Аналитика / Налогообложение / Учебный отпуск. Заявление на учебный отпуск

Учебный отпуск. Заявление на учебный отпуск

05.03.2014
Журнал «Упрощенка»

Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с обучением, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты. Такая гарантия определена в главой 26 ТК РФ.

Как предоставить учебный отпуск

Работник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 - 176, ч. 1 ст. 177, ч. 1 ст. 287 ТК РФ):

если получает образование соответствующего уровня впервые
если обучается по аккредитованной образовательной программе

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова. Независимо от того, работает сотрудник в двух организациях (внешнее совместительство) или в одной и той же (внутреннее совместительство), он может по основному месту работы получить оплачиваемый учебный отпуск, а по другому месту — отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании заявления и справки-вызова из учебного учреждения.Трудовым кодексом РФ не установлено, когда должны быть предъявлены работодателю документы для предоставления учебного отпуска. Поэтому работник вправе сделать это в любое время.Продолжительность учебного отпуска зависит от уровня образования, получаемого работником (ст. ст. 173-176 ТК РФ). Образовательные уровни и типы образовательных организаций установлены соответственно частями 4, 5 статьи 10 и статьей 23 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ.В отличие от основного ежегодного оплачиваемого отпуска, который предоставляется в календарных днях и продлевается на число нерабочих праздничных дней, учебный отпуск предоставляется строго на тот период, который указан в справке-вызове.

Как оплатить учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается в размере среднего заработка в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В частности, в нем говорится, что оплате подлежат все календарные дни, включая нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период таких отпусков (п. 14 Постановления).Если период учебного отпуска, указанный в справке-вызове, затрагивает часть основного ежегодного отпуска, который должен быть предоставлен работнику по графику отпусков, то по соглашению между работником и работодателем основной отпуск может быть перенесен на другой срок (сразу после окончания учебного отпуска или на более позднее время).Чтобы получить учебный отпуск, работнику следует написать заявление и приложить к нему справку-вызов из образовательного учреждения. Образец подобного заявления приведен ниже.

Образец заявления на учебный отпуск

Генеральному директоруООО «Ромашка»С.Н. ПетровуЗАЯВЛЕНИЕО предоставлении дополнительного отпускадля прохождения промежуточной аттестацииПрошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с 17.03.2014 по 07.04.2014 продолжительностью 22 календарных дня для прохождения промежуточной аттестации в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Смоленский Государственный Университет».Приложение: справка-вызов № 1340 от 04.03.201405.03.2014 Специалист отдела продаж Сидоров А.М. СидоровВ случае возникновения сомнений в подлинности справки-вызова работодатель может сделать запрос в учебное заведение. Каждая справка-вызов имеет регистрационный номер в соответствии с журналом учета выдачи справок-вызовов. По этому журналу несложно проверить, действительно ли данная справка-вызов выдавалась.Если есть сомнения в том, что у учебного заведения имеется государственная аккредитация, можно также сделать соответствующий запрос. Вопросами аккредитации образовательных учреждений в нашей стране занимается Национальноеаккредитационное агентство в сфере образования (ФБГУ «Росаккредагентство»), которое, в свою очередь, является подведомственным учреждением Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор, официальный сайт: http://www.obrnadzor.gov.ru). На официальном сайте Росаккредагентства (http://www.nica.ru) размещен реестр аккредитованных учебных заведений (сейчас данный раздел, к сожалению, временно недоступен).

Как оформить учебный отпуск

Предоставление учебного отпуска сотруднику оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заявления и справки-вызова. Продолжительность учебного отпуска устанавливается в соответствии с периодом, указанным в справке-вызове. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись.Если учебный отпуск сотруднику предоставляется с сохранением заработной платы, кроме приказа кадровик заполняет лицевую сторону записки-расчета о предоставлении отпуска и передает ее в бухгалтерию для расчета отпускных. Оборотную сторону записки-расчета заполняет бухгалтер.Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала. Данная норма относится не только к очередным, но и к учебным оплачиваемым отпускам. К сожалению, на практике работодатели часто пренебрегают этим требованием законодательства, ущемляя права сотрудников. Оплата учебного отпуска после предоставления работником справки-подтверждения не соответствует букве закона и является нарушением.Подписанный приказ необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов о предоставлении отпуска, а также внести запись об отпуске в личную карточку работника.После окончания сессии работник должен представить из учебного заведения справку-подтверждение. Это отрывная часть справки-вызова, доказывающая, что работник действительно находился на сессии в указанный период времени.