Аналитика / Налогообложение / Деньги в подотчет идут, а чеков нет – что делать?

Деньги в подотчет идут, а чеков нет – что делать?

В случае возврата работником полученных под отчет денежных средств доходов, подлежащих налогообложению, у работника возникать не будет
24.05.2022
Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Галимарданова Юлия

Ответ прошел контроль качества

В ООО на УСН (доходы минус расходы) директору в подотчет перечислялись денежные средства. На конец 2021 года накопилась большая сумма, но директор чеки потерял, не брал и т.д.

Как быть в такой ситуации?

В случае возврата работником полученных под отчет денежных средств доходов, подлежащих налогообложению, у работника возникать не будет (смотрите письма Минфина России от 16.12.2019 N 03-04-06/98341, от 01.02.2018 N 03-04-06/5808). Полагаем, что под возвратом здесь следует понимать любые способы прекращения такого обязательства перед работодателем, в том числе и путем удержания такого долга из заработной платы на основании заявления работника.

Доход, облагаемый НДФЛ, возникнет у работника только в случае прекращения его обязательства перед организацией, например, при прощении долга (ст. 415 ГК РФ). Лишь в этот момент у такого налогоплательщика возникает экономическая выгода в виде экономии на расходах по погашению долга и, соответственно, доход в размере суммы прощенной задолженности (письма Минфина России от 08.05.2019 N 03-04-05/33557, от 25.01.2019 N 03-04-06/4277, от 29.05.2018 N 03-04-06/36301, Управления ФНС по Московской области от 14.09.2018 N 16-10/099623@).

Таким образом, на наш взгляд, до принятия организацией решения о невзыскании с работника денежных средств (прощения долга) у нее не возникает обязанностей налогового агента по НДФЛ.