Выплаты физлицу в рамках договора ГПХ: как отразить в СЗВ-М?

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Вахромова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Организация в июле 2019 года заключила договор подряда на неопределенный срок с указанием стоимости работ. По условиям договора 50% от стоимости договора выплачены авансом, а 50% - после получения акта выполненных работ. Начисление суммы по договору и оплата страховых взносов прошли в июле 2019 года. В октябре 2019 года после получения акта прошел окончательный расчет с контрагентом (выплачен остаток по договору).

Организация в отчете СЗВ-М должна указать подрядчика с момента действия договора и до получения акта выполненных работ (то есть в июле, августе, сентябре, октябре) или только в месяце начисления взносов с суммы данного договора (то есть только в июле 2019 года)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Сведения об указанном в вопросе работнике необходимо было включить в форму СЗВ-М, представляемую за июль, август, сентябрь 2019 года, а также следует включить в форму, представляемую за октябрь 2019 г.

Обоснование вывода:

Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" к застрахованным лицам относятся, в частности, граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), временно пребывающие на территории РФ, работающие по договору гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом лице, заключившем договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Согласно разделу 4 формы СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) в форме СЗВ-М указываются данные, в частности, о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг.

Как видим, необходимость указания сведений в СЗВ-М о работнике, выполняющем работы по ГПХ, зависит лишь от того, действует договор в отчетном периоде или нет, и не зависит от факта начисления страховых взносов на выплаченное вознаграждение. То есть сведения о таком работнике должны быть поданы за каждый месяц действия договора (информация ПФР по Республике Бурятия от 14.04.2016 "Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в ПФР", письма Правления ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581, ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356).

Сведения о застрахованном лице следует отражать в форме СЗВ-М и в том месяце, в котором действие договора с данным лицом распространялось всего на один день (смотрите также пример 2 в материале: Форма СЗВ-М: заполняем и представляем с учетом разъяснений ПФР (Е.Л. Джабазян, журнал "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2016 г.)).

В силу п. 1 ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства (п. 3 ст. 425 ГК РФ).

Поскольку в рассматриваемой ситуации конкретный срок действия договора стороны не установили, то он действует до момента окончания исполнения сторонами своих обязательства (выполнение работ подрядчиком и окончательный расчет за выполненные работы заказчиком - октябрь 2019). То есть договор действовал с июля по октябрь 2019 г.

Поэтому сведения об указанном в вопросе работнике необходимо было включить в форму СЗВ-М, представляемую за июль, август, сентябрь 2019 года, а также следует включить в форму, представляемую за октябрь 2019 г.

Если в ранее представленные СЗВ-М сведения о работнике не были включены, то необходимо представить дополняющие формы СЗВ-М. В них следует включить только данные в отношении рассматриваемого работника (раздел 3 формы СЗВ-М). Дополняющие формы необходимо представить как можно быстрее (до обнаружения ошибки работниками ПФР) (ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ, п. 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утверждена приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н)).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий