Транспортная накладная: правила, о которых должен знать каждый бухгалтер

Форма транспортной накладной утверждена постановлением правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 (в составе ППГ - Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Поэтому изменению данный бланк не подлежит.

ТН составляется в трех экземплярах (оригиналах) – соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Договор перевозки груза может предусматривать иное количество экземпляров – большее или меньшее (п. 9 ППГ).

ТН размещается на одном листе с применением его оборотной стороны. При заполнении ТН отсутствие записи в какой-либо либо ее графе подтверждается прочерком.

ТН признается первичным учетным документом, характеризующим операцию перевозки груза. Обсудим особенности заполнения некоторых пунктов данного документа.

Сведения о лицах, участвующих в перевозке, приводятся в пунктах 1 (грузоотправитель или грузовладелец), 2 (грузополучатель) и 10 (перевозчик) транспортной накладной. Заверять печатями подписи каких-либо лиц не требуется (начиная с 13 марта 2012 года – ввиду изменений, внесенных в ППГ).

В пункте 3 «Наименование груза» указывают отгрузочное наименование груза – как правило, в соответствии с Единой тарифно-статистической номенклатуры грузов (ЕТСНГ)*. В ЕТСНГ приводятся обобщенные наименования. Но грузоотправитель может применять и наименования ТМЦ, фигурирующие в его аналитическом учете.

Сопроводительные документы на груз перечисляются в пункте 4 ТН. Этот пункт включает две строки. В первой указываются документы, непосредственно прилагаемые к транспортной накладной. Значит, они вручаются непосредственно водителю. Во второй – документы, прилагаемые к грузу. По-видимому, это документы, упакованные вместе с перевозимыми ТМЦ.

Таким образом, в первой строке отражают документы на груз, которые водитель обязан предъявлять контролирующим инстанциям в процессе грузоперевозки. Это документы, предусмотренные правилами в соответствии с законодательством РФ. Как правило, они не имеют отношения к работе бухгалтера.

Во второй строке перечисляют документы, включая товарораспорядительные, наличие которых установлено законодательством РФ.

Товарораспорядительным является документ, передача которого приравнивается к передаче вещи (п. 3 ст. 224 ГК РФ). К этой категории может быть отнесена полностью оформленная товарная накладная, прописанная продавцом и покупателем (определение ВАС РФ от 24 июня 2010 г. № ВАС-5532/10). Примерами товарораспорядительных документов являются складские свидетельства (п. 3 ст. 912 ГК РФ). Товарораспорядительные документы относятся непосредственно к ТМЦ, которые являются предметом отношений между грузоотправителем и грузополучателем. Эти отношения реализуются посредством перевозки. Поэтому можно предположить, что в контексте ППГ термин «товарораспорядительный» используется в значении «товаросопроводительный».

Товаросопроводительные документы являются основанием для приемки и оприходования ТМЦ у грузополучателя. К ним относятся товарные накладные, а также счета-фактуры (п. 47 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

В отсутствие товаросопроводительных документов у грузополучателя возникнет неотфактурованная поставка (разд. V Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

Кроме того, в сделках купли-продажи продавец обязан передать одновременно с товаром документы, к нему относящиеся, – технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п. (п. 2 ст. 456 ГК РФ). Это документы тоже отражаются во второй строке пункта 4 ТН.

Обратите внимание: в пункте 4 «Сопроводительные документы на груз» ТН следует указать первичный учетный документ, характеризующий ТМЦ, которые передаются от грузоотправителя к грузополучателя через перевозчика.

В пункте 5 «Указания грузоотправителя» ТН предусмотрено отражение объявленной стоимости (ценности) груза. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза (п. 12 ППГ).

Даты фактического убытия автомобиля, отражаемые соответственно в пункте 6 «Прием груза» и пункте 7 «Сдача груза» ТН, относятся к операциям грузоотправителя и грузополучателя с грузом. То есть характеризуют соответственно выбытие и поступление груза. На основании одной лишь ТН невозможно сделать вывод о движении ТМЦ. В этом – принципиальное различие между транспортной и товарно-транспортной накладными.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий