Сведения о среднесписочной численности в 2016 году

 

Сведения нельзя причислить ни к налоговой отчетности, ни к бухгалтерской. Однако они необходимы инспекторам ФНС, чтобы понять, в каком виде налогоплательщику надлежит отчитываться – в электронном или бумажном.

За неподачу сведений установлена ответственность:

• штраф на налогоплательщика 200 руб. (п.1 ст.126 НК);
• штраф на должностных лиц 300÷500 руб. (п.1 ст.15.6 КоАП).

Форма отчета

Отчет короткий – вся информация умещается на одной странице. Форма его утверждена приказом ФНС от 29.03.07 №ММ-3-25/174@.

После обычных полей для ИНН, КПП, наименования налогоплательщика идет поле даты, по состоянию на которую представляются сведения. К примеру, при подаче сведений за 2016 год в нем нужно будет указать 01.01.2017. Ниже расположено поле для показателя среднесписочной численности (далее – ССЧ).

ССЧ показывают в целых числах. Округлять дробь нужно по общим правилам математики: если первый знак после запятой меньше 5, то он отбрасывается, если больше – знак до запятой увеличивается.

Сдать сведения можно как на бумаге, так и через интернет – ограничений нет. Срок – 20 января года, следующего за отчетным, а для вновь созданных организаций – 20 число следующего за созданием месяца.

Головные компании составляют общий отчет, включая в него сотрудников обособленных подразделений (Письмо Минфина от 14.02.12 №03-02-07/1-38).

Как посчитать ССЧ

На этот счет у Росстата есть указания (далее – Указания) – приказ от 28.10.13 №428. Правда, предназначены они для форм статистики, но рекомендованы к использованию при составлении отчетов для налоговых и иных органов.

Из Указаний следует, что для расчета ССЧ за год нужно складывать ССЧ за каждый месяц. При этом делитель равен 12 в любом случае – даже если компания образована в конце года.

ССЧ за год

=

ССЧ за январь

+

ССЧ за февраль

+

…

+

ССЧ за декабрь

:

12

Разберемся, что входит в понятие ССЧ – средней списочной численности работников.

Речь идет о списке сотрудников, в том числе принятых временно или на сезон, которые в рабочее время присутствуют на своих рабочих местах либо отсутствуют по определенным причинам. К «уважительным» причинам, когда сотрудник не выбывает из списка, относятся:

• командировка (независимо от длительности);
• больничный;
• отпуск (очередной или административный);
• надомная работа.

Но есть категории сотрудников, исключаемые из списочной численности при расчете ССЧ. Это:

• лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком или в декрете (п.81.1 Указаний);
• сотрудники, обучающиеся с отрывом от производства, с которыми заключен ученический договор (пп. «д» п.80 Указаний);
• сотрудники, которые взяли отпуск за свой счет для сдачи вступительных экзаменов в учебном заведении (п.81.1 Указаний).

Кроме того, не участвуют в расчете:

• внешние совместители (пп. «а» п.80 Указаний);
• внештатные сотрудники, работающие по договорам ГПХ (пп. «б» п.80 Указаний);
• учредители, если не состоят в штате и не получают зарплаты (пп. «ж» п.80 Указаний).

Итак, для расчета ССЧ за месяц нужно сложить списочную численность (СЧ) сотрудников за каждый календарный день и результат разделить на число календарных дней. Численность в нерабочие (праздничные, выходные) дни такая же, как в предшествующий рабочий день.

ССЧ за месяц

=

Сумма СЧ за каждый день

:

Число календарных дней в месяце

Пример 1

Списочная численность сотрудников ООО на 1 апреля составила 12 человек. 5 апреля приняли еще одного работника, а 18 числа двоих уволили. Определим ССЧ за апрель.

Дата	1.04	2.04	3.04	4.04	5.04	6.04	7.04	8.04	9.04	10.04	11.04	12.04	13.04	14.04	15.04	16.04	17.04	18.04	19.04	20.04	21.04	22.04	23.04	24.04	25.04	26.04	27.04	28.04	29.04	30.04
СЧ, чел.	12	12	12	12	13	13	13	13	13	13	13	13	13	13	13	13	13	13	11	11	11	11	11	11	11	11	11	11	11	11

ССЧ апрель = (12 чел. × 4 дн. + 13 чел. × 14 дн. +11 чел. × 12 дн.) : 30 дн. = 12,07 чел.

В компании могут быть частично занятые сотрудники, работающие, к примеру, три дня в неделю или неполный рабочий день. Если неполная занятость согласована с администрацией и закреплена в трудовом договоре, то ССЧ по таким сотрудникам считается отдельно.

		Количество часов, отработанное
ССЧ месяц		частично занятыми сотрудниками		Число
по частично занятым	=	за месяц, час.	:	рабочих дней
сотрудникам		Продолжительность рабочего дня		в месяце
		в организации, час.

ССЧ за месяц

=

ССЧ за месяц полностью занятых сотрудников

+

ССЧ за месяц частично занятых сотрудников

Пример 2

Дополним условия примера 1. ООО работает на пятидневке с 8-ми часовым рабочим днем. 8 апреля была принята техничка на неполный рабочий день. Напомним, что в апреле 2016 г. 21 рабочий день. Рассчитаем общую ССЧ за апрель.

ССЧ месяц частично занятых сотрудников: ((4 час. × 16 раб.дн.) : 8 час.) : 21 раб.дн = 0,38 чел.

ССЧ апрель: (12,07 чел. + 0,38 чел.) = 12,45 чел.

Таблица. Продолжительность рабочего дня

Количество рабочих часов в неделе	Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе	Продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе
40 ч	8 ч (40 ч : 5 дн.)	6,67 ч (40 ч : 6 дн.)
36 ч	7,2 ч (36 ч : 5 дн.)	6 ч (36 ч : 6 дн.)
35 ч	7 ч (35 ч : 5 дн.)	5,83 ч (35 ч : 6 дн.)
24 ч	4,8 ч (24 ч : 5 дн.)	4 ч (24 ч : 6 дн.)

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий