Преимущества системы представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

Преимущества системы представления
налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде
по телекоммуникационным каналам связи

В течение последних лет одной из приоритетных задач Управления ФНС России по Калужской области и инспекций области является совершенствование условий и повышение качества обслуживания налогоплательщиков, оказание им информационных услуг. Значительное влияние на повышение эффективности работы оказывает система поступления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
В рамках данной системы налогоплательщики получают возможность заполнения форм бухгалтерской и налоговой отчетности, автоматического контроля за правильностью заполнения форм в соответствии с утвержденными ФНС России форматами представления форм отчетности в электронном виде, подписания отчетности электронной цифровой подписью налогоплательщика и доставки отчетности в налоговую инспекцию в виде зашифрованных файлов по электронной почте. Такой порядок работы исключает потерю времени на стояние в очередях в налоговой инспекции, а также расширяет временные рамки сдачи налоговой отчетности, поскольку бухгалтер может отправить файлы до 24 часов последнего дня сдачи отчетности. Присланные налогоплательщиками данные проходят входной контроль, в инспекции ускоряется процесс ввода информации в базу данных. Это позволяет оперативно принимать меры по взысканию задолженности, возвратам, зачетам.
В системе существует три участника. Это Налогоплательщик или его налоговый представитель, Специализированный оператор связи, который обеспечивает доставку отчетности до налоговой инспекции и подтверждает сроки представления отчетности, и Налоговая инспекция. Каждый участник имеет свой пакет сертифицированного программного обеспечения.
Отчетность, представленная в налоговую инспекцию в электронном виде в рамках данной системы, имеет ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ, а налогоплательщик, представивший ТОЛЬКО электронный документ, считается СДАВШИМ ОТЧЕТНОСТЬ и освобождается от сдачи ее на бумажном носителе.
Налогоплательщик, желающий участвовать в системе должен заключить со специализированным оператором связи договор на предоставление услуги. Работа в системе по передаче отчетности в электронном виде производится согласно специальному регламенту, который автоматически реализуется программными средствами.
Специальный регламент электронного документооборота обеспечивает:
- подтверждение даты сдачи отчетности с выдачей налогоплательщику электронных квитанций, подписанных электронной цифровой подписью специализированного оператора системы (аналог квитанций, выдаваемых отделениями связи при отправке отчетности обычной почтой);
- подтверждение целостности содержания переданной в налоговые органы отчетности пересылкой налогоплательщику этих же файлов отчетности с электронной цифровой подписью налоговой инспекции (аналог отметки налоговых органов на втором экземпляре отчетных документов);
- ведение архива подтверждений, а также отправленных и принятых налоговой инспекцией файлов отчетности, совокупность данных документов является доказательной юридической базой для налогоплательщика о представленной налоговой и бухгалтерской отчетности;
- корректное разрешение возможных спорных ситуаций по дате сдачи и содержанию отчетности.
Для защиты информации от несанкционированного просмотра или искажения в системе применяются средства защиты информации с гарантированной стойкостью. Все средства защиты имеют сертификаты ФАПСИ, а такие алгоритмы шифрования используют министерство обороны, дипломатические ведомства, МВД и другие аналогичные структуры. (Для возможной расшифровки информации методом прямого перебора необходимо в течение 50 лет использовать весь компьютерный ресурс всего мира). Кроме сохранения конфиденциальности переписки средства криптографической защиты информации обеспечивают однозначную идентификацию налогоплательщика, приславшего файлы отчетности.
Никто, кроме налогоплательщика и налогового органа (после получения и расшифровки данных) не может расшифровать информацию, посылаемую по почте. Специализированный оператор связи, пересылая отчетность, не имеет даже теоретической возможности доступа к содержанию отчетности налогоплательщика.
При подключении к системе формирования и сдачи отчетности в электронном виде по каналам связи (Системе) налогоплательщик получает следующие преимущества:
- экономию времени, затрачиваемого на сдачу отчетности, сдача отчетности осуществляется с рабочего места налогоплательщика в течение нескольких минут;
- сокращение ошибок при подготовке отчетности за счет средств выходного контроля - налогоплательщику предоставляется возможность подготовки отчетности в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности, при этом осуществляется проверка актуальности заполняемой формы;
- оперативное обновление форм отчетности по электронной почте;
- получение по электронной почте сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом;
- получение по электронной почте информации с доски объявлений налоговой инспекции.
- квалифицированную техническую поддержку.
В настоящее время на территории Калужской области действуют 4 организации, предоставляющие услуги специализированных операторов связи: ЗАО «Калуга – Астрал»; СКБ «Контур»; ООО «Софт – Сервис»; ЗАО «Тензор».
Если в 2005 году в Калужской области по системе представления отчетности по каналам связи работали 920 налогоплательщиков – организаций и индивидуальных предпринимателей, то в настоящее время эта цифра выросла до 13 тысяч, сейчас 63% налогоплательщиков юридических лиц и 50% индивидуальных предпринимателей, ведущих финансово-хозяйственную деятельность представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Наша задача - не останавливаться на достигнутых результатах и продолжать работу в этом направлении.

Уважаемые налогоплательщики!

Управление ФНС России по Калужской области предлагает сдавать налоговую отчетность в электронном виде через специализированных операторов связи. Это удобно!

Стажкова М.А. – главный государственный налоговый инспектор
аналитического отдела УФНС России по Калужской области

Начальник
аналитического отдела Л.С. Сахарова

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий