Аналитика / Налогообложение / Сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год

Сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год

Порядок заполнения отчета и сроки сдачи
13.12.2018
Российский налоговый портал

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Сразу обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, которые не привлекали наемных работников, не сдают Сведения о ССЧ.

Что представляет собой такая форма отчетности, как Сведения о среднесписочной численности работников (далее по тексту Сведения о ССЧ)? Казалось бы, форма отчетности очень простая, на одном листе, но при ее заполнении допускается много ошибок. Скачать форму отчета.

Кто сдает Сведения о ССЧ?

Форма отчетности применяется с 18 мая 2007 года. Форма документа была утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 г. № ММ-3-25/174@.

Срок сдачи Сведений о ССЧ:

1) Если компания или предприниматель отчитывается за предшествующий календарный год – не позднее 20 января текущего года за прошлый год. Например, за 2018 год мы будем отчитываться в срок до 21 января 2018 года (20-ое число выпало на воскресенье в 2019 году).

2) В случае создания (реорганизации) организации – не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором ваша компания была создана (реорганизована).

Сдавать этот отчет следует всем организациям и индивидуальным предпринимателям. Но, обратите внимание – ИП представляют Сведения о ССЧ в том случае, если у них в прошлом году были наемные работники. Если предприниматель работал сам на себя – сдавать отчет не надо.

Согласно рекомендациям по порядку заполнения данной формы (которые были утверждены письмом ФНС РФ от 26.04.2007 г. № ЧД-6-25/353@), при заполнении строки «Среднесписочная численность по состоянию на» отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год.

Посмотрите на рисунок, представленный ниже. Если работодатель отчитывается за 2018 год, например, тогда дату мы ставим не «31.12.2018», а «01.01.2019».

При заполнении Сведений о ССЧ предприятием ставится фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации, и проставляется дата подписания.

При заполнении Сведений индивидуальным предпринимателем ставится подпись предпринимателя и проставляется дата подписания.

Сведения о ССЧ можно сдавать по доверенности. При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, физическим лицом – представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания. Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом к Сведениям прилагается копия указанного документа.

Поле «Заполняется налоговым органом» сам налогоплательщик не заполняет.