Аналитика / Налогообложение / Заявление для срочного пересчета «детских» вычетов

Заявление для срочного пересчета «детских» вычетов

Один из самых актуальных, пожалуй, сейчас документов – заявление сотрудника на возврат НДФЛ. В связи с поправками в кодекс сотрудникам, у которых трое детей на обеспечении или есть дети-инвалиды I и II группы, надо пересчитать «детские» вычеты с января 2011 года. И успеть сделать это до конца года. Тем более, как мы выяснили, в Минфине и ФНС уверены, что налоговые агенты обязаны сделать пересчет, не дожидаясь, когда сотрудник их об этом попросит. А вот что делать с переплатой, позиция двух ведомств расходится
14.12.2011
Газета «УНП»
Автор: Анна Алексашина, эксперт «УНП»

В Минфине считают, что переплату можно только зачесть, пересчитав стандартные вычеты с начала года. И для этого не нужно брать от сотрудника никаких заявлений. В ФНС считают, что переплату можно как вернуть, так и зачесть. А во многих регионах налоговики требуют именно вернуть деньги сотруднику (см. «УНП» № 46, 2011, стр. 2 «Узнайте, как налоговики вашего региона будут применять новые поправки по НДФЛ»). Если компания решит вернуть деньги своему работнику на банковскую карточку, чтобы не спорить с инспекторами, для этого потребуется специальное заявление.

Официального бланка заявления нет, составить его можно в произвольной форме. Сотрудник может написать его от руки или заполнить на компьютере. Но проще, если сделать для работников шаблон (см. образец).

В заявлении нужно привести сумму налога к возврату, а также банковские реквизиты, по которым компания перечислит НДФЛ. Ведь с этого года налог можно вернуть только по «безналу» (п. 1 ст. 231 НК РФ, письмо Минфина России от 17.02.11 № 03-04-06/9-31). Вернуть деньги сотруднику надо в течение трех месяцев со дня получения заявления от него. Иначе компания заплатит проценты за каждый день просрочки (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Кстати, для пересчета и последующего зачета или возврата НДФЛ от сотрудников потребуется взять заявление с просьбой пересчитать «детские» вычеты с учетом новых размеров. В ФНС сообщили, что обновить надо заявления, в которых стоят старые размеры вычетов, а также те, в которых вообще не записаны конкретные суммы (см. «УНП» № 45, 2011, стр. 7 «Новое заявление сотрудника, необходимое для пересчета НДФЛ»).

ЧАСТАЯ ОШИБКА. Вернуть излишне удержанные деньги можно только на счет сотрудника в банке. Возврат наличными через кассу Налоговый кодекс не допускает.

СОВЕТ «УНП». На заявлении стоит поставить от метку с датой его получения, это поможет точно отсчитать трехмесячный срок на возврат денег сотруднику.

Скачать образец документа в формате Word