Характеристика на работника: правила составления в 2014 году

Внутренняя характеристика на работника

Внутренняя характеристика обычно составляется по результатам выполненных задач и необходима для дальнейшего продвижения работника по карьерной лестнице. Форма и содержание такой характеристики должны быть установлены локальными нормативными актами компании.

Внутренняя характеристика может составляться в следующих случаях (но это не обязательно):

• при прохождении «оценки» или аттестации работника;
• для применения мер поощрительного характера (например, при награждении ценными подарками);
• при поручении работнику нового «проекта», при переводе на другую должность или в другое структурное подразделение;
• в других случаях.

Помимо деловых характеристик работника, также возможно указывать:

• его потенциал в зависимости от выполняемой им работы или занимаемой должности;
• его стремления, ожидания;
• другие качества оценки работника.

Форму и содержание внутренней характеристики каждый работодатель устанавливает самостоятельно в зависимости от целей и поставленных задач. Как правило, такая характеристика хранится в личном деле работника и является составной частью документов, относящихся к его трудовой деятельности в компании.

Внешняя характеристика на работника или рекомендательное письмо

Внешнюю характеристику обычно запрашивают государственные учреждения (например, ее может затребовать суд). В современных условиях характеристику на работника обычно называют рекомендательным письмом. Функция рекомендательного письма та же, что и характеристики на работника.

Характеристика или рекомендательное письмо, как правило, составляют на бланке организации, и заверяют подписью руководителя работника, либо генерального директора, либо сотрудника отдела кадров.

Так как характеристика на работника или рекомендательное письмо относится к персональным данным работника, то такой документ должен быть предоставлен третьей стороне с соблюдением норм главы 14 Трудового кодекса — с письменного согласия работника. Предоставление персональных данных работника третьим лицам (в том числе характеристики на работника или рекомендательного письма) целесообразно установить Положением о защите персональных данных работников или в ином локальном нормативном акте работодателя.

Содержание характеристики на работника или рекомендательного письма

Обычно в характеристике на работника или рекомендательном письме указывают следующие данные:

• кем выдана характеристика или рекомендательное письмо;
• на кого (указывается ФИО работника, его год рождения и паспортные данные (если необходимо);
• занимаемая должность, и период работы сотрудника. Если работник переводился на другие должности, то данные факты указываются в последовательном порядке;
• когда работник прекратил свою работу в данной организации, либо еще продолжает работать (если характеристика необходима государственным учреждениям);
• обязанности сотрудника, которые он выполнял или продолжает выполнять в данной должности, а также в предыдущих должностях (если таковые имеются);
• деловые и личные качества работника, применимые в его трудовой деятельности;
• награды и поощрения работника, если таковые имеются;
• о прохождении курсов повышения квалификации, участии в семинарах или иных обучениях;
• иные данные;
• контактные данные лица, предоставившего характеристику или рекомендательное письмо работнику.

Как правило, характеристика на работника или рекомендательное письмо пишется с точки зрения позитивных качеств и достоинств работника. Не все компании и организации описывают негативные стороны работника (если только, такие случаи имели место и это необходимо по запросу тех или иных государственных учреждений). Но при приеме на работу нового сотрудника, представившего характеристику или рекомендательное письмо, работодатель, как правило, связывается с предыдущей компанией и проверяет полученные сведения о работнике. Кроме того, недостатки работника можно выявить за время прохождения им испытательного срока или при других обстоятельствах.

Комментарии

444

9 октября 2013 г. в 12:37

Господа хорошие, проявление всех отрицателеьных качеств работника зависит от работодателя. Если его будут унижать, сскорблять, "гнобить", то даже у самого чистого ангела терпения не хватит всё это сносить молча и с улыбкой на лице.

У хорошего хозяина собака злой никогда не бывает, потому что он о ней заботится, кормит и любит её.

А если он её будет бить палкой и пинать ногами, то она будет вымещать злость на других.

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий