Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Налоговый FAQ / Налогообложение юридических лиц / Налог на прибыль / Какие расходы уменьшают прибыль?

Какие расходы уменьшают прибыль?

На основании ст. 252 НК РФ организация или предприниматель вправе уменьшить свои доходы на суммы произведенных расходов. Но не всеми расходами можно уменьшить налогооблагаемую прибыль. Расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными.

Обоснованные расходы – это экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Документально подтвержденные расходы – это затраты, которые подтверждены документально. Иными словами, на каждый рубль потраченных средств есть отчет – накладная, квитанция, акт, договор и т.д.

Но и этого не достаточно, чтобы расходы смело могли уменьшить налогооблагаемую прибыль, они должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Итак, расход должен быть:

– экономически обоснован;

– документально подтвержден;

– направлен на получение дохода.

Рассмотрим на примере, организация выписывает журнал по садоводству, хотя занимается оптовой торговлей. И несмотря на то, что с издательством у организации есть договор на поставку журнала, есть оплаченные счета и в наличии правильно оформленные первичные документы (акты, счета-фактуры), организация не вправе отнести на затраты стоимость подписки на журнал, потому что именно чтение такого рода литературы не принесет пользы для увеличения оптовых продаж. Мы видим, что такой расход не направлен на получение дохода. Можно привести второй пример, который часто встречается на практике – это когда руководитель предприятия сдает в бухгалтерию всевозможные чеки и квитанции (так, на всякий случай, на расходы). В этих чеках, к примеру, указано, что приобретались стройматериалы. Но при проверке предприятия оказывается, что никакой стройки и ремонта компания не производила. Поэтому такие расходы соответственно не могут быть отнесены на уменьшение налогооблагаемой прибыли. Это мы рассмотрели пример того, когда расходы не направлены на получение дохода.

Что такое документально подтвержденные расходы?

Это те расходы, которые подтверждены документально. Порядок оформления документов предусмотрен Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно ст. 9 этого закона все хозяйственные операции, проводимые предприятием, должны оформляться оправдательными документами. Данные документы служат первичными документами. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если форма таких документов в альбомах не предусмотрена, то компания вправе разработать форму документа самостоятельно. Желательно, чтобы организация закрепила форму в учетной политике.

Какими первичными документами можно подтвердить расходы?

Приведем примеры некоторых расходов в таблице:

Вид расходы

Документы, подтверждающие расход

Начисленная заработная плата

Расчетные ведомости за соответствующие периоды.

Аренда помещения

Достаточно договора аренды, в котором будет указан размер арендной платы. А также в договоре желательно указать периодичность выплаты аренды..

Услуги телефонной связи

Акты, договор.

Обслуживание контрольно-кассовой техники

Достаточно договора на обслуживание, если в нем отмечен размер вознаграждения и периодичность его выплаты.

Подписка на журнал, газету

Акт, в котором отмечается номер журнала и период, за который поступила литература.

Приобретение материалов (товаров, хозрасходы)

Накладные, товарные чеки, акты. Главное, чтобы было указано количество приобретаемого материала (товара), его правильное наименование и стоимость.

Расходы на оплату ГСМ на служебный автотранспорт

Путевые листы легкового или грузового автотранспорта, чеки с АЗС или накладная с поставщиком ГСМ на общую сумму потребленных ГСМ за определенный период

Расходы на проценты по банковскому кредиту

Договор

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

   

Легкая судьба электронных документов в суде

Бухгалтерские документы отражают важную информацию о хозяйственной деятельности организации.

Суфиянова Татьяна
Суфиянова Татьяна

Российский налоговый портал

Как открыть для себя «Личный кабинет налогоплательщика»?

Если у вас нет еще доступа в ваш «Личный кабинет», то советую сделать