Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Онлайн-конференции / Электронная отчетность и электронные счета-фактуры

08.12.2010   Электронная отчетность и электронные счета-фактуры

Российский налоговый портал совместно с одним из крупнейших провайдеров услуг электронного защищенного документооборота, компанией "Такском", провел онлайн-конференцию, посвященную вопросам электронной отчетности. Ведущие эксперты компании ответили на вопросы, в том числе о новом порядке применения электронных счетов-фактур. Компания «Такском» сыграла ведущую роль в разработке концепции и проведении пилотного проекта по электронным счетам-фактурам и поделилась своим опытом в этой области.

Мельников Юрий
ООО «Такском»
Заместитель генерального директора, Руководитель Департамента сопровождения и сервиса

Меликджанян Артем
ООО «Такском»
Коммерческий директор ООО «Такском»

1
Александр

В каком формате должны храниться электронные счет-фактуры? Будут ли предоставлены налогоплательщикам средства проверки на соответствие формата?
Мельников Юрий
Мельников Юрий

ООО «Такском» , Заместитель генерального директора, Руководитель Департамента сопровождения и сервиса

1.1. Согласно п.9 ст.169 НК РФ «Форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов». На сегодняшний день ФНС РФ проводит активную работу по согласованию и утверждению форматов.

Отметим, что форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством Российской Федерации.

1.2. Формат счета-фактуры будет открытым и доступным для всех, включая разработчиков бухгалтерских программ и специальных программ по работе с электронными счетами-фактурами для обеспечения возможности проверки на соответствие формату. Компания «Такском» будет предоставлять своим клиентам средства проверки формируемых и получаемых счетов-фактур на соответствие утвержденному формату.

2
Игорь

Какие преимущества получит компания при внедрении электронных счетов-фактур? Нужно ли будет при этом предоставлять в налогвую бумажные копии счетов-фактур при налоговых проверках?
Меликджанян Артем
Меликджанян Артем

ООО «Такском», Коммерческий директор ООО «Такском»

К преимуществам внедрения ЭСФ для налогоплательщика можно отнести:

– снижение затрат на почтовые услуги, на ведение архива документов на бумажном носителе (затраты на бумагу, печать, аренду площадей для архива и т.д.);

– оперативный поиск нужного документа (все счета-фактуры будут храниться систематизировано в электронном архиве).

– скорость передачи (для того чтобы выставить счет-фактуру контрагентам, территориально удаленным друг от друга, потребуются минуты);

– безопасность и надежность (электронно-цифровая подпись обеспечивает контроль целостности передаваемых документов, а оператор связи гарантирует доставку документов);

-- сокращение косвенных (неочевидных) затрат (затраты на копирование и дублирование документов, уплата штрафов и пени за несвоевременную оплату счетов, судебные издержки и т.п.);

-- оптимизация внутренних бизнес-процессов (экономия времени и ресурсов, достигаемая за счет устранения непроизводительного труда, позволяет совершенствовать бизнес-процессы и наращивать дополнительный приток денежных средств)

2.2. Согласно п.1. ст.169 Налогового Кодекса РФ: «Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком». Следовательно, если Ваша организация ведет учет, обмен и хранение счетов-фактур в электронном виде согласно требованиям действующего законодательства, то при проведении налоговых проверок бумажные дубликаты счетов-фактур не требуются.

3
Ирина

Правда ли что в 2011 году планируется отмена УСН
Мельников Юрий
Мельников Юрий

ООО «Такском» , Заместитель генерального директора, Руководитель Департамента сопровождения и сервиса

Данный вопрос относится к компетенции Министерства финансов РФ.

4
Антон

Какие изменения в системе сдачи налоговой отчетности произойдут в связи с принятием новых методических рекомендаций (приказ 534 ФНС РФ)?
Мельников Юрий
Мельников Юрий

ООО «Такском» , Заместитель генерального директора, Руководитель Департамента сопровождения и сервиса

Основная цель перехода на новые методические рекомендации (Приказ ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@) - модернизация и оптимизация процессов приема, мониторинга и обработки налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, достигаемые за счет обновления программных средств у налоговых органов, спецоператоров и налогоплательщиков.

С вводом в действие новых методических рекомендаций изменился состав и уточнено значение документов, участвующих в документообороте. Утверждены новые формы документов: извещение о получении или сообщение об ошибке, квитанция о приеме или уведомление об отказе.

Одно из важных нововведений – отправка отчетности уполномоченным представителем.

В случае, если отчетность подписывает не руководитель, а уполномоченный представитель (например, главный бухгалтер), то уполномоченный представитель налогоплательщика обязан отправлять в инспекцию вместе с декларацией и информационное сообщение о доверенности. Этот документ содержит данные о реквизитах доверенности, выданной руководителем представителю и отправляется в налоговую с каждым отчетом. В случае его непредставления отчетность не будет принята.

Особо отметим, что новации в системе сдачи отчетности в электронном виде не изменят порядок представления налогоплательщиками налоговых деклараций через специализированных операторов связи.

5
Анастасия

Подскажите, какими плюсами как оператор связи обладает "Такском"? Какие новые продукты и услуги вы планируете запустить в новом 2011 году?
Меликджанян Артем
Меликджанян Артем

ООО «Такском», Коммерческий директор ООО «Такском»

Компания «Такском» является лидером на рынке разработки и внедрения систем защищенного электронного документооборота (ЭДО) от корпоративного до федерального уровня.

Основными принципами в работе с нашими клиентами являются: надежность, качество услуг и высокий уровень сервиса.

В 2009 году компания «Такском» получила статус ««1С:Франчайзи» и возможность предоставлять программные продукты системы «1С:Предприятие», оказывая услуги по их настройке и сопровождению.

Все программные продукты компании совместимы с «1С» и другими бухгалтерскими программами, обеспечивая удобство работы для бухгалтеров.

Специалисты нашей компании осуществляют квалифицированные консультации по подбору программных продуктов под нужды заказчика, дорабатывают программы и устанавливают их в офисе заказчика, проводят обучение, разрабатывают комплексные проекты автоматизации предприятий, а также отвечают за обновление и сопровождение программ.

Для своих клиентов в системе представления отчетности компания мы предлагаем различные варианты клиентских средств и их модификаций для всех категорий абонентов. Это позволяет каждому клиенту «Такскома» выбирать необходимое ему программное обеспечение исходя из собственных требований к мобильности, безопасности, удобству, функциональным возможностям и стоимости.

Сегодня компания запускает новый проект - внедрение системы обмена счетами-фактурами в электронном виде. Как свидетельствует международный опыт, внедрение электронного документообмена позволяет сократить время обработки документов на 70%, а количество бумажных документов снижается на 75%.

Общая экономия от использования возможностей электронного обмена бухгалтерскими и финансовыми документами составляет 1-2% валового оборота компании.

6
Бухгалтер

Совместимо ПО Спринтер с другими бухгалтерскими программами, кроме 1С?
Мельников Юрий
Мельников Юрий

ООО «Такском» , Заместитель генерального директора, Руководитель Департамента сопровождения и сервиса

Программный комплекс «Спринтер» совместим с любой бухгалтерской программой, в которой существует опция сохранения файлов с отчетами в утвержденном ФНС формате. Практически все известные бухгалтерские программы могут осуществлять данную функцию. Сохранив такой файл в компьютере, его без всяких сложностей можно подгрузить в ПК «Референт», проверить и отправить в контролирующий орган.

7
Пользователь

Есть ли такая возможность обмениваться не только счетами-фактурами в электронном виде, но и другими первичными бухгалтерскими документами?
Меликджанян Артем
Меликджанян Артем

ООО «Такском», Коммерческий директор ООО «Такском»

Безусловно, такая возможность есть. Уже сейчас бухгалтерские документы можно отправлять в неформализованном виде, т.е. в файле excel, в виде отсканированного документа или в любом другом формате по согласованию сторон данного обмена. Таким согласованием может быть пункт в договоре, на основании которого возникают данные первичные документы. Возможно, в будущем будут выработаны единые форматы и общий порядок обмена первичными бухгалтерскими документами. Однако любом случае - документ в своем исходном виде должен быть доступен для просмотра или экспорта в любой момент времени. Компания «Такском» как специализированный оператор связи предоставляет возможность внедрения юридически значимого документооборота для своих клиентов, в том числе и в неформализованном виде (для обмена первичными бухгалтерскими документами).

8
Елена

Планируется ли разработка единого ПО для обмена с контрагентами счетами-фактурами в электронном виде, а также для подписания их электронно-цифровыми подписями?
Меликджанян Артем
Меликджанян Артем

ООО «Такском», Коммерческий директор ООО «Такском»

Такое единое ПО для обмена электронными счетами фактурами компания «Такском» разработала и предполагает распространять среди пользователей сервиса обмена электронными счетами-фактурами. Кроме перечисленных Вами возможностей по обмену с контрагентами счетами-фактурами в электронном виде и по подписанию их электронно-цифровыми подписями, ПО компании «Такском» позволит:

• проверять электронный документ на соответствие формату;

• отображать статусы и стадии документооборота счетами-фактурами;

• вести архив электронных документов;

• обмениваться первичными бухгалтерскими документами (счетами, актами, накладными).

9
Вениамин

Здравствуйте. В электронных СМИ появляется информация, что ФНС создает портал для сдачи отчетности в рамках сайта госуслуги.ру. Это означает, что ФНС намерен наравне с механизмом сдачи отчетности через операторов (например, Такском) дать пользователям возможность сдавать отчетность напрямую на портал ФНС. Так, как это сделал ФСС. А что Вам известно про модель документооборота счетов-фактур? Тоже будет какой-нибудь портал производства ФНС для обмена? Или кто-то из коммерсантов будет делать портал или почту для обмена сч.-фактурами? Или предприятия будут слать счета друг другу по обычной эл. почте?
Мельников Юрий
Мельников Юрий

ООО «Такском» , Заместитель генерального директора, Руководитель Департамента сопровождения и сервиса

Портал государственных услуг предназначен для взаимодействия физических и юридических лиц с органами государственной и муниципальной власти с целью упрощения процедуры реализации государственных и муниципальных услуг. На наш взгляд Портал госуслуг расширяет выбор способа взаимодействия с государственными органами, и в части представления отчетности может быть удобен небольшим организациям, индивидуальным предприятиям и гражданам. Вместе с тем представление отчетности через спецоператоров имеет свои преимущества (отлаженная схема взаимодействия, принцип получения полного набора услуг «в одном окне», дополнительные сервисы и т.п.).

В тоже время, при сдаче отчетности в ФСС, часть наших абонентов получает у нас необходимые для этого сертификаты ключа подписи, а большая часть пользуется нашими дополнительными сервисами по гарантированной доставке отчетности.

Система обмена счетами-фактурами в электронном виде предназначена для ускорения оформления хозяйственных операций между юридическими лицами. Окончательное решение о выборе технологии обмена счетами-фактурами можно будет принимать после утверждения Минфином «Порядка выставления и получения счетов-фактур фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи». Насколько нам известно, в настоящее время Минфин и ФНС России предполагают использовать схему обмена счетами-фактурами с использованием специализированных организаций-операторов по типу спецоператоров при представлении отчетности в электронном виде. Эта схема была апробирована в рамках пилотного проекта, проводившегося по распоряжению Правительства РФ в 2009 году, хорошо зарекомендовала себя как способ обеспечения гарантированной доставки документов, а также соблюдения требований ФНС России для возможного представления счетов-фактур и других документов в налоговые органы по требованию последних.

10
Диана Карелина

В связи с принятием новых методических рекомендаций (Приказ 534) что будет являться подтверждением факта сдачи отчетности в электронном виде?
Мельников Юрий
Мельников Юрий

ООО «Такском» , Заместитель генерального директора, Руководитель Департамента сопровождения и сервиса

Необходимо отметить, что методические рекомендации, утвержденные приказом ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ не вводят новых требований. Факт подтверждения сдачи отчетности в электронном виде установлен Административным регламентом ФНС России, утвержденным приказом Минфина от 18.01.2008 № 9н.

В соответствии с п. 155 Административного регламента в случае отсутствия, предусмотренных пунктом 133 настоящего Административного регламента, и отсутствии в налоговой декларации (расчете) реквизитов, указанных в пункте 136 налоговый орган формирует квитанцию о приеме налоговой декларации.

Таким образом, КВИТАНЦИЯ О ПРИЕМЕ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ подтверждает факт сдачи налогоплательщиком налоговой декларации и соответственно обязанность по представлению отчетности исполнена.

В противном случае налоговый орган формирует УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ в приеме.

Следует заметить, что итоговой стадией процесса представления отчетности по каналам связи является получение от налогового органа «Извещения о вводе» или «Уведомления об уточнении». Именно эти документы полностью завершают документооборот по представлению отчетности. Возможна ситуация, когда после получения «Извещения о вводе» может поступить «Уведомление об уточнении», т.к. его направление зависит от камеральной проверки.

При получении «Уведомления об уточнении», необходимо в 5-дневный срок представить в налоговый орган пояснения или уточнения по представленной отчетности.

Методические рекомендации установили состав и уточнили значения документов, участвующих в документообороте :

-Декларация;

-Информационное сообщение о доверенности . Отправляется вместе с каждой декларацией, которую подписывает своей ЭЦП уполномоченный представитель налогоплательщика.

-Подтверждение даты отправки. Формируемый специализированным оператором связи электронный документ, содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) налоговой декларации (расчета) и документа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

-Извещение о получении. Технологический документ, подтверждающий факт доставки какого-либо документа от отправителя к получателю. Если Вы получили извещение о получении декларации, значит, Ваша декларация уже точно находится в инспекции.

-Сообщение об ошибке. Формируется в том случае, когда невозможно понять, какой документ поступил в инспекцию. Чаще всего такие проблемы связаны с невозможностью расшифровать поступившую декларацию либо с ошибками программного обеспечения в ИФНС.

-Квитанция о приеме. Подтверждает, что Ваша декларация успешно прошла все необходимые проверки и обязанность по представлению отчетности исполнена. А именно:

Налогоплательщик, указанный в декларации, стоит на учете в данном налоговом органе;

Декларация соответствует действующему на данный отчетный период формату электронного документа;

Лицо, подписавшее декларацию своей ЭЦП, имеет на это право (проверка полномочий подписи)

-Уведомление об отказе. Документ, по своему значению обратный квитанции о приеме. Формируется в случае, когда декларация не прошла какие-либо проверки.

-Уведомление об уточнении. Формируется, когда некоторые данные, указанные в декларации, противоречат информации, хранящейся в информационных ресурсах налогового органа. В этом случае налогоплательщику в 5-дневный срок представить объяснения или уточненную декларацию.

-Извещение о вводе. Подтверждает, что декларация была успешно загружена в информационный ресурс налогового органа.

11
Андрей

Могут ли предприятия без участия оператора создать собственную систему обмена электронными документами, в том числе счетами-фактурами?
Меликджанян Артем
Меликджанян Артем

ООО «Такском», Коммерческий директор ООО «Такском»

В обсуждаемом в настоящее время проекте «Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» предусматривается обмен электронными счетами фактурами только через операторов электронного документооборота.

Для того чтобы система обмена счетами-фактурами в электронном виде между хозяйствующими субъектами была легитимной, необходимо выполнение ряда условий:

1. Участникам электронного документооборота следует получить сертификат ключа подписи одного из Доверенных удостоверяющих центров ФНС России (Удостоверяющий центр компании «Такском» аккредитован в системе ДУЦ ФНС России);

2. Наличие специализированного программного обеспечения, обеспечивающего прием и обработку электронных счетов-фактур, соответствующего всем критериям «Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи», установленным Министерством финансов Российской Федерации

12
Алексей Толмачев

Согласно НК РФ: "Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком". Разъясните, что значит взаимное согласие сторон сделки (совместный протокол, договор или что-то другое)? Что такое совместимые технические средства и возможности для приема и обработки счетов-фактур (одинаковое ПО, один оператор связи или что-то другое?) Спасибо
Мельников Юрий
Мельников Юрий

ООО «Такском» , Заместитель генерального директора, Руководитель Департамента сопровождения и сервиса

«Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки» означает, что стороны в рамках гражданско-правовых отношений вправе определять существенные условия договорных взаимоотношений, в том числе и форму документооборота, включая обмен счетами-фактурами в электронном виде. Кроме того, согласно ст.435 ГК РФ условие обмена счетами-фактурами в электронном виде может выступать в виде публичной офертой одной из сторон договора.

«Счета-фактуры составляются в электронном виде при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком» означает, что стороны должны иметь в наличие сертификат ключа подписи одного из Доверенных удостоверяющих центров ФНС России, в частностинапример, УЦ «Такском». Подразумевается, что стороны используют соответствующее программное обеспечение, полностью отвечающее всем требованиям «Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи», установленным Министерством финансов Российской Федерации. Форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде должны соответствовать требованиям, утвержденным ФНС РФ.

Alex
10 декабря 2010 г. в 0:05

to: Артем Меликджанян

>В обсуждаемом в настоящее время проекте «Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по >телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» предусматривается обмен >электронными счетами фактурами только через операторов электронного документооборота.

Если Предприятие соблюдает все форматы установленые ФНС и при этом использует свою систему обмена документами оно автоматически становится "оператором" или без "ТаксКом" будет никак? ;)

Alex
10 декабря 2010 г. в 22:39

Е еще:

не кажется ли Вам , что

налогоплательщики должны вести с помощью ПО от ФНС а не от "оператора", поскольку их может быть несколько?

Меликджанян Артем
Меликджанян Артем
14 декабря 2010 г. в 11:23

ООО «Такском», Коммерческий директор ООО «Такском»

Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде должно осуществляться строго в соответствии с утвержденным Порядком. Для того чтобы система обмена счетами-фактурами в электронном виде между хозяйствующими субъектами была легитимной, в соответствии с проектом Порядка необходимо выполнение ряда условий:

1. Участникам электронного документооборота следует получить сертификат ключа подписи одного из Доверенных удостоверяющих центров ФНС России (Удостоверяющий центр компании «Такском» аккредитован в системе ДУЦ ФНС России);

2. Наличие специализированного программного обеспечения, обеспечивающего прием и обработку электронных счетов-фактур, соответствующего всем требованиям «Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи», установленным Министерством финансов Российской Федерации

3. Выставление и получение счетов-фактур через Оператора электронного документооборота.

После утверждения Минфином Порядка и после утверждения нормативных документов, устанавливающих требования к Операторам электронного документа , будет понятен механизм – как организация может стать данным Оператором. Скорее всего будет установлен определенный порядок. В настоящее время нет еще ни одного Оператора электронного документооборота.

Меликджанян Артем
Меликджанян Артем
14 декабря 2010 г. в 11:24

ООО «Такском», Коммерческий директор ООО «Такском»

Обязанность вести архив бухгалтерской и налоговой отчетности возложена на налогоплательщика. При этом в части счетов-фактур их учет ведется в целом по организации в соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 . Налогоплательщик сам определяет выбор программного обеспечения. Контролирующим государственным органам не целесообразно устанавливать требования к ПО для ведения отчетности организаций.

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Разместить:
Эстонская история, или Когда Россия перейдет на электронные паспорта

Минкомсвязь разрабатывает очередной законопроект о едином ID-документе гражданина РФ. И хотя инициативу еще не представили, ее уже поддержали 60% россиян. Но готовы ли чиновники, их инфраструктура и сами граждане к таким переменам? Подробности и мнения экспертов ИТ-отрасли – далее.

Куда дует ветер перемен?

Проект Постановления № 272 ворвался на рынок грузоперевозок