Книга учета доходов и расходов

Налогоплательщики, которые применяют упрощенную систему, обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Ведут ее как организации, так и индивидуальные предприниматели. Открывается книга на каждый налоговый период. Форма книги учета доходов и расходов утверждена приказом Минфина России от 31.12.2008 г. № 154н.

Книгу можно вести как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Если книга велась в электронном виде, то, по окончании налогового периода, организация или предприниматель обязан распечатать на бумажном носителе. После того, как книга распечатана, ее надо пронумеровать, прошнуровать и на месте сшивки указать количество страниц, скрепив запись печатью организации и подписью руководителя (предпринимателя).

Книга также по окончании налогового периода заверяется подписью должностного лица налоговой инспекции.

В какой срок надо представить книгу в ИФНС, чтобы ее заверить?

Сделать это надо в срок, установленный ст. 346.23 НК РФ для представления налоговой декларации по итогам налогового периода.

Как исправить ошибки в книге учета доходов и расходов?

Как отмечено в инструкции (порядке заполнения книги учета доходов и расходов), исправление ошибок в книге учета доходов и расходов должно быть обоснованно и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) с указанием даты исправления и печатью организации (индивидуального предпринимателя – при ее наличии).

Если деятельности не было, можно ли заверять «пустую» книгу?

Если налогоплательщик обратился в инспекцию с просьбой заверить документ, то должностные лица ИФНС обязаны в присутствии этого налогоплательщика заверить книгу подписью и печатью .

Само по себе отсутствие показателей деятельности предприятия (или предпринимателя) не является основанием для отказа в заверении книги учета доходов и расходов.