Локальные нормативные акты компании

Ряд подобных локальных актов компания может утвердить по своему желанию. Например, положения о премировании, материальном стимулировании, выплате вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год.

Отсутствие обязательных документов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В результате как компанию, так и ее должностных лиц (например руководителя) могут привлечь к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. По этой статье штрафные санкции могут составить от 30 000

до 50 000 рублей (для фирмы) и от 1000 до 5000 рублей (для ее должностных лиц). Кроме того, проверяющие вправе приостановить деятельность фирмы на срок до 90 суток.

К слову сказать, зачастую сотрудники трудовой инспекции требуют согласования подобных документов с профсоюзом, выборным органом первичной профсоюзной организации или представительным органом работников независимо от того, есть ли тот или иной профсоюз, создан ли выборный или представительный орган в рамках самой компании. Причем в ряде случаев при отсутствии такого согласования фирму пытаются привлечь к административной ответственности. Отметим, что по статье 8 Трудового кодекса локальные акты должны учитывать мнение представительного органа (то есть быть с ним согласованы) при наличии такого представительного органа. Поэтому, если ни профсоюз, ни иной представительный орган работников на предприятии не созданы, локальные акты утверждаются компанией самостоятельно.

Мнение специалиста

Работодатель может разъяснить инспекции труда невозможность учета мнения представительного органа работников при утверждении, например, правил внутреннего трудового распорядка ввиду отсутствия такого органа. Если в отношении работодателя все же будет применено административное взыскание по мотиву несоблюдения трудового законодательства, он вправе будет оспорить решение в вышестоящий орган или в суд.

А. Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Серков, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Локальные нормативные акты начинают действовать с той даты, которая в них указана, или с момента их утверждения. Причем трудовое законодательство не предусматривает возможности придания им обратной силы.

Они действуют в отношении всей компании в целом. То есть их положения распространяются на филиалы, представительства и обособленные подразделения фирмы. Все работники должны быть ознакомлены с этими документами под роспись . Конечно, при условии, что документы затрагивают их трудовую деятельность.

Трудовое законодательство не содержит формализованных требований к большинству подобных документов (например к положению об охране труда). Поэтому их составляют в произвольной форме. Объединяет документы одно: они должны быть утверждены руководителем компании. В ряде случаев требуется и согласование положений данных документов с профсоюзными органами (если соответствующий профсоюз есть).

Оформлять эти документы можно в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Стандарт устанавливает состав основных реквизитов документов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов. Однако руководствоваться этим стандартом фирмы не обязаны.

Приказ об утверждении локальных нормативных актов может выглядеть, например, так, как показано ниже.

Закрытое акционерное общество «Салют»

ПРИКАЗ

об утверждении локальных нормативных актов

от «10» декабря 20 13 года № 159

В соответствии с нормами трудового законодательства утвердить и ввести в действие

с 1 января 2014 года:

1) Положение об оплате труда;

2) Положение о премировании;

3) Правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор ЗАО «Салют» Иванов

Еще до приема на работу будущий сотрудник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами компании под роспись. Причем не является исключением из этого правила даже генеральный директор фирмы, так как положения трудового законодательства в полной мере распространяются и на него.

Конечно, есть вариант, что сотрудник расписывается на том или ином документе. Однако это не очень удобно. Особенно если в компании работают достаточно много сотрудников. Оптимальный вариант — создать специальный журнал, поставив подпись в котором, работник подтверждает тот факт, что он знаком с нужными документами. Форму такого журнала законодательство не устанавливает. Поэтому каждая компания разрабатывает ее самостоятельно. 

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий