Работодатель компенсирует сотруднику расходы на машину: СФР ответил, надо ли начислять взносы

СФР разъяснил, нужно ли начислять взносы на компенсацию расходов работника, использующего личный автомобиль в служебных целях.

24.11.2025

href="http://taxpravo.ru"target="_blank">Российский налоговый портал

Если сотрудник использует личный автомобиль для служебных целей, а работодатель возмещает ему расходы на мойку, ремонт или страхование машины, такие выплаты не облагаются взносами «на травматизм». Об этом сообщили в Социальном фонде, ссылаясь на нормы законодательства. Однако освобождение действует только при соблюдении ряда условий.

Объектом обложения признаются выплаты и вознаграждения в рамках трудовых отношений, но компенсации, связанные с выполнением сотрудником своих обязанностей, не подлежат начислению взносов, если они предусмотрены законом. Трудовой кодекс обязывает работодателя компенсировать использование личного транспорта, а размер выплаты должен быть закреплён в письменном соглашении с сотрудником.

Чтобы компенсация была освобождена от взносов, у работодателя должны быть оформлены документы: соглашение с работником о размере выплат, подтверждения понесённых расходов (путевые листы, журнал поездок, чеки на ГСМ и другие), а также документы, подтверждающие право собственности сотрудника на автомобиль.

Если компенсация превышает размеры, указанные в соглашении, «сверхлимитная» часть подлежит обложению взносами. При отсутствии соглашения взносы начисляются на всю сумму компенсации.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий