Аналитика / Налогообложение / Пенсионный фонд разрешил всем отчитаться по взносам на бумаге

Пенсионный фонд разрешил всем отчитаться по взносам на бумаге

Пенсионный фонд готов принимать отчетность по пенсионным взносам за первый квартал 2010 года на бумаге у всех без исключения. Даже у компаний с численностью более 100 человек, которые обязаны по закону отчитываться строго в электронном виде. Об этом сообщила «УНП» Нина Варлыгина, главный специалист-эксперт отдела регистрации страхователей и учета страховых взносов департамента организации администрирования страховых взносов ПФР
16.04.2010
газета «Учет. Налоги. Право»
Автор: Анна Снежина, корреспондент «УНП»

Пойти на это сотрудников фонда побудил технический сбой в работе программного обеспечения. В первую неделю апреля во многих филиалах фонда не могли принимать отчеты по пенсионным взносам по телекоммуникационной связи. Как подтвердил «УНП» Станислав Дегтярев, руководитель пресс-службы ПФР, проблема действительно есть, она решается и будет устранена в ближайшее время. При этом точную дату в фонде не назвали.

В ПФР считают, что вообще сдача расчета в неустановленной форме приравнивается к его непредставлению. Однако ситуация, когда именно фонд не может принять электронный отчет, освобождает компанию от ответственности. В то же время идеальным выходом в фонде называют все же сдачу отчета на электронном носителе (на диске или флэш-карте) с ЭЦП плюс бумажный вариант. Тогда и требования закона будут соблюдены, и от проблем с передачей данных компания застрахуется.

Юристы не исключают, что, несмотря на позицию ПФР, на местах могут найтись проверяющие, которые все же попытаются оштрафовать компании за сдачу бумажной отчетности вместо электронной. Но, по утверждению Алексея Яковлева, руководителя практики налоговых споров компании«ФБК-Право», такие штрафы незаконны. При подобных спорах по поводу представления декларации в ИФНС суды обычно занимают сторону компаний (постановление Президиума ВАС РФ от 17.02.09 № 11500/08).

Чтобы обезопасить себя, отчет можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. К отчету можно приложить письмо за подписью генерального директора компании с сообщением о невозможности отчитаться в электронном виде, а также сообщение от оператора связи, подтверждающее этот факт.

Кстати, некоторые спецоператоры связи, например компания «Такском», готовы выдавать клиентам по их запросу документ, подтверждающий время, когда отчет проходил через сервер оператора. Такой документ будет подтверждать, что страхователь пытался отчитаться, но не смог.

Поэтому самым безопасным на сегодняшний день пока остается такой вариант: представить расчет на диске, флэшке или дискете. Ведь в фонде считают это одним из способов электронной отчетности. Главное, чтобы расчет был завизирован действующей цифровой подписью.