17.09.2012   Применение ККТ. Административная ответственность. Использование бланков строгой отчетности

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Если у вас закончилась ваша книга кассира-операциониста, то вам необходимо купить новую, заполнить титульный ее лист (или первую страницу), указав там название кассового аппарата, его заводской номер. Также необходимо пронумеровать листы и сшить книгу. Скреплять пока печатью не надо. Далее, вам надо взять старую книгу и снять с последнего чека копию (вернее с последнего Z-отчета). Это необходимо для того, чтобы налоговый инспектор сверил данные со старой книгой и с лентой и перенес переходящий остаток в новую книгу. Не забудьте заполнить доверенность на имя того, что идет в ИФНС (чаще всего требуют такой документ - лишним не будет), заявление на имя руководителя ИФНС о замене книги кассира-операциониста. И можно идти в налоговую инспекцию.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Порядок регистрации ККТ в обособленных подразделениях ничем не отличается от порядка регистрации на обычном предприятии. Для начала вам следует приобрести кассовый аппарат, сделать это лучше всего в ЦТО. Там специалисты могут посоветовать нужную модель ККТ и предложить вам услуги по регистрации в ИФНС.

Но вы можете зарегистрировать в ИФНС кассовый аппарат самостоятельно. Перечень документов, которые надо подготовить, можно посмотреть на стенде в ИФНС. Обратите внимание, что с собой надо будет захватить сам кассовый аппарат и пригласить сотрудника ЦТО, который будет обслуживать вашу компанию.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Если в кассу возвращаются денежные средства в рамках договора займа, то применять ККТ и выбивать кассовый чек не нужно. Это не операции с покупателями, это идет возврат ранее полученных средств.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Похожий вопрос был рассмотрен выше, каждое обособленное подразделение сейчас обязано вести кассовую книгу.
Основание - письмо ЦБ РФ 04.05.2012 г. № 29-1-1-6/3255. Вот текст документа:

ПИСЬМО
от 4 мая 2012 г. N 29-1-1-6/3255

О ПРИМЕНЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ ПОЛОЖЕНИЯ БАНКА РОССИИ ОТ 12 ОКТЯБРЯ 2011 ГОДА N 373-П
Департамент наличного денежного обращения Банка России рассмотрел письмо Федеральной налоговой службы от 5 апреля 2012 года N АС-4-2/5744 и сообщает, что требование Положения Банка России от 12 октября 2011 года N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" о ведении кассовой книги 0310004, в которую вносятся записи на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002, должно соблюдаться каждым обособленным подразделением юридического лица, ведущим кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением.
 
И.о. директора
Ю.М.ЛОБОДА

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Как мы знаем, специалисты ЦБ РФ сделали вывод, что обособленным подразделениям необходимо вести отдельную кассовую книгу (независимо от наличия банковского счета организации, открытого для совершения операций обособленным подразделением).

Вас могут привлечь по этой статье 15.1. КоАП РФ "Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов"

1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

2. Нарушение платежными агентами, осуществляющими деятельность в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами", банковскими платежными агентами и банковскими платежными субагентами, осуществляющими деятельность в соответствии с Федеральным законом "О национальной платежной системе", обязанностей по сдаче в кредитную организацию полученных от плательщиков при приеме платежей наличных денежных средств для зачисления в полном объеме на свой специальный банковский счет (счета), а равно неиспользование платежными агентами, поставщиками, банковскими платежными агентами, банковскими платежными субагентами специальных банковских счетов для осуществления соответствующих расчетов - влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Ваш вопрос задан немного не о теме, на сайте Федеральной налоговой службы есть специальный раздел http://nalog.ru/gosreg/reg_fl/, в котором указан порядок регистрации физических лиц в качестве ИП.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Если ваша компания изменила адрес места установки платежного терминала, то вы как платежный агент, должны в день осуществления такого изменения направить уведомление в ИФНС. В уведомлении надо указать новый адрес терминала и место его установки (установки ККТ), которая входит в состав платежного терминала.

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Для ответа на ваш вопрос приведу

письмо Минфина России от 06.03.2009 г. № 03-01-15/2-96

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение об использовании автоматизированной системы при формировании бланков строгой отчетности и сообщает.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение).

Положением установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.

Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.

При этом согласно пункту 11 Положения для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка. В соответствии с пунктом 12 Положения организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

Учитывая, что указанные автоматизированные системы, формирующие бланки строгой отчетности, не являются контрольно-кассовой техникой, регистрации их в налоговых органах не требуется. Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения, должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.

Вместе с тем, вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности. Поскольку в Положении речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно- кассовой технике в этой части, по нашему мнению, по вопросам применения автоматизированной системы формирования бланков строгой отчетности следует обращаться в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, поскольку данное министерство является федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции нормативно-правового регулирования в сфере производства и применения контрольно-кассовой техники.

Директор департамента И. В.Трунин

Российский налоговый портал, Консультант по налогам и сборам

Да, вам необходимо сняться с учета и поставить на учет ККТ в новом налоговом органе.

На основании п. 16 постановления Правительства России от 23.07.2007 г. № 470, перерегистрация и снятие контрольно-кассовой техники с регистрации осуществляются по заявлению пользователя в течение 5 рабочих дней с даты представления заявления в налоговый орган, в котором зарегистрирована контрольно-кассовая техника. К заявлению прилагаются паспорт контрольно-кассовой техники и карточка регистрации.

Надо помнить, что процедура снятия с учета и постановки на учет происходит не автоматически сама собой, а только лишь по заявлению.