Аналитика / Налогообложение / Можно ли делать на «первичке» служебные пометки

Можно ли делать на «первичке» служебные пометки

Да, можно. Запрета делать служебные пометки на первичных документах в законодательстве нет. Например, на документе можно ставить пометку о том, что он прошел обработку и отражен в бухучете
19.09.2011
«УНП»
Автор: Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Причем это касается также и унифицированных форм первичных документов. В унифицированные формы можно добавлять реквизиты, в том числе служебные пометки. А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя. Такой вывод следует из пункта 13 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Служебными пометками на «первичке» не стоит злоупотреблять. Проверяющие видят в дополнительных реквизитах знаки, подтверждающие, по их мнению, зарплату в конвертах и другие незаконные операции. Например, в одном случае инспекторы расценили букву «Ч» на зарплатной ведомости как свидетельство «черной» зарплаты. Доказать, что эти пометки ничего не значат, компании удалось только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 20.07.10 № А72-17791/2009).