Аналитика / Налогообложение / Выписка из СЗВ-М при увольнении сотрудника: обязанность работодателя или право?

Выписка из СЗВ-М при увольнении сотрудника: обязанность работодателя или право?

За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику?
19.07.2018
Российский налоговый портал

При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:

1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.

2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:

- отчет СЗВ-М,

- отчет СЗВ-стаж,

- раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),

- раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).

Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.

За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в июле 2018 года решил уволиться. За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно. Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.

При увольнении работник вправе запросить следующие документы:

1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.

2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.

Существуют ли штрафы за то, что работодатель не даст на руки работнику при увольнении выписку из СЗВ-М?

В текущем 2018 году не предусмотрено ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Но организовать работу в данном направлении необходимо, чтобы избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.