Законодательство / Письма / Письмо Минфина РФ от 16 августа 2011 г. N 03-03-06/1/487

Письмо Минфина РФ от 16 августа 2011 г. N 03-03-06/1/487

Вопрос: Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 утверждены Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (далее - Правила). Согласно данным Правилам (п. 6) заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной, форма которой утверждена этим же документом.
В то же время продолжают действовать Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом, принятые Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971. В соответствии с ними основным перевозочным документом является товарно-транспортная накладная. По ней производятся прием груза к перевозке, перевозка грузов и сдача их грузополучателю. Форма товарно-транспортной накладной утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
Несмотря на то что транспортная накладная и товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) имеют разное назначение, заполнение их очень схоже: оба документа заполняются грузоотправителем, оба содержат сведения о наименовании груза, его весе/количестве грузовых мест, сведения о транспортном средстве, стоимости услуг перевозки, оба содержат подписи грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика и т.п.
Каким документом при наличии договора перевозки следует подтверждать затраты на перевозку груза и факт его транспортировки/доставки в целях исчисления налога на прибыль?
Каким документом следует подтверждать затраты на перевозку груза и факт его транспортировки/доставки в случае, если договор перевозки не заключался, например, когда покупатель сам вывозит товар со склада грузоотправителя или грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, в целях исчисления налога на прибыль?

16.08.2011

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 16 августа 2011 г. N 03-03-06/1/487

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке применения транспортной накладной и с учетом заключения Минтранса России сообщает следующее.

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза.

Форма и порядок заполнения транспортной накладной установлены Правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272 (далее - Правила перевозки грузов).

Одновременно продолжают действовать Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971, в соответствии с которыми основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная.

Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" утверждена товарная накладная (форма N ТОРГ-12), она относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

В этой связи использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм N 1-Т и ТОРГ-12.

При этом в утвержденной Правилами перевозки грузов форме транспортной накладной содержатся все необходимые сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки груза, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на такую перевозку.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации расходами признаются обоснованные и оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации затраты, понесенные налогоплательщиком.

Таким образом, в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.

В случае если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.

В случае если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки груза. В данном случае затраты налогоплательщика на перевозку груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С.В.РАЗГУЛИН