01.08.2014   Начисление отпускных: сложные вопросы

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Для того, чтобы отозвать работника из отпуска, необходимо узнать у самого сотрудника, готов ли он прервать свой отдых и вернуться на производство. Сделать это можно как в письменной форме, так и по телефону. Если ваш работник по какой-либо причине откажется прервать свой отпуск, работодатель не имеет право принудить его выйти на работу.
Если работник согласился выйти из отпуска раньше времени, следует создать приказ об отзыве работника из отпуска и внести корректировки в график отпусков (работник ваш должен «догулять» свой отпуск в будущем).
При отзыве сотрудника из отпуска необходимо пересчитать сумму отпускных. Получается, что часть времени не была отгуляна. Для расчета надо ранее рассчитанный средний дневной заработок умножить на количество дней, которые не были отгуляны. Стоит отметить, что удержать ранее выплаченную сумму отпускных сразу (без согласия самого работника) вы не имеете права.
Самый простой и лучший вариант, когда работник после выполнения производственных задач (которые привели к отзыву из отпуска) продолжит отгуливать свой законный ежегодный отпуск.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Ваша сотрудница, которая выйдет из декрета, вправе взять ежегодный отпуск (который она так и не отгуляла, как я поняла). Данное право у нее возникает независимо от ее стажа работы на предприятии. При этом работница вправе уйти в отпуск сразу на 28 календарных дней.
Если вдруг ваша сотрудница примет решение уйти в ежегодный отпуск, «не добыв» в отпуске по уходу за ребенком, то она может «прервать» отпуск по уходу за ребенком, который по окончании ежегодного отпуска будет возобновлен.
Если работница уходит в ежегодный отпуск, работодатель ей обязан выплатить отпускные. А выплату пособия вы ей возобновите после того, как отгуляет свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Отпуск за свой счет имеет свои особенности. Есть категория сотрудников, которым работодатель просто обязан предоставлять такой отпуск по их заявлению. Перечислим основные из них:
1. Работники, у которых родился ребенок – до 5 календарных дней.
2. Работники, которые вступают в брак – до 5 календарных дней.
3. Работники, которые похоронили своих близких родственников – также до 5 календарных дней.
4. Если работник является одновременно пенсионером по старости – до 14 календарных дней в году.
5. Если работник является инвалидом – до 60 календарных дней в году.
6. Если ваш работник будет сдавать экзамены в ВУЗе – до 15 календарных дней в году.
7. Если ваш работник допущен к вступительным экзаменам в учебное заведение среднего профессионального образования – до 10 календарных дней.
Отпуск за свой счет предоставляется на основании письменного заявления работника. В заявлении (если отпуск работодатель обязан предоставить) надо указать причину ухода в отпуск.
Надо помнить, что отпуск за свой счет предоставляется за рабочий год (не за календарный год). Если в одном рабочем году сотрудник не брал отпуск за свой счет, то данный отпуск «сгорает» и не переносится на следующий рабочий год.
Неоплачиваемый отпуск не продлевается на дни болезни работника.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Не редки случаи в компании, когда приходится отзывать сотрудника из отпуска. Сразу хочу обратить внимание, что  отозвать работника из отпуска можно только в том случае, если сам работник не возражает против этого.
Допустим, работника из отпуска отозвали, в таком случае важно сделать приказ об отзыве сотрудника из отпуска. Что указывать в приказе?

В приказе мы укажем следующее:
В связи с болезнью главного бухгалтера _________ (указываем ФИО сотрудника) или указываем иную причину ___________
1. Отозвать (например) бухгалтера Семенову Тамару Ивановну из основного ежегодного оплачиваемого отпуска с 20 июня 2014 года.
2. Перенести неиспользованную часть отпуска Семеновой Т.И. в количестве 10 дней в период с «___» ______ по «____» _______ 2014 года.
3. Начальнику отдела кадров Ковалевой Инне Сергеевне внести изменения в график отпусков 2014 года.

После приказа надо внести изменения в график отпусков. И, самое главное, надо сделать перерасчет отпускных, внести изменения в налоговый учет.
Так как часть отпуска не использована, надо пересчитать отпускные, для этого надо ранее рассчитанный среднедневной заработок умножить на количество тех дней, которые не «выпали» из отпуска.
А вот при направлении сотрудника «догулять» отпуск отпускные будут рассчитываться по новой.