Можно запретить ИФНС требовать копии еще раз

С этого года налоговики не вправе требовать у компании те документы, которые она уже представляла им на предыдущих проверках (п. 5 ст. 93 НК РФ). Исключение сделано только для случаев, когда сданы были не копии, а подлинники, которые впоследствии налоговики вернули, а также для форс-мажорных обстоятельств, например пожара в ИФНС. В остальных случаях запрашивать бумаги инспекторы не вправе, но компании понадобится подтвердить, что эти документы она уже сдавала.

В кодексе не сказано, что это может быть за подтверждение. Но сами налоговики решили, что это опись всех представленных документов (см. «УНП» № 8, 2010, «Налоговики заверили: если документы сданы по описи, второй раз их точно не потребуют»).

Требований к форме и содержанию такой описи нет, но важно составить ее так, чтобы потом можно было идентифицировать, какие именно документы были переданы ранее (см. образец). Для этого в описи достаточно привести основные реквизиты документа. А именно его название (счет-фактура, накладная и т. д.), номер и дату, а также наименование контрагента. Это нам подтвердили и в ФНС, и в Минфине.

Тем не менее в регионах у ИФНС возможны и дополнительные требования. И пока официальных разъяснений по этому вопросу ведомства не давали, стоит выяснить мнение своего инспектора и представить опись так, как он ее видит.

Что касается представления документов, то, если компания сдает их лично, на описи необходимо получить отметку инспекции. Если же компания направляет их по почте, то сделать это лучше ценным письмом с описью вложения. Ее полноту и достоверность заверит почта.

Руководителю Инспекции
ФНС России № 1 по г. Москве
Иванову Ивану Ивановичу
ООО «Компания»,
ОГРН 1055012461022,
ИНН 7701025478, КПП 770101001,
123473, г. Москва, ул. Лесная, д. 35

ОПИСЬ
представленных документов

Дата представления «3» марта 2010 года ООО «Компания» на основании требования Инспекции ФНС России № 1 по г. Москве от 26.02.10 № 1011 о представлении документов (информации) для проведения выездной налоговой проверки за период с 2007 по 2009 год представляет в соответствии с пунктом 3 статьи 93 Налогового кодекса следующие документы:

Приложение: 1.
Копии документов в 1 экз. на 750 листах.
Руководитель                          Петров                                                       П. П. Петров
М.П.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий