Аналитика / Налогообложение / Как отбиться от штрафа ПФР за отчеты, сданные в последние дни

Как отбиться от штрафа ПФР за отчеты, сданные в последние дни

В некоторых управлениях ПФР на местах особое мнение о том, когда отчетность считается сданной. Сотрудники уверены, что днем сдачи РСВ-1 и индивидуальных сведений является тот день, когда отчеты дошли до фонда. Поэтому штрафуют за просрочку компании, которые отчитались в последние дни, но их отчеты поступили в Пенсионный фонд уже после 15 февраля. Однако незаконность такого штрафа можно доказать. Вот два подходящих аргумента
28.02.2013
«УНП»

Аргумент № 1

В законах* не сказано, в какие сроки отчетность по взносам в ПФР и персонифицированному учету считается сданной. Поэтому, считая срок нарушенным, фонды ссылаются на свой внутренний регламент, по которому «сведения считаются представленными своевременно, если дата их доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее срока, установленного законодательством» (разд. 7 распоряжения Правления ПФР от 11.10.07 № 190р). То есть не позднее 15-го числа. Между тем при сдаче электронной отчетности факт ее отправления подтверждает спецоператор. Такого подтверждения достаточно, чтобы признать отчетность сданной в день ее передачи, а не на дату получения фондом. В том, что отчетность доходит до ПФР с опозданием, вины компании нет. Аналогичную позицию нам сообщили и в самом ПФР.

Аргумент № 2

Закон прямо разрешает сдавать расчет не позднее 15-го числа (ч. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ, п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Значит, если документы отправлены не позднее 23 ч 59 мин 59 сек последнего дня срока, он не считается пропущенным (ч. 8 ст. 4 закона № 212-ФЗ). Данный вывод подтверждают и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 31.07.12 № А46-14895/2011).