Вопрос мотивации подключения контрагентов к обмену электронными документами является ключевым на данном этапе. И во многом процесс активного подключения зависит от вашей позиции. На Западе различают две модели вовлечения контрагентов в электронное взаимодействие:

Добровольная стратегия – это модель, основанная на убеждении, переговорах с контрагентами, обсуждения с ними явных и скрытых преимуществ электронного обмена. Результат достаточно долгий и протяженный во времени и дает от 5 до 50% подключений сторонних компаний.

Агрессивная стратегия –...

Безусловно, обмен электронными документами между партнерами по бизнесу имеет целый ряд преимуществ:
– снижение затрат на обмен документами;
– ускорение обмена документами;
– снижение затрат на ввод входящих документов в учетную систему;
– снижение количества ошибок при вводе – входящие документы формируются автоматически;
– ускорение ввода документов (приходование товара);
– снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи);
– хранение документов в памяти компьютера, отказом от бумажных архивов;
– быстрый...

Порядок представления документов на подтверждение льгот определяет Федеральная налоговая служба России. Налоговые органы ведут большую работу в этом направлении.
Уже реализован порядок истребования документов по запросу ФНС, по которому представлять документы можно и в электронном виде, причем как сами документы, так и и сканы документов, существующих только на бумаге.

Безусловно, работа с электронными документами через двух Операторов электронного документооборота предусмотрена (см. приказ Минфина России от 25.04.2011 г. № 50-н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи») Однако обмена между клиентами разных операторов электронного документооборота еще нет. Рабочая группа Операторов ЭДО СФ разработала технические процедуры роуминга. В настоящий момент идет реализация и тестирование согласованных решений. После появления такой...

Дублировать электронный документ на бумаге не нужно, так как в соответствии с законодательством (например, ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговый и Гражданский кодекс, а также ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» и ФЗ «Об электронной подписи») допускается существование оригинала документа как в бумажном, так и в электронном виде. При этом дублирование документа, оформленного в электронном виде, на бумажном носителе не требуется.

Предусмотрены оба варианта хранения файлов  в соответствии с установленными законодателем сроками хранения документов:

–...