12.09.2017   Кассовые операции по новым правилам (изменения в подотчете)

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Анастасия, добрый день. Все очень просто – вы задаете свои вопросы, которые вас беспокоят, непосредственно тут вы можете их задать, как вы уже сделали. Ваш вопрос будет опубликован. Эксперты увидят ваш вопрос и к 12 сентября подготовят на него ответ.
12 сентября ответы будут опубликованы, и вы сможете уже увидеть не просто перечень вопросов, а и ответы на них тоже.
Если вы пока не можете задать вопрос, то проверяйте эту страничку, будут появляться вопросы от других читателей, и вы сможете увидеть ответы на их вопросы. Даже если после 12 сентября у вас возникнут вопросы, вы сможете их нам задать, и мы в любом случае дадим на них ответ.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

По вашему вопросу рекомендую почитать нашу статью «Новый подотчет «разрешает» принимать чеки старого образца», в которой приведены разъяснения Минфина России по вопросу оформления выдачи подотчетных денег на банковскую карту сотрудника.
В частности, финансовое ведомство уточнило, что при перечислении денежных средств на личные банковские карты сотрудников для оплаты хозяйственных нужд (товаров, материалов), в нормативном акте, определяющем учетную политику организации, следует предусмотреть положения, определяющие порядок расчетов с подотчетными лицами.
Кроме того, в платежном поручении следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными, при этом организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов, а сотруднику к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату банковской картой.
Другими словами, компания вправе сама разработать порядок выдачи денег в подотчет на карту работника. Закрепить такой порядок следует в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Предусмотреть можно, что издается приказ, можно «оставить» обязанность писать заявление на получение денег. Я рекомендую предусмотреть в данном случае заявление от сотрудника, в котором он укажет, что просит перевести денежные средства на его карту. При этом в заявлении обязательно отметит свои реквизиты для перечисления.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Чтобы ответить на ваш вопрос, обратимся к письму ФНС России от 22.06.2011 г. № ЕД-4-3/9876, в котором налоговая служба рассказывает о таком случае. В частности, рассматривается вопрос оплаты работником, который отправился в командировку, услуг гостиницы своей банковской картой.
Как подчеркивает налоговая служба, «одним из условий возмещения работодателем командировочных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе с использованием банковской карты работника. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
Если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица и иное лицо подтверждает возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется. В рассматриваемом случае подобные расходы могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при соблюдении критериев, установленных п. 1 ст. 252 НК РФ».