко­пия»	—	796	Шт.	10	10	160,00	1600,00	288,00	1888,00	605	2
ИТОГО:					31	х	2495,00	449,10	2944,10	—

При­нял	На­чаль­ник скла­да				П.Р. Та­лан­тов
	(долж­ность)		(под­пись)		(рас­шиф­ров­ка под­пи­си)
Сдал	Во­ди­тель				Е.А. Ода­ре­нов
	(долж­ность)		(под­пись)		(рас­шиф­ров­ка под­пи­си)

ВА­РИ­АНТ 2. Дуб­ли­ру­ем ин­фор­ма­ци­он­ную и ос­нов­ную таб­ли­цы уни­фи­ци­ро­ван­но­го при­ход­но­го ор­де­ра М-4 так, чтобы по каж­до­му по­став­щи­ку и (или) кор­ре­спон­ди­ру­ю­ще­му счету вы могли за­пол­нять от­дель­ную таб­ли­цу. И до­бав­ля­ем свод­ную стро­ку «Всего по при­ход­но­му ор­де­ру», сум­ми­ру­ю­щую ито­го­вые по­ка­за­те­ли по всем таб­ли­цам.

Таблица 1 приходного ордера

Дата со­став­ле­ния	На­име­но­ва­ние по­став­щи­ка	Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий счет, суб­счет	Номер со­про­во­ди­тель­но­го до­ку­мен­та
19.01.2015	ООО «Пак-Кор»	60	Счет № 1508 от 19.01.2015

Ма­те­ри­аль­ные цен­но­сти		Еди­ни­ца из­ме­ре­ния		Ко­ли­че­ство		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Сумма НДС, руб. коп.	Всего с уче­том НДС, руб. коп.	По­ряд­ко­вый номер по склад­ской кар­точ­ке
на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, марка	но­мен­кла­тур­ный номер	код	на­име­но­ва­ние	по до­ку­мен­ту	при­ня­то
Ко­роб­ка упа­ко­воч­ная	КН 1501	778	Упак.	100	100	120,00	12 000,00	2160,00	14 160,00	35
Ко­роб­ка упа­ко­воч­ная	НК 1503	778	Упак.	120	120	145,00	17 400,00	3132,00	20 532,00	15
ИТОГО:					220	х	29 400,00	5292,00	34 692,00	х

Таблица 2 приходного ордера

Дата со­став­ле­ния	На­име­но­ва­ние по­став­щи­ка	Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий счет, суб­счет	Номер со­про­во­ди­тель­но­го до­ку­мен­та
20.01.2015	ИП Сви­ри­дов	71	Тов. чек б/н от 20.01.2015

Ма­те­ри­аль­ные цен­но­сти		Еди­ни­ца из­ме­ре­ния		Ко­ли­че­ство		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Сумма НДС, руб. коп.	Всего с уче­том НДС, руб. коп.	По­ряд­ко­вый номер по склад­ской кар­точ­ке
на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, марка	но­мен­кла­тур­ный номер	код	на­име­но­ва­ние	по до­ку­мен­ту	при­ня­то
Кор­рек­тор пе­ча­ти	—	796	Шт.	5	5	35,00	175,00	31,50	206,50	119
Бу­ма­га «Све­то­ко­пия»	—	796	Шт.	10	10	160,00	1 600,00	288,00	1 888,00	605
ИТОГО:					15	х	1 775,00	319,50	2 094,50	х
ВСЕГО ПО ПРИ­ХОД­НО­МУ ОР­ДЕ­РУ:					235	х	31 175,00	5611,50	36 786,50	х

При­нял	На­чаль­ник скла­да				П.Р. Та­лан­тов
	(долж­ность)		(под­пись)		(рас­шиф­ров­ка под­пи­си)
Сдал	Во­ди­тель				Е.А. Ода­ре­нов
	(долж­ность)		(под­пись)		(рас­шиф­ров­ка под­пи­си)

ВА­РИ­АНТ 3. Объ­еди­ня­ем ин­фор­ма­ци­он­ную и ос­нов­ную таб­ли­цы уни­фи­ци­ро­ван­но­го при­ход­но­го ор­де­ра М-4 в общую (свод­ную) таб­ли­цу. В этом слу­чае ин­фор­ма­ция о по­сту­па­ю­щих в ор­га­ни­за­цию ТМЦ (в том числе све­де­ния о по­став­щи­ке, но­ме­ре до­ку­мен­та и кор­с­че­те) вно­сит­ся одну общую таб­ли­цу.

Общая таблица приходного ордера

Дата при­хо­до­ва­ния	На­име­но­ва­ние по­став­щи­ка	Кор­ре­спон­ди­ру­ю­щий счет, суб­счет	Номер и дата со­про­во­ди­тель­но­го до­ку­мен­та	Ма­те­ри­аль­ные цен­но­сти		Еди­ни­ца из­ме­ре­ния		Ко­ли­че­ство		Цена, руб. коп.	Сумма без учета НДС, руб. коп.	Сумма НДС, руб. коп.	Всего с уче­том НДС, руб. коп.	По­ряд­ко­вый номер по склад­ской кар­точ­ке
				на­име­но­ва­ние, сорт, раз­мер, марка	но­мен­кла­тур­ный номер	код	на­име­но­ва­ние	по до­ку­мен­ту	при­ня­то
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
19.01.2015	ООО «Книга»	60	Счет № 1058 от 19.01.2015	Ко­пи­ро­валь­ная бу­ма­га	—	778	Упак.	10	10	60,00	600,00	108,00	708,00	6
19.01.2015	ООО «Книга»	60	Счет № 1058 от 19.01.2015	Клей ПВА	—	796	Шт.	6	6	20,00	120,00	21,60	141,60	300
20.01.2015	ИП Сви­ри­дов	71	Тов. чекб/н от 20.01.2015	Кор­рек­тор пе­ча­ти	—	796	Шт.	5	5	35,00	175,00	31,50	206,50	119
20.01.2015	ИП Сви­ри­дов	71	Тов. чекб/н от 20.01.2015	Бу­ма­га «Све­то­ко­пия»	—	796	Шт.	10	10	160,00	1600,00	288,00	1888,00	605
ИТОГО ПО ПРИ­ХОД­НО­МУ ОР­ДЕ­РУ:									31	х	2495,00	449,10	2944,10	х

При­нял	На­чаль­ник скла­да				П.Р. Та­лан­тов
	(долж­ность)		(под­пись)		(рас­шиф­ров­ка под­пи­си)
Сдал	Во­ди­тель				Е.А. Ода­ре­нов
	(долж­ность)		(под­пись)		(рас­шиф­ров­ка под­пи­си)

ВЫВОД

Если вы хо­ти­те объ­еди­нить при­ход ма­те­ри­а­лов на склад за несколь­ко дней или от раз­ных по­став­щи­ков, то ис­поль­зуй­те са­мо­сто­я­тель­но раз­ра­бо­тан­ный при­ход­ный ордер.

***

Ре­шай­те сами, какой ва­ри­ант до­ку­мен­то­обо­ро­та по­дой­дет для вас. Это будет за­ви­сеть от ва­ше­го про­грамм­но­го обес­пе­че­ния и объ­е­ма склад­ских опе­ра­ций. И за­кре­пи­те вы­бран­ный спо­соб в учет­ной по­ли­тике.

До­ба­вим также, что по­доб­ны­ми пра­ви­ла­ми при­хо­до­ва­ния ТМЦ могут вос­поль­зо­вать­ся тор­го­вые ор­га­ни­за­ции для учета по­сту­па­ю­щих для пе­ре­про­да­жи то­ва­ров.

Журнал «Главная книга»

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий