Аналитика / Налогообложение / Сроки хранения бухгалтерской отчетности, учетных регистров и первичных документов

Сроки хранения бухгалтерской отчетности, учетных регистров и первичных документов

Срок хранения бухгалтерской отчетности не ограничен. Однако отдельные элементы бухгалтерской отчетности (сопутствующие документы) можно хранить и меньший срок. Например, срок хранения документов учетной политики и регистры бухучета — пять лет. Предлагаем ознакомиться с удобной таблицей, в которой приведены сроки хранения бухгалтерской отчетности, учетных регистров и первичных документов
30.08.2013
Журнал «Упрощенка»

Таблица составлена на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Таблица. Сроки хранения бухгалтерской отчетности, учетных регистров и первичных документов

Наименование документа	Срок хранения	Пункт Перечня*
Годовая бухгалтерская отчетность	Постоянно	351
Квартальная бухгалтерская отчетность	5 лет. При отсутствии годовых — постоянно	351
Месячная бухгалтерская отчетность	1 год. При отсутствии годовых и квартальных — постоянно	351
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, пояснительные записки к ним	Постоянно	353
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской отчетности	5 лет	354
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: 1) годовые 2) полугодовые, квартальные	Постоянно 5 лет	357
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)	5 лет	360
Регистры бухгалтерского учета	5 лет — при условии проведения проверки	361
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, авансовые отчеты и др.)	5 лет — при условии проведения проверки	362
Счета-фактуры	4 года	368
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 лет после замены новыми	380
Заявления, распоряжения, справки-графики, акты об оплате, размене, приеме-передаче векселей	5 лет	387
Справки, акты, обязательства, переписка о недостачах, растратах, хищениях	5 лет	410
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации товарно-материальных ценностей (движимом имуществе)	5 лет — при условии проведения проверки	427
Протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости об инвентаризации прочих активов и обязательств, а также инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Постоянно	427 , 428
Книги, журналы, карточки учета основных средств	5 лет после ликвидации основных средств — при условии проведения проверки	459
Книги, журналы, карточки учета договоров и актов о приеме-передаче имущества	Постоянно	459
Книги, журналы, карточки учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)	5 лет — при условии проведения проверки	459
Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц	5 лет	459

* Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.