Онлайн-конференции / Электронная платежная система. Общая схема осуществления расчетов электронными деньгами. Налоговый и бухгалтерский учет. Как правильно обосновать расходы?

23.03.2012 Электронная платежная система. Общая схема осуществления расчетов электронными деньгами. Налоговый и бухгалтерский учет. Как правильно обосновать расходы?

Сегодня предприниматели и компании все чаще используют возможности Интернета для заключения сделок с помощью специальных расчетных инструментов. А именно, применяются расчеты с помощью электронных денег. В России функционируют такие электронные платежные системы, как WebMoney, MoneyMail, Яндекс.Деньги, RUpay, CyberPlat, PayCash, E-gold, E-port и другие. Например, оплату товаров через названные системы предлагает практически любой интернет-магазин. В чем достоинство применения данных систем, как правильно отражать в бухгалтерском и налоговом учете расчеты посредством электронных денег? На эти вопросы ответили эксперты Российского налогового портала на онлайн-конференции, которая состоялась 23 марта 2012 года.

Ответы
эксперта

Абасалиев Марат
PayOnline
Генеральный директор

Ответы
эксперта

Ширяев Дмитрий
Аудиторско-консалтинговая группа «Уральский союз»
Руководитель направления судебной практики

Вопросы экспертам

Юлия

Расскажите, существуют ли ограничения при применении электронных денег? Обязательно ли заключение договора и с кем?

Абасалиев Марат

PayOnline, Генеральный директор

Ограничения при применении электронных денег впервые были подробно оговорены в законе «О национальной платежной системе». Теперь электронные платежи официально признаны одной из форм безналичного расчета.

Документом вводятся три вида электронных средств платежа для осуществления расчетов электронными денежными средствами: «неперсонифицированное электронное средство платежа»; «персонифицированное электронное средство платежа» с максимальной суммой электронных денежных средств на счете 100 тыс. руб.; а также «корпоративное электронное средство платежа» для идентифицированных юридических лиц, причем максимальный остаток электронных денежных средств на конец рабочего дня не должна превышать 100 тыс. руб. Также электронные деньги имеют ограничение по размеру одной транзакции – клиент не может перевести на счет компании сумму, превышаю 15 тыс. руб.

Тарас Леонидович

Как мы знаем, компании обязаны сообщать в ИФНС о возникновении (прекращении) права использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств в течение семи дней (подп. 1.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). По какой форме нужно направлять такое сообщение? Предусмотрен ли какой-либо штраф за нарушение срока представления информации?

Абасалиев Марат

PayOnline, Генеральный директор

Изменение формы сообщения связано с принятием закона «О национальной платежной системе». Изменения подробно описаны в приказе ФНС от 21.11.2011 г. «О внесении изменений в приказы Федеральной налоговой службы». В этом приказе изложена форма сообщения об открытии или закрытии лицевого счета. Теперь в нем также приводятся сведения о возникновении и прекращении права использовать корпоративных электронных средств платежа для перевода электронных денег.

Для этого заполняется лист сообщения, в котором отражаются: номер счета, открытого в банке, на который переводятся электронные деньги, дата возникновения или прекращения упомянутого права. Также это наименование, ИНН, КПП, БИК банка, предоставившего или прекратившего право применять такое средство платежа. Кроме того, ставится подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указываемых в сообщении. Также в приказе уточнен формат сообщения, создаваемого в электронном виде.

Ширяев Дмитрий

Аудиторско-консалтинговая группа «Уральский союз», Руководитель направления судебной практики

В соответствии с приказом ФНС России от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@ (в редакции приказа ФНС России от 21.11.2011 г. № ММВ-7-6/790@), в период с 5 февраля 2012 года, сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета), о возникновении права (прекращении права) использовать корпоративное электронное средство платежа (КЭСП) для переводов электронных денежных средств составляется по форме С-09-1, код КНД 1110009.

Самостоятельной нормы, предусматривающий ответственность за непредставление информации о возникновении права (прекращении права) использовать корпоративное электронное средство платежа НК РФ не предусмотрено. ФНС РФ в информации, распространенной от 13 июля 2011 г. предупреждает об ответственности в случае не представления указанных сведений по общим нормам по ст. 126 или 129.1 НК РФ. Представляется, что более корректным будет привлечение к ответственности именно в соответствии с последней нормой, т.к. сведения должны представляться налогоплательщиком самостоятельно в силу закона, а не по требованию налогового органа.

Устиния

Поясните, если нашей компании арестуют счет в банке (напрмиер, мы не будет во время платить налоги), то каким образом могут «пострадать» электронные деньги? Как это будет происходить?

Абасалиев Марат

PayOnline, Генеральный директор

По запросу уполномоченных представителей государственной власти Электронный кошелек также может быть заблокирован. Информация об этом содержится в договоре (оферте), заключаемом с платежной системой.

Владимир

Какими нормативно-правовыми актами, законами регулируется порядок расчетов электронными деньгами?

Абасалиев Марат

PayOnline, Генеральный директор

В 2011 году Государственная Дума приняла Закон «О национальной платежной системе», регламентирующий деятельность по переводу денежных средств, который стал основным нормативно-правовым актом, регулирующим порядок расчетов электронными деньгами. Закон регулирует вопросы, связанные с электронными деньгами, определяет права и обязанности всех участников отношений.

Мария Игоревна

Что необходимо для того, чтобы начать работу с электронными деньгами? Как отразить по бухгалтерским проводкам такие операции?

Абасалиев Марат

PayOnline, Генеральный директор

Вы можете начать работать с платежными системами как физическое или как юридическое лицо. Если вы заключаете договор с платежной системой как юридическое лицо напрямую, она предоставляет вам бухгалтерскую отчетность по совершенным за определенный период операциям (по электронной почте или заказным письмом на почтовый адрес организации).

Катерина

Расскажите, какие вообще существуют платежные системы в нашей стране и какую лучше выбрать. Меня интересует надежность такой системы.

Абасалиев Марат

PayOnline, Генеральный директор

Теоретически, платежная система в Интернете – это система расчетов между финансовыми организациями, бизнес организациями и пользователями при покупке товаров через Интернет. Самые популярные международные системы сегодня – это Visa и MasterCard.

В нашей стране платежными системами принято называть системы, работающие по дебетовой схеме и предоставляющие возможность оплаты товаров и услуг, используя электронную наличность. Зачастую платежными средствами выступают не деньги, а условные платежные единицы (примером могут служить WMR).

Самые популярные платежные системы в России – Яндекс.Деньги, WebMoney. Выбрать среди данных систем достаточно сложно, так как системы достаточно долго существуют на рыке и имеют схожий функционал, конченый выбор пользователя скорее основывается на личных предпочтениях в интерфейсе ПС и наличия или отсутствия тех или иных функций.

Вера Васильевна

Меня очень интересует вопрос о кредитных платежных системах. Есть ли такие у нас и как они работают?

Абасалиев Марат

PayOnline, Генеральный директор

В первую очередь, необходимо разделять понятия кредитных организаций и платежных систем. Одним из способов покупки в сети Интернете в кредит является оплата покупки кредитной банковской картой. Но с развитием популярности платежных систем, некоторые из них стали предоставлять клиентам возможность получения микро кредитов.

Например, платежная система WebMoney предоставила своим клиентам сразу несколько вариантов «кредитных автоматов». Кредиты предоставлялись в титульных знаках данной платежной системы. Как правило, кредит был кратковременным, а условия его предоставления в значительной степени зависели от опыта и длительности взаимодействия с определенной платежной системой.

Но в соответствии с ФЗ «О национальной платежной системе», оператор электронных денег может осуществлять переводы только с остатком на счетах пользователей (для юридических лиц обязательна привязка к банковскому счету), оператору запрещается выдавать кредиты и выплачивать проценты. Таким образом, платежные системы больше не могут напрямую предоставлять кредиты пользователям.

Максим

Расскажите, как можно купить авиабилет с помощью платежной системы, если это вообще можно сделать. Кому доверять? Слышал еще про электронные чеки, что они из себя представляют? Как потом на предприятии я могу отчитаться, что купил именно таким образом билет и что я им покажу в подтверждение?

Абасалиев Марат

PayOnline, Генеральный директор

Подавляющее большинство компаний, обеспечивающих бронирование и продажу авиабилетов в Интернете, предоставляют клиентам возможность оплатить покупку online. Сделать это клиент может удобным ему способом – с помощью банковской карты, платежных систем, QIWI Кошелька.

В соответствие с законодательством Российской Федерации, совершение единовременного платежа без идентификации личности является невозможным, если сумма платежа превышает 15 тыс. руб. Поэтому, если стоимость приобретаемого авиабилета укладывается в эти рамки, покупатель может воспользоваться любым из перечисленных инструментов, в том числе – платежными системами. Если размер платежа больше обозначенной суммы, покупателю придется воспользоваться платежным инструментом, идентифицирующим его личность. Таким инструментом, для совершения покупок в сети Интернет, является банковская карта.

После приобретения авиабилета покупатель получает на указанную при оформлении заказа электронную почту информацию о проведенном платеже – «электронный чек/электронный билет». Эту информацию можно использовать для подтверждения совершенной покупки. Также подтверждением покупки может служить выписка по банковскому счету, запрошенная у банка, выдавшего карту, или сформированная и распечатанная из системы Интернет Банк-Клиент.

Ограничения при применении электронных денег напрямую вытекают из природы данного способа оплаты. Специальным ограничением, установленным Федеральный закон от 27.06.2011 г. № 161-ФЗ «О национальной платежной системе», является обязательное участие в расчете физического лица либо как плательщика, либо как получателя денежных средств.

Вторым специальным ограничением в соответствии с п. 2 и 7 ст. 10 закона является установление лимита остатка средств на счете, такой остаток электронных денежных средств или объем операций не может превышать 100 тыс. руб. или эквивалента этой суммы (за исключением изменения вследствие изменения курса ЦБ РФ).

Для юридического лица или ИП, использующего электронные деньги в соответствии со ст. 9 (п. 1) указанного закона, так же обязательно наличие договора. При этом необходимо учитывать следующее.

Федеральный закон от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» установил для физических лиц предел по использованию неперсонифицированного электронного средства платежа в виде суммы операций в 15 тыс. руб. В данном случае договор на использование платежной системы может быть заключен без его оформления в письменной форме(с идентификацией клиента), а выдачей чека аналогично покупке в магазине. За календарный месяц общая сумма неперсонифицированных платежей в соответствии с п. 5 ст. 10 Федерального закона № 161-ФЗ не может превышать 40 тыс. руб.

При превышении указанных выше показателей или при участии в электронных расчетах юридического лица или индивидуального предпринимателя идентификация в соответствии с п. 2 и 7 ст. 10 закона – обязательна.

Кроме того существуют общие ограничения из законодательства о валютном регулировании и иного специального законодательства.

Заключение договора установлено в качестве обязательного для юридических лиц и ИП.

П.1 ст. 9 закона указывает на наличие договора заключенного оператором по переводу денежных средств с клиентом, а также договоров, заключенных между операторами по переводу денежных средств.

Балабуха Андрей

7 марта 2014 г. в 0:20

Здравствуйте. У меня вопрос. Если у меня интернет-магазин значит я открываю р/с в банке, потому что необходимо подключить способы оплаты и соответственно уведомляю налоговую инспекцию по месту нахождения организации и ПФР. В форме N С-09-1 необходимо заполнить титульный лист, второй лист (банк) и КЭСП, правильно? В КЭСП писать реквизиты банка в котором открыт р/с или реквизиты банка который привязан к платежным системам?