Аналитика / Налогообложение / Как правильно провести процедуру смены гендиректора фирмы?

Как правильно провести процедуру смены гендиректора фирмы?

На каждом предприятии могут случиться изменения, в результате которых происходит преобразование в руководящем составе.
04.03.2019
Российский налоговый портал

Внутренним приказом при этом не обойтись, так как совет директоров выступает правлением всей организации и действует в ее интересах. Любые перемены в его кругу затрагивают не только корпоративные вопросы, но и касается записи в учредительной документации. Это значит, что смена генерального директора не может пройти без уведомления контролирующих органов и на все дается определенная инструкция.

Какие изменения может ждать компания

Существует несколько способов провести реорганизацию юридического лица, для каждого отдельные правила и подходы. В другой нашей статье мы уже говорили о видах преобразований и подробнее об этом можно почитать здесь: http://taxpravo.ru/faq/statya-139248-reorganizatsiya_yuridicheskogo_litsa.

Если говорить о причинах трансформации, то их бывает несколько:

· Предприятие терпит крах и нуждается в реформах;

· Действующее руководство не справляется с обязанностями или превышает свои полномочия;

· Возникла необходимость выделить отдельное подразделение и передать ему определенные обязанности, разгрузив другие;

· Некоторые филиалы нуждаются в закрытии или преобразовании;

· Бывший руководитель меняет сферу деятельности и продает фирму;

· Банк накладывает арест и инициирует ликвидацию, и при этом нашлось лицо, кто выкупает фирму, переведя ее на антикризисного менеджера.

Для предприятия при реорганизации существует два выхода – сократить или расширить деятельность. При этом потребуется преобразовать руководительский состав. Некоторые уйдут и на их место сядут правопреемники. Можно передать руководство не одному, а нескольким лицам – антикризисной компании, тогда никого из предыдущих не останется. Также возможна схема вывода одного из участников и ввода взамен другого, если он является учредителем ООО. Часто дольщик разделяет дирекцию и для его замены нужно согласие всех остальных. После того, как произойдет присоединение учредителя-участника, увеличится уставной капитал, который после этого необходимо грамотно распределить. Процесс обязательно регистрируется в налоговой инспекции по адресу юррегистрации.

Процедура смены генерального директора

Сменить гендиректора в ИП просто, для этого необходимо личное решение предпринимателя. В случае с обществом с ограниченной ответственностью все сложнее. Чтобы это сделать, придется пройти такие этапы:

1. Созвать собрание управляющих, на котором поставить повесткой дня замену руководителя. Это могут сделать другие совладельцы, которые также соучредители. В таком случае заменить можно сразу директора-учредителя в одном лице, но процесс несколько расширится. На собрании голосованием принимается решение, с которым должно согласиться большинство. Также пишется протокол и подписываются приказы – на увольнение и назначение в должность.

2. Требуется заполнить форму р14001 и вместе с личными документами вновь назначенного управленца и уставной документацией фирмы (свидетельство, устав, ИНН), протоколом и приказом о принятии на работу отправится к нотариусу для визирования. Это делается в 3-дневный срок с момента увольнения бывшего начальника.

3. Передача всех заверенных бумаг в ФНС. Госпошлины нет.

4. Получение выписки из ЕГРЮЛ и обновленной версии устава в налоговой через 5-7 рабочих дней.

5. Уведомление банков о ситуации с предоставлением им подписи правопреемника и пакетом бумаг.

Выбранное должностное лицо может самостоятельно заниматься своим оформлением, но ему придется пройти подготовку и посетить все инстанции, простоять в очереди и при малейшей неточности делать все по-новому. Чтобы избежать этого, рекомендуется воспользоваться услугами специальных юридических контор. Управленец вправе действовать и пользоваться всеми правами с момента подписания трудового договора, а регистрация – это формальности, но необходимые.

Варианты оформления

Процесс изменений можно сократить и значительно упростить, если воспользоваться современным методом – подачи заявки в ФНС через онлайн портал. Для этого не нужно посещение нотариуса или налоговой, а достаточно загрузить справки на сайт, заполнить заявление и подписать его с помощью ЭЦП. О том, что это, подробнее читайте здесь: https://ru.wikipedia.org/wiki/Электронная_подпись.

Второй вариант – передать право действовать за себя представителю по доверенности. Это проще, чем самостоятельно проходить все круги. Достаточно встретиться с ним, написать доверенность и заплатить за сервис. Ждать в любом случае придется те же 5 рабочих дней, не считая время подачи и получения.