28.05.2015   «Учет представительских и командировочных расходов: поездки за рубеж»

Аудиторско-консалтинговая группа «Уральский союз», Налоговый консультант

Применимо к вашему примеру организация должна возместить работнику сумму эквивалентную 200 у.е. на дату утверждения авансового отчета. В бухгалтерском и налоговом учете курсовых разниц не возникнет, ведь ему не выдавались суточные д.с. на расходы, а он оплачивал картой. Соответственно, потерять/выиграть может только работник из-за разницы курса. Во избежание подобной ситуации работнику должен выдаваться аванс.

Аудиторско-консалтинговая группа «Уральский союз», Налоговый консультант

Организация в праве включить в затраты представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества.
К представительским расходам относятся:
– транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
– буфетное обслуживание во время переговоров;
– оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Аудиторско-консалтинговая группа «Уральский союз», Налоговый консультант

В бухгалтерском учете представительские расходы признаются расходами по обычным видам деятельности в том отчетном периоде, в котором они имели место. Никаких ограничений по видам и размерам представительских расходов в бухгалтерском учете нет.
Расходы отражаются в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Отличие только одно, для целей налогообложения прибыли представительские расходы являются нормируемыми и составляют не более 4% от ФОТ.

Аудиторско-консалтинговая группа «Уральский союз», Налоговый консультант

При направлении в служебную командировку за рубеж, на практике традиционно решение работодателя о направлении в командировку оформляется приказом. До 8 января 2015 года предусматривалось необходимость оформления таких документов, служебное задание и отчет о выполненной работе в командировке. Следовательно, их отсутствие теперь не является нарушением порядка оформления служебной командировки. Однако и запрета на их составление не установлено. Какие именно дополнительные документы и по каким формам должны составляться при командировках, каждый работодатель вправе решить для себя самостоятельно.

Аудиторско-консалтинговая группа «Уральский союз», Налоговый консультант

Да имеет, но риски все равно существуют. Для этого необходимо, тщательно оформить договор на привлечение стороннего юриста и прописать основания для его привлечения. Главное, чтобы его работа не пересекалась с функциональными обязанностями штатного юриста. Документами будут являться акт выполненных работ и подробный отчет о выполнении работы. Если пересекаются, то мне кажется, может лучше привлечь переводчика.

Аудиторско-консалтинговая группа «Уральский союз», Налоговый консультант

Понятие банкета носит характер праздничного мероприятия. Потому при таких обстоятельствах учет указанных в вопросе расходов, в качестве представительских при налогообложении прибыли организации представляется крайне проблематичным.

Аудиторско-консалтинговая группа «Уральский союз», Налоговый консультант

Расходы на сувениры, содержащие символику организации, подаренные в ходе деловой встречи будущим партнерам могут рассматривать как представительские расходы и подлежат нормированию в установленном для этой категории расходов.
Нужность таких расходов необходимо подтверждается:
– в смете представительских расходов.
– договоре на изготовление сувенирной продукции, первичных документов на ее передачу и списание.
– ведомости на выдачу сувенирной продукции будущим партнерам.
Необходимо отметить, что расходы на подарки, не содержащие логотипа организации и безвозмездно передаваемые организациям-контрагентам, не учитываются при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Аудиторско-консалтинговая группа «Уральский союз», Налоговый консультант

В данной ситуации не важно каков будет результат, ведь главное правильно оформить первичные документы под это дело. На практике судьи часто в подобных ситуациях поддерживают налогоплательщиков, указывая, что для целей налогообложения важна направленность расходов на получение дохода, а не фактическое его получение.

Аудиторско-консалтинговая группа «Уральский союз», Налоговый консультант

Уважаемая Чуринцева Татьяна!
Применительно к данной ситуации, при изменении курса валют, организация работнику ничего не возмещает, а лишь отражает в бухгалтерском учете положительную или отрицательную курсовую разницу. Ведь работник ничего не потерял, аванс он получил в валюте и отчитался в валюте.