Какие счет-фактуры нельзя принимать к вычету

Покупатель товара (работы или услуги) не вправе принимать НДС к вычету по тем счетам-фактурам, которые:

– не содержат данные о поставщике, либо о покупателе. Или в документе неверно указан ИНН поставщика (покупателя), в документе отсутствует подпись уполномоченного лица. Например, специалисты Минфина России считают, что счет-фактура должен содержать достоверные сведения о налогоплательщике (письмо от 29.07.2004 г. № 03-04-14/24). Инспекторы настаивают, чтобы покупатель проверял сведения о каждом поставщике;

– если поле «Грузоотправитель» не будет заполнено, фирме могут отказать в вычете НДС. Налоговая инспекция в строке 4 счета-фактуры писать «он же» не разрешает;

– наличие факсимильной подписи на счете-фактуре. Инспекторы считают, что наличие факсимиле на счете-фактуре – это грубое нарушение норм п. 6 ст. 169 Налогового кодекса. Следовательно, предъявлять к вычету НДС по такому счету-фактуре нельзя;

– отсутствие расшифровки подписи счет-фактуре. Минфина РФ разъяснил, что без расшифровок подписей должностных лиц в счете-фактуре применить вычет входного НДС нельзя (письмо Минфина России от 05.04.2004 г. № 04-03-1/54). Аналогичная позиция представлена в письме УФНС по г. Москве от 14.06.2007 г. № 19-11/055846.

Но Налоговый кодекс не предусматривает обязательной расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера в счете-фактуре. Такую же точку зрения высказывают и арбитражные суды. По мнению арбитров, отсутствие расшифровок подписей руководителя и главного бухгалтера в счете-фактуре не свидетельствует о недостоверности сведений, указанных в нем (постановления ФАС Уральского округа от 05.05.2008 г. № Ф09-3199/08-С2, ФАС Северо-Кавказского округа от 15.04.2008 г. № Ф08-1829/2008, ФАС Московского округа от 04.03.2008 г. № КА-А40/14690-08);

– счет-фактура выписан с нарушением сроков, установленных ст. 168 НК РФ;

– если счет-фактура выписан «сомнительным» поставщиком, который не предоставил копии учредительных документов или выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Это больше всего относится к иногородним поставщикам.