На какой срок можно выписать путевой лист автобуса необщего пользования?

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ерин Павел

Ответ прошел контроль качества

Может ли муниципальное учреждение выписать путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.) более чем на один день (например, если поездка продлится два дня)? Можно ли выписать путевой лист на каждого водителя, если в поездку их отправляется двое? Должна ли быть форма путевого листа утверждена руководителем учреждения?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Срок действия путевого листа автобуса необщего пользования может составить более одного дня. В связи с использованием автобуса в ходе поездки двумя водителями учреждение вправе составить путевой лист на каждого водителя.

Учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить форму путевого листа автобуса необщего пользования. За основу возможно принять форму N 6 спец. "Путевой лист автобуса необщего пользования", утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78.

Обоснование вывода:

Форма путевого листа автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее - Постановление N 78). Согласно указаниям по применению и заполнению этой формы, которые содержатся в Постановлении N 78, форма путевого листа выписывается в одном экземпляре диспетчером и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа. Путевой лист действителен только на один день или на одну смену.

Однако с 01.01.2013 вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), ч. 4 ст. 9 которого предусматривает, что формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Таким образом, с 01.01.2013 унифицированная форма путевого листа автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.) не является обязательной для применения (смотрите информацию Минфина РФ от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ПЗ - 10/2012)"). Следовательно, обязательному применению не подлежат и указания по заполнению этой формы.

Отметим, что приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее - Приказ N 52н) утверждены Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение N 1 к названному Приказу), соответствующие формы первичных учетных документов (приложение N 2 к Приказу N 52н), а также Методические указания по применению этих форм (приложение N 5 к Приказу N 52н). Положения этого Приказа не предусматривают унифицированную форму путевого листа (в том числе автобуса необщего пользования) и не содержат указания по применению такой формы.

Соответственно, в рассматриваемом случае форма путевого листа может быть утверждена учреждением самостоятельно.

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством РФ.

В соответствии с приведенной нормой приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368 (далее - Приказ N 368) утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (далее - Приложение к Приказу N 368).

Пунктом 2 Приложения к Приказу N 368 установлено, что сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем (п. 8 Приложения к Приказу N 368).

Согласно п. 10 Приложения к Приказу N 368 в случае, если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

Приложение к Приказу N 368 не исключает применение этих норм при составлении путевых листов автобусов необщего пользования.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации срок действия путевого листа, отражаемый в этом документе (подп. 2 п. 1 Приложения к Приказу N 368), может составить более одного дня. В связи с использованием автобуса в ходе поездки двумя водителями учреждение вправе составить путевой лист на каждого водителя.

За основу формы путевого листа возможно принять форму N 6 спец., утвержденную Постановлением N 78. Учреждение вправе дополнить эту форму необходимыми реквизитами. Исходя из требования ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, применяемая форма путевого листа должна быть определена руководителем учреждения.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий