Материал для бюджетника: учет расходов на оплату услуг по расширению системы вентиляции

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Салтыкова Инга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

В столовой бюджетного образовательного учреждения запланированы работы по дополнительному устройству вытяжной вентиляции над моечной к существующей основной вентиляции (к варочной). По локальной смете в составе материальных расходах значится вентилятор стоимостью 24 250 рублей.

По какой статье КОСГУ провести расходы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Отнесение расходов на оплату услуг по расширению системы вентиляции (монтаж дополнительного устройства) может осуществляться с использованием подстатьи 228 КОСГУ.

Обоснование вывода:

Согласно прямой норме пп. 10.2.8 п. 10 Порядка N 209н расходы на установку (расширение) единых функционирующих систем, а также работы по модернизации указанных систем (за исключением стоимости основных средств, необходимых для проведения модернизации и поставляемых исполнителем, расходы на оплату которых следует относить на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ) относятся на подстатью 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений" КОСГУ.

Соответственно, по данной подстатье отражаются те расходы, которые в дальнейшем приведут к увеличению стоимости основных средств, непроизведенных и нематериальных активов (п. 7 Порядка N 209н). То есть в части основных средств это расходы, которые будут формировать вложения на счете 106 01 "Вложения в основные средства" (п. 130 Инструкции N 157н).

В свою очередь, монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, в случае если данные работы производятся не для целей капитальных вложений в объекты капитального строительства (реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения) относятся на подстатью 226 КОСГУ (данная норма предусмотрена изменениями, которые вносятся приказом Минфина России от 13.05.2019 N 69н, размещенным на официальном сайте www.minfin.ru, документ направлен на регистрацию в Минюст России).

Вместе с тем согласно п. 45 Инструкции N 157н коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в том числе смонтированные в здании системы, вентиляционные устройства общесанитарного назначения входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. К самостоятельным инвентарным объектам относится только оборудование смонтированных в здании систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства средства измерения, управления; средства преобразования и т.п.

Следовательно, установленные системы, исходя из требований п. 45 Инструкции N 157н, должны учитываться в составе здания. В качестве отдельных инвентарных объектов может быть учтено оборудование данных систем, удовлетворяющее критериям отнесения к основным средствам. Данное требование также должно быть соблюдено и при расширении ранее смонтированных систем. В то же время работы по обустройству таких систем и их расширению, как правило, не являются работами, которые приводят к улучшению (повышению) первоначально принятых нормативных показателей функционирования здания (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.). Поэтому рассматривать данные работы в качестве работ, приводящих к увеличению стоимости здания по п. 27 Инструкции N 157н, нельзя. Следовательно, и применение статьи 310 КОСГУ для целей отражения работ, связанных с монтажом дополнительного устройства к ранее смонтированной системе, будет не вполне корректным.

Таким образом, если договор не будет содержать существенных условий договора поставки, а по итогам исполнения обязательств учреждение на основании Акта и иных документов будет принимать монтажные работы (установку), в стоимость которых будет включена стоимость вентилятора, то расходы в полном объеме могут быть отнесены на соответствующую подстатью статьи 220 КОСГУ.

Отметим, что в общем случае при монтаже системы вентиляции, а также ее расширении расходы, связанные с формированием стоимости отдельного оборудования системы, относятся на формирование стоимости данных основных средств. Расходы, которые не приводят к формированию стоимости основных средств, относятся на расходы (затраты) текущего года. А информация об установленной в здании системе вентиляции, а также ее расширении фиксируется в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), открытой на здание.

Исходя из вышеизложенного следует, что, с одной стороны, требования, изложенные в Приказе N 209н, не предполагают возможности отнесения части расходов учреждения, отраженных по подстатье 228 КОСГУ, сразу на расходы (затраты) текущего года. Вместе с тем выделение в действующей редакции таких позиций, как монтаж систем по 228 КОСГУ, позволяет, на наш взгляд, сделать вывод о возможности ее применения в данной ситуации, как исключение из общего правила.

Учитывая, что порядок применения соответствующих статей (подстатей) КОСГУ для целей отражения в бухгалтерском учете расходов по договору на монтаж (расширение) систем в здании, в том числе вентиляционных устройств (монтаж дополнительного устройства), в настоящее время не урегулирован, бюджетному учреждению такой порядок следует закрепить в рамках формирования своей учетной политики. Кроме того, в случае формирования учреждением Плана финансово-хозяйственной деятельности до уровня детализации по статьям (подстатьям) КОСГУ в расшифровках к плану целесообразно в явном виде предусмотреть соответствующие расходы по конкретным кодам.

Комментарии

Вы также можете   зарегистрироваться  и/или  авторизоваться  

Имя *

Комментарий *    

Добавить комментарий