Сдавать отчетность на бланках со штрих-кодом надежнее и быстрее

От налогоплательщиков Ростовской области ежегодно поступает и вводится в электронные информационные ресурсы налоговых инспекций значительное количество налоговой и бухгалтерской отчетности. Большинство плательщиков в целях экономии рабочего времени и во избежание ошибок представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговые органы в электронном виде. Так, по итогам 3 квартала 2013 года почти 87% организаций и 82% индивидуальных предпринимателей - работодателей представили отчетность по телекоммуникационным каналам связи.

Однако еще остаются плательщики, предпочитающие сдавать налоговые декларации и бухгалтерские отчеты на бумаге. Для таких налогоплательщиков существует быстрый и надежный способ сдачи и обработки отчетности - на машиноориентированных бланках с использованием технологии двухмерного штрих-кода.

Представление документов с двухмерным штрих-кодом позволяет налогоплательщикам пользоваться привычным для них способом сдачи налоговой отчетности, и в то же время позволяет свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов и оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов. Так, из 61 000 зарегистрированных в 3 квартале 2013 года деклараций и иных документов на бумажном носителе 79% представлены на бланках с двухмерным штрих-кодом.

Технология применения двухмерного штрих-кода реализована для юридических лиц в программном комплексе «Налогоплательщик – ЮЛ», а для физических лиц – в программе «Декларация». Программы бесплатны и позволяют за небольшой промежуток времени сформировать декларации по утвержденным формам, что исключает необходимость поиска и покупки бланков, а также предотвращают случайные ошибки, которые могут быть допущены при их заполнении вручную. После внесения в программу необходимой информации документы можно распечатать, при этом двухмерный штрих-код наносится на документ автоматически, а во внесенной в него информации будут содержаться все необходимые для представления в налоговую инспекцию данные. При машинном чтении происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих-кода, затем данные обрабатываются в порядке согласно регламентам налоговой инспекции.

При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих-кода.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий