Порядок оформления акта выполненных работ в рамках договора ГПХ

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Шорина Анна

Ответ прошел контроль качества

Организацией заключен договор гражданско-правового характера на оказание услуг по предрейсовым и послерейсовым осмотрам водителей транспортных средств организации (с медицинским работником) сроком на 3 месяца. Может ли в акте выполненных работ на оказание услуг в рамках одного договора, где установлена фиксированная сумма в месяц, указываться разная стоимость услуги?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Да, может.

Обоснование вывода:

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ О бухгалтерском учете передача товаров и услуг заказчику должна быть оформлена первичным учетным документом, утвержденным для указанных целей руководителем организации-продавца - поставщика с учетом ч. 1, ч. 2 и ч. 4 ст. 9, п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ. Первичные учетные документы могут быть внутренними и внешними.

Внешними первичными учетными документами являются, в частности, акт сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг по гражданско-правовому договору с физическим лицом, акт о приобретении права собственности на имущество у физического лица, акт о передаче материальных ценностей физическому лицу и др. Формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт об оказании услуг и товарная накладная, но и любые иные документы (акт приема-передачи товаров, работ, услуг, отчет исполнителя, детализация счета за оказанные услуги), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 Налогового Кодекса РФ.

Принимая во внимание, что в настоящее время унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (за исключением отдельных случаев), каждая организация вправе определять свои формы первичных учетных документов самостоятельно. А могут концептуально изменить взятую за основу конкретную унифицированную форму, дополнив их необходимой информацией или убрав ненужные сведения (письмо Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, направлено налоговым органам письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@), но с соблюдением требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В любом случае необходимо следовать требованию рациональности (п. 6 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н) и технически не усложнять свой документооборот. Если компания разрабатывает собственные бланки на основе унифицированных форм, целесообразно отказаться только от тех реквизитов, которые не несут никакой смысловой нагрузки и только создают риск неполного заполнения документа.

Условия гражданско-правового договора с физическим лицом определяются сторонами в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и не регулируются положениями Трудового Кодекса РФ. Иными словами, выполнение работ (оказание услуг) физлицом по гражданско-правовому договору не приводит к установлению трудовых отношений между ним и заказчиком. Гражданско-правовой договор имеет принципиальные отличия от трудового договора.

Главные из них:

1. По договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик) обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702 ГК РФ). По трудовому же договору работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере их поступления (ст. 57 ТК РФ).

2. Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работающий по гражданско-правовому договору самостоятельно определяет время выполнения этой работы. Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).

3. Трудовая функция всегда выполняется работником лично. Участвуя в гражданских правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик) может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).

4. Исполнители и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата, а в порядке, установленном договором.

5. Исполнители и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки (ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.

6. Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (отпуска, больничные и т.п.).

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий