Логин или email Регистрация Пароль Я забыл пароль


Войти при помощи:

Аналитика / Налогообложение / Безналичные расчеты с физическими лицами за коммунальные услуги и обязанность по применению ККТ

Безналичные расчеты с физическими лицами за коммунальные услуги и обязанность по применению ККТ

Порядок отражения операции в бухучете

25.12.2019
Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Волкова Ольга

Ответ прошел контроль качества

Организация осуществляет деятельность в сфере жилищно-коммунальных услуг. От Сбербанка поступает реестр платежей. Сбербанк договором назван платежным агентом, но специального расчетного счета у организации для рассматриваемых платежей нет.

Как применяется ККТ при осуществлении безналичных денежных расчетов? Каково отражение в бухучете?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

При безналичных расчетах с физическими лицами за коммунальные услуги обязанность по применению ККТ исполняется пользователем в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет пользователя.

При этом им не вносятся дополнительные бухгалтерские записи (помимо сформированных на основании полученных выписок банка и выданных документах о величине оказанных коммунальных услуг), т.е. не происходит "задвоение" выручки.

Обоснование позиции:

1. В общем случае контрольно-кассовая техника в обязательном порядке применяется на территории РФ всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, в частности при приеме (получении) и выплате денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, за исключением ряда случаев (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон о ККТ)).

Как мы поняли, средства от физлиц поступают на расчетный счет управляющей организации, а не на специальный счет. Поэтому, на наш взгляд, организация не освобождена от применения ККТ при таком способе сбора платы (смотрите также материалы (1), (2) и (3)). Именно из этого допущения мы строим дальнейший ответ.

Для расчетов, осуществляемых в безналичном порядке, но не в сети Интернет, действительно, предусмотрен определенный порядок выдачи кассового чека.

Так, в соответствии с п. 5.3 ст. 1.2 Закона о ККТ пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений п.п. 5 и 5.1 ст. 1.2 Закона о ККТ (в них идет речь о расчетах в сети Интернет и расчетах через автоматические устройства за определенные услуги, например, проезд), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов:

1) в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Закона о ККТ) (письмо ФНС России от 19.04.2019 N ЕД-4-20/7542@);

2) на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;

3) на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.

При этом при расчетах за коммунальные услуги существуют свои особенности: согласно п. 5.10 ст. 1.2 Закона о ККТ с 07.06.2019 в случаях осуществления расчетов (за исключением расчетов наличными деньгами, а также расчетов с предъявлением ЭСП при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги обязанность по применению ККТ, в том числе по формированию кассового чека (бланка строгой отчетности) и передаче всех фискальных данных в виде фискальных документов в налоговые органы, исполняется пользователем в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет пользователя.

Кассовый чек (БСО) при этом выдается (направляется) клиенту пользователем бесплатно по его письменному запросу на бумажном носителе или в электронной форме, содержащему наименование услуги, дату и сумму расчета, в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения такого запроса. Такой запрос должен быть передан (направлен) клиентом пользователю не позднее трех месяцев со дня формирования соответствующего кассового чека (БСО), в противном случае по истечении трех месяцев обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (БСО) считается исполненной.

Также с 01.07.2019 ККТ обязательно применяется при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов; с учетом специфики деятельности - если средства ранее внесены физическими лицами за услуги в сфере ЖКХ (включая услуги ресурсоснабжающих организаций) - пользователем может быть сформирован один кассовый чек (БСО) (который не выдается и не направляется клиенту). Такой чек (БСО) должен содержать сведения обо всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством РФ, и формируется не позднее десяти календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода) (п. 2.1 ст. 1.2 Закона о ККТ, письмо ФНС России от 21.06.2019 N ЕД-4-20/12093@).

Из содержания п. 2.1 ст. 1.2 Закона о ККТ не совсем ясно, может ли такой один чек включать сведения обо всех расчетах месяца по всем зачтенным авансам от физлиц, поэтому рекомендуем при необходимости обратиться за разъяснениями в Минфин России (п. 9 ст. 1.2 Закона о ККТ).

Применение ККТ в указанном случае не приведет к внесению дополнительных записей по счетам бухгалтерского учета. Ведь кассовый чек, хотя и отнесен Законом о ККТ к первичным учетным документам, подтверждает факт расчетов и выдан в силу требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (письма Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212, от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344). Бухгалтерские записи по задействованным счетам (синтетическому счету 51 и счету учета расчетов с потребителями коммунальных услуг) вносятся на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов (смотрите также материал) и сформированных документов, выставляемых потребителям, соответственно.

Разместить:

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться